Warszawa: Wynajmem pomieszczeń na nocleg i próby orkiestry oraz zakup wyżywienia (śniadania i obiady) dla członków orkiestry podczas warsztatów rozwojowych w dniach 07.09.2012 r. - 10.09.2012 r., oznaczenie sprawy ZP/U/SE/53/12
Numer ogłoszenia: 301426 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, faks 022 2346217, 6286075 , strona internetowa www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajmem pomieszczeń na nocleg i próby orkiestry oraz zakup wyżywienia (śniadania i obiady) dla członków orkiestry podczas warsztatów rozwojowych w dniach 07.09.2012 r. - 10.09.2012 r., oznaczenie sprawy ZP/U/SE/53/12.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wynajmem pomieszczeń na nocleg i próby Orkiestry Rozrywkowej Politechniki Warszawskiej oraz zakup wyżywienia (śniadania i obiady) dla członków orkiestry podczas warsztatów rozwojowych w dniach 07.09.2012 r. - 10.09.2012 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z zapewnieniem pobytu: noclegu, wyżywienia ( śniadania i obiady) oraz wynajmu sal na próby dla potrzeb Orkiestry Rozrywkowej Politechniki Warszawskiej w Ośrodku Wypoczynkowym ZACISZE w terminie od 7 do 10 września 2012 r. 2. Ilość uczestników: do 30 osób. 3. Zakres usługi: 1) usługa noclegowa - 3 noclegi, w domkach 4 osobowych, 2 pokojowych, całorocznych z łazienką, zadaszonym tarasem, lodówką oraz tv, 2) usługa wyżywienia - śniadania i obiady, 3) wynajem sali, obiektu na próby orkiestry. 4. Wyżywienie, jak następuje: 1) w terminie 07 września 2012 r., obiad dla 21 osób, 2) w terminie 08 września 2012 r., śniadanie dla 29 osób, obiad dla 29 osób, 3) w terminie 09 września 2012 r., śniadanie dla 30 osób, obiad dla 30 osób, 4) w terminie 10 września 2012 r., śniadanie dla 18 osób, obiad dla 18 osób, 5. Usługa noclegowa : 1) w terminie 07 września 2012 r., nocleg dla 29 osób, 2) w terminie 08 września 2012 r., nocleg dla 30 osób, 3) w terminie 09 września 2012 r., nocleg dla 18 osób..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wyjazd członków Orkiestry Rozrywkowej Politechniki Warszawskiej wiąże się z potrzebą zapewnienia w niedalekiej odległości od miejsca noclegowego Sali - obiektu do przeprowadzenia prób. Specyfika warsztatów wymaga spełnienia przez wynajmowany obiekt wysokich wymagań i uniemożliwia wybór dowolnego ośrodka. Wybrany ośrodek jako jedyny zapewnia usługi zarówno noclegowe jak i szkoleniowe (wynajem sali - obiektu do przeprowadzenia prób) dla tak dużej liczby osób. Odpowiednia lokalizacja oraz zaplecze noclegowo - szkoleniowo - gastronomiczne znacznie obniży koszty warsztatu szkoleniowego. Ponadto bliska lokalizacja ośrodka od Warszawy zapewnia obniżenie kosztu transportu do minimum. Niedawne zakończenie zapisów i zamknięcie listy uczestników, spowodowało, iż niemożliwym było wcześniejsze wybranie konkretnego ośrodka oraz przeprowadzenie procedury o udzielenie zamówienia publicznego w innym trybie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Ośrodek Wypoczynkowy Zacisze S.C.,, Koszelówka, 09-520 Łąck, kraj/woj. mazowieckie.