Wrocław: Całodobowa ochrona mienia Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 304043 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu , ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7701 600, faks 71 7701 633.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://pup.wroclaw.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa ochrona mienia Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę przez całą dobę w każdym dniu obowiązywania Umowy obiektów Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu w okresie: od godz. 00:00 w dniu 1 stycznia 2011 r. do godziny 24.00 w dniu 31 grudnia 2012 r. Lokalizacja obiektów: 1) Wrocław, ul. Gliniana 20-22, 2) Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 98. W ramach tej usługi do obowiązków Wykonawcy należy: 1.Ochrona mienia znajdującego się w obiektach Zamawiającego celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź włamania i kradzieży - z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków; 2.Powiadamianie odpowiednich służb o zagrożeniach; 3.Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży i rozpowszechniania; 4.Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych wartościowych przedmiotów wyposażenia; 5.Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchem, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją; 6.Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów; 7.Dokonywanie obchodu budynku co najmniej raz na 2 godziny po godzinach urzędowania i sprawdzanie, czy zamknięte są wszystkie drzwi do pomieszczeń biurowych i sal oraz czy zakręcone są krany i zawory; 8.Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu - po zmierzchu; 9.Sprawdzanie drzwi, okien, krat, kłódek w chronionych obiektach; 10.Przyjmowanie i wydawanie za pisemnym potwierdzeniem kluczy do pokojów pracowników; 11.W przypadku wydawania pracownikom kluczy do pomieszczeń po godzinach urzędowania lub w dniach wolnych od pracy jest to możliwe tylko w przypadkach, o których mowa w pkt.10 bądź za okazaniem przez pracownika zezwolenia dyrektora lub zastępcy dyrektora Urzędu; fakt ten podlega wpisowi do książki zdania i objęcia służby; 12.Udostępnianie pracownikom pomieszczeń w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy na podstawie dostarczanego codziennie wykazu pracowników upoważnionych do przebywania w Urzędzie przez Zamawiającego; 13.Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne, związane z istniejącymi w obiektach instalacjami; 14.Bieżące prowadzenie książki przejęcia służby, w której odnotowuje się przebieg i zdanie służby oraz dokumentacji z tym związanej. Książka służby pozostaje do dyspozycji Zamawiającego; 15.Podejmowanie działań zabezpieczających, powiadamianie wskazanego pracownika Zamawiającego i właściwych służb w przypadku stwierdzonych awarii, włamania, kradzieży, pożaru itp., a w razie stwierdzenia pożaru, awarii prądu, wodociągu, kanalizacji lub innych usterek i awarii pracownicy ochrony są zobowiązani do bezzwłocznego powiadomienia: - straży pożarnej w przypadku pożaru, - pogotowia energetycznego, wodociągowego itp. w przypadkach innych awarii; 16.W przypadku zakłócenia porządku na terenie budynku i na zewnątrz pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do powiadomienia policji bądź straży miejskiej. 17.W razie napadu, pożaru, awarii pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do powiadomienia (bez względu na porę) osób, znajdujących się w wykazie, otrzymanym od Zamawiającego. 18.W razie potrzeby przyjazdu grupy interwencyjnej Wykonawca zapewni dotarcie takiej grupy do danego obiektu w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 20 minut. Oprócz obowiązków wspólnych dla obydwu lokalizacji wymienionych powyżej, Wykonawca zapewni: a) w lokalizacji przy ul. Powstańców Śląskich 98 : 1.dyżury pracowników ochrony całodobowo - jeden pracownik ochrony, 2.patrolowanie w czasie godzin pracy Zamawiającego poszczególnych pięter budynku, w szczególności tych, gdzie przebywa najwięcej interesantów; 3.zamykanie w dni pracy Zamawiającego wszystkich drzwi wejściowych do obiektu oraz bramy o godzinie 16.00 i zabezpieczenie kluczy na portierni oraz otwieranie drzwi od strony podwórza i bramy w dniu następnym o godzinie 6.00, a drzwi wejściowych od strony ul. Powstańców Śląskich o godz. 7.30; 4.zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu - w zależności od pory roku; 5.obsługa istniejących w budynkach systemów: alarmowego oraz instalacji ochrony i wykrywania pożaru; 6.udzielanie informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych Zamawiającego. b) w lokalizacji przy ul. Glinianej 20-22 1.dyżury pracowników ochrony, całodobowo - 1 pracownik; 2.dyżury pracowników ochrony w dni pracy Zamawiającego w godzinach od 7.00 do 16.00 - 1 pracownik; 3.zamykanie wszystkich drzwi wejściowych do obiektu od strony parkingu oraz bramy i furtki przy bramie o godzinie 16.00 i zabezpieczenie kluczy na portierni oraz otwieranie w dniu następnym o godzinie 6.00; 4.otwieranie drzwi wejściowych i furtki od strony NFZ o godzinie 7.00 i zamykanie o godz. 8.00; 5.zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych (gdy nie zadziała automatyka) i wewnątrz obiektu - w zależności od pory roku; 6.zapewnienie możliwości wjazdu (i wyjazdu) uprawnionych samochodów na teren parkingu; 7.obsługa istniejących w budynkach systemów: alarmowych napadu, telewizji przemysłowej, instalacji ochrony i wykrywania pożaru; 8.stała obserwacja monitorów telewizji przemysłowej przez pracownika ochrony w godzinach otwarcia urzędu oraz sporadycznie po godzinach urzędowania; 9.pracownik ochrony w czasie godzin pracy Zamawiającego co godzinę ma patrolować budynek, w szczególności kondygnacje o największym nasileniu ruchu interesantów; 10.udzielanie informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada ważną koncesję ministra spraw wewnętrznych i administracji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, należycie wykonał (bądź wykonuje) usługę ochrony co najmniej 4 obiektów użyteczności publicznej (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 9 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (6 osób do ochrony budynku przy ul. Glinianej 20-22 i 3 osoby do ochrony budynku przy ul. Powstańców Śląskich 98). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów według formuły - spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 700 000 zł od wszystkich zdarzeń (lub równowartość tych kwot, o ile polisa jest opłacana w innej walucie);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunku określonego w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, że wśród zatrudnionych pracowników ponad 50% stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: tak

• należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w sytuacji, gdy nastąpi ustawowa zmiana, obowiązującej w terminie składania ofert, stawki podatku od towarów i usług (VAT); jeżeli zmiana stawki podatku będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy, wynagrodzenie może być waloryzowane (zmniejszane lub zwiększane o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.wroclaw.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu ul. Gliniana 20-22 50-525 Wrocław pokój nr 507 (5 piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.11.2010 godzina 14:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu ul. Gliniana 20-22 50-525 Wrocław kancelaria, pokój nr 04 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie