Śrem: Migracja Systemu Simple na wersję Simple ERP
Numer ogłoszenia: 303898 - 2009; data zamieszczenia: 03.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poznański Ośrodek Reumatologiczny Samodzielny Publiczny Zespół Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej , ul. Mickiewicza 95 95, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. 061 2836273, faks 061 2836235.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.reumatologia.srem.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Migracja Systemu Simple na wersję Simple ERP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1. Dostawa licencji Simple ERP FK, OTV, MTV, Personal, InfoV dla 8 użytkowników 2. Instalacja, parametryzacja i szkolenie docelowych użytkowników 3. Dostawa serwera Intel o parametrach minimalnych: a. Procesor Intel Dual Core min 2 GHz b. możliwość rozbudowy do 2 procesorów c. opcjonalny drugi zasilacz d. HDD 3 x 250 GB SATA RAID 1 e. RAM 4 GB z możliwością rozbudowy f. karta sieciowa 100 MB/s 4. Dostawa oprogramowania Microsoft SQL Server 2005 Runtime dla 8 użytkowników 5. Dostawa MS Windows Server Standard 2003 OEM PL dla 10 użytkowników Opis stanu aktualnego System Simple został wdrożony w szpitalu w 1998 r. z następującymi modułami: - Simple - Start (SI) - Simple - Finanse Księgowość (FK) - Simple - Obsługa Kas (OK.) - Simple - Przelewy (PR) - Simple - Gospodarka Magazynowa (GMN) - Simple - Kadry (KA) - Simple - Płace (PL) - Simple - Podatek Dochodowy (PP) - Simple - Procedury Medyczne (PM) - Simple - Arkusz Analityczny (AA) - Simple - Środki Trwałe (ST) - Simple - Urząd Skarbowy (US) Zakład posiada licencje na 8 stanowisk. Aktualnie do obsługi systemu Simple wraz z systemem Bitrieve działa serwer HP ProLiant ML350 G3 Server pod kontrolą sieciowego systemu operacyjnego Novell NetWare 4.11. Serwer umieszczony jest w budynku administracyjnym, gdzie znajduje się większość użytkowników Simple i poprzez Switch o standardzie 1000BaseTX jest połączony ze Switchem w budynku Szpitala. Połączenie między budynkami stanowi przewód światłowodowy. Szczegółowe wymagania dotyczące dostarczanego oprogramowania 1. Wykonawca zagwarantuje, że SIMPLE.ERP dostarczone w ramach Umowy będzie stanowić najnowszą - bieżącą wersję systemu. 2. Wykonawca zagwarantuje, że wszystkie produkty dostarczone w ramach Umowy, nie będą posiadały żadnych wad wynikających z projektu, użytych materiałów lub wykonania, jak również wad powstałych w wyniku jakiegokolwiek działania lub zaniechania ze strony Wykonawcy, które to wady mogłyby stać się widoczne w trakcie normalnej eksploatacji dostarczonych produktów. Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu wdrożenia 1. Instalacja oprogramowania na wszystkich komputerach przeznaczonych do pracy w SIMPLE ERP. 2. Przeniesienie danych z dotychczas działającego systemu SIMPLE 3. Przeprowadzenie szkolenia użytkowników z zakresu pracy w Systemie SIMPLE.ERP 4. Przeprowadzenie szkolenia administratora systemu wyznaczonego przez zamawiającego w administrowaniu systemem SIMPLE.ERP, Windows Server, Microsoft SQL Server w zakresie pozwalającym na administrację systemem. Szczegółowe wymagania dotyczące usług serwisu technicznego Wykonawca zapewni: 1. Pomoc w administracji systemem - w szczególności serwerem bazodanowym w tym usuwanie błędnych zapisów powstałych z winy użytkowników, monitorowanie pracy serwera w zakresie wydajności i ogólnej poprawności działania, 2. Pomoc w instalacji nowych wersji systemu SIMPLE ERP, 3. Konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu, 4. Dokonywanie napraw stwierdzonych błędów programowych, a także innych błędów będących skutkiem awarii sprzętowych, 5. Dostarczanie nowych wersji oprogramowania uwzględniających zmiany ustawowe i rozwojowe 6. Dokonywania bieżącej aktualizacji/parametryzacji oprogramowania zgodnie z potrzebami zamawiającego, 7. Dodatkowo w ramach serwisu technicznego Wykonawca zapewni: - pomoc telefoniczną w dni robocze w godz. 8.00 - 14.00; - reakcję na zgłoszenie awarii w ciągu 8 h; - usunięcie awarii w ciągu 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.93.00 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy ( wymagania zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ): a/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia, c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, 2.Wykonawca musi się wykazać w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia przedmiotowego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. że wykonał co najmniej dwa wdrożenia systemu SIMPLE ERP w jednostkach opieki zdrowotnej. 3.Wykonawca powinien spełniać wszystkie w/w warunki zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami - niespełnienie któregokolwiek z warunków wymienionych wyżej skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z Ustawą Pzp..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy dostarczyli następujące dokumenty: a/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b/ aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c/ aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d/ jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do przepisów & 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U, z 2006r.Nr 87 poz. 605 ); e/ wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat/patrz IV 2./ odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbioru. 2.UWAGA - wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3.Wymagane oświadczenia to: - z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp /załącznik nr 4/ - z art. 24 ustawy Pzp /załącznik nr 5/. 4.Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców dokonana zostanie według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.reumatologia.srem.net.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Poznański Ośrodek Reumatologiczny SP SZOZ w Śremie, ul.Mickiewicza 95, 63-100 ŚREM.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.09.2009 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego, tj.Śrem ,ul.Mickiewicza 95 - Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).