Poznań: Przewóz Zespołu Artystycznego w roku 2009
Numer ogłoszenia: 304191 - 2008; data zamieszczenia: 06.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Teatr Tańca - Balet Poznański , ul. Kozia 4, 61-835 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8524241, 8524242, faks 061 8532370.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ptt-poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury Samorządu Województwa Wielkopolskiego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przewóz Zespołu Artystycznego w roku 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przewóz zespołu artystycznego Polskiego Teatru Tańca na spektakle w kraju i za granicą w roku 2009 przy założeniu następujących warunków technicznych i organizacyjnych: 1. Informacja ze strony Zamawiającego o terminie wyjazdu na trzy tygodnie przed wyjazdem, a w wyjątkowych sytuacjach na 10 dni przed wyjazdem. 2. Możliwość zmiany terminu wyjazdu lub rezygnacja z wyjazdu ze strony Zamawiającego na tydzień przed planowanym wyjazdem. 3. Autokar spełniający normy standardów europejskich z europejską homologacją, wyprodukowany najpóźniej w 2003 roku, z następującym wyposażeniem: - klimatyzacja, toaleta, audio, video, - nawigacja satelitarna zasięg krajowy i co najmniej europejski, - aktualne badania techniczne, - obowiązkowo ubezpieczenie OC, AC, NW i inne związane z przewozami osobowymi, - w sporadycznych przypadkach może wystąpić konieczność zrealizowania usługi autokarem o ponad 50 miejscach pasażerskich. 4. Sposób przejazdu do miejsca spektaklu (różne warianty): - przejazd, spektakl, powrót - przejazd, nocleg, spektakl, powrót - przejazd, spektakl, nocleg, powrót - przejazd, nocleg, spektakl, nocleg, przejazd dalej, spektakl, nocleg, spektakl, powrót 5. Oferta powinna zawierać cenę za 1km w kraju i 1km za granicą; w tym koszt dojazdu do Teatru lub miejsca wyjazdu wyznaczonego przez Teatr, koszty przestoju autokaru, koszty parkingowe, wszelkie opłaty drogowe i ubezpieczeniowe. 6. Każdorazowo, zwłaszcza przy wyjazdach zagranicznych Wykonawca ustali trasę przejazdu autokaru do miejsca przeznaczenia z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za dany wyjazd; w oparciu o nawigację satelitarną. 7. Wykonawca będzie przestrzegał europejskich norm czasu pracy kierowców i obsługiwanego sprzętu. 8. Koszty noclegu kierowców pokrywa Zamawiający lub organizator spektaklu. 9. Planowana wielkość przejazdów: do 5 000km za granicą , do 14 000km w kraju. 10. W przypadku realizowania usługi autokarem o ponad 50 miejscach pasażerskich Wykonawca zaakceptuje zwiększenie obowiązujących stawek za km przejazdu o 20% ceny za km . 11. Wykonawca zaakceptuje min 14 - max 30 dniowy termin płatności, od dnia przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 12. Wymagania formalne i warunki techniczne jakie muszą być spełnione przez autokar i jego obsługę: 12.1. Autokar musi spełniać wymagania określone w przepisach prawa zawartych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz. 262 ) 12.2. Autokar winien bezwzględnie posiadać aktualne Świadectwo Homologacji Typu Pojazdu wydane zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju i poza jego granicami. 12.3. Autokar powinien być wyposażony w zawsze sprawną nawigację satelitarną GPS. 12.4. Autokar winien posiadać zawsze sprawne urządzenia klimatyzacyjne i grzewcze oraz zawsze sprawny sprzęt audio - video. 12.5. W przypadku wystąpienia awarii autokaru Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia innego autokaru w czasie, który gwarantuje dojazd na próbę i spektakl na koszt własny; jeżeli nie będzie możliwości dokonania naprawy. 12.6. W przypadku awarii obsługa autokaru jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o awarii przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za dany wyjazd. 12.7. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikających z awarii autokaru. 12.8. Wykonawca zapewni fachową, z niezbędnymi kwalifikacjami i uprawnieniami obsługę autokaru 12.9. Wykonawca każdorazowo otrzyma dokładny adres miejsca przeznaczenia i na tej podstawie kierowca obsługujący wyjazd wraz z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za dany wyjazd, zaplanuje trasę dojazdu pod wskazany adres; w oparciu o nawigację satelitarną..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki udziału w postępowaniu, ich znaczenie oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniający warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami) i spełniają wymogi określone w SIWZ tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.: - wykażą, że posiadają licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. O transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. nr 125, poz. 1371 z późniejszymi zmianami); - wykażą, że posiadają licencje na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu osób autokarem lub autobusem, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; wykonali należycie lub wykonują usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom będącym przedmiotem zamówienia, o wartości każdej z usług równej co najmniej ? ceny oferowanej; - wykażą, że dysponują co najmniej jednym autokarem spełniającym normy standardów europejskich, wyprodukowanym najpóźniej w 2003 r. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: - zaakceptują termin płatności min. 14 dni - max 30 dni, - zaakceptują zwiększenie obowiązujących stawek za km przejazdu o 20% ceny za km, w przypadku realizowania usługi autokarem o ponad 50 miejscach pasażerskich; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Oceny spełnienia ww. warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oferty oraz poprawność złożonych dokumentów metodą: spełnia - nie spełnia. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do SIWZ ); 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. ( zawarte zostało w formularzu ofertowym ); 3. Upoważnienie do podpisania oferty - jeżeli nie wynika ono z załączonego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego ( zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ ); 6. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykaz należycie wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom będącym przedmiotem zamówienia, o wartości każdej z usług równej co najmniej ? ceny oferowanej ( zgodnie z zał. nr 3 do SIWZ ); oraz wykaz autokarów spełniających normy standardów europejskich, wyprodukowanych najpóźniej w 2003 r. ( zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ ) 7. Referencje stwierdzające prawidłowe wykonanie usług wymienionych w załączniku nr 3; 8. Koncesje, zezwolenia lub licencje jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem;. 9. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1, 2, 3, 4, 5 będą podstawą do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w pkt. V SIWZ. Dokumenty o których mowa w ppkt. 1, 6, 7, 8, 9 będą podstawą do oceny czy oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ptt-poznan.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polski Teatr Tańca Balet Poznański, 61-835 Poznań, ul. Kozia 4.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2008 godzina 09:45, miejsce: Polski Teatr Tańca Balet Poznański, 61-835 Poznań, ul. Kozia 4, Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).