Wejherowo: Zakup paliwa dla pojazdów Urzędu Gminy Wejherowo
Numer ogłoszenia: 304487 - 2010; data zamieszczenia: 28.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Wejherowo , Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 6779701, faks 058 6779700.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ug.wejherowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup paliwa dla pojazdów Urzędu Gminy Wejherowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji benzynowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, benzyna bezołowiowa PB 98 i olej napędowy ON), płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych oraz akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki itp.) przy użyciu kart z mikroprocesorem umożliwiających jednocześnie korzystanie z myjni. Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyna bezołowiowa PB 98 - 500 litrów - benzyna bezołowiowa PB 95 - 2.700,08 litrów - olej napędowy ON - 20.684,88 litrów oraz olejów silnikowych w ilości 200 l, płynów eksploatacyjnych w ilości 160 l, a także ogólnodostępnych na stacjach benzynowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania. W/w liczby zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane dostawy. Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta. Wykonawca zapewni możliwość całodobowego i bezgotówkowego dokonywania zakupów i korzystania z myjni samochodowej na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się w promieniu nie większym niż 10 km od: - Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Bolszewie (OSP Bolszewo, Bolszewo, ul. Zamostna 1) - Jednostki ratowniczo - gaśniczej w Gościcinie (OSP Gościcino, Gościcino ul. Drzewiarza 22) - Urzędu Gminy Wejherowo (Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6) Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów. Wykonawca zapewni Zamawiającemu korzystanie z usług i dostaw objętych niniejszym postępowaniem na stacjach paliwowych na terenie całego kraju. Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: a) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy b) Wykonawca wystawi bezpłatnie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 14 dni wystawi bezpłatnie nową. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu. d) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych, korzystania z myjni za pomocą kart. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. e) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy. f) Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury dla każdego z niżej wymienionych referatów Urzędu Gminy Wejherowo: - Referat Zamówień Publicznych i Oświaty - Referat Budownictwa i Inwestycji - Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego g) Dokonywane zakupy rozliczane będą raz na miesiąc (dla każdego z w/w referatów) h) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. c) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia d) Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.10.00.00 - Paliwa 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa 09.13.41.00 - Olej napędowy 09.21.11.00 - Oleje silnikowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień - koncesji o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym. Zamawiający będzie dokonywał oceny sprawdzania tego warunku przedłożonej koncesji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

X Oświadczenie w trybie art. 22 X Aktualny odpis z właściwego rejestru (lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Upust - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ug.wejherowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Wejherowo Osiedle Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.11.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Wejherowo Osiedle Przyjaźni 6, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie