Gdynia: Usługa restauracyjna w Dworze Artusa w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 300384 - 2011; data zamieszczenia: 22.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 7356100, 7356105, 7356108, faks 58 7356110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa restauracyjna w Dworze Artusa w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa świadczona będzie w Dworze Artusa w Gdańsku, w dniu 21.09.2011 roku, w godz. 16:00 do godz. 24:00. Zakres usługi obejmuje przygotowanie sali, zorganizowanie bankietu oraz posprzątanie po imprezie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.31.10.00 - Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Haffner Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy, ul. J.J. Haffnera 59, 81-715 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26300,00

• Oferta z najniższą ceną: 26300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa cateringowa, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia należy do usług niepriorytetowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). W przypadku tych zamówień Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w uzasadnionych przypadkach. W dniach 19-23 września 2011 r. w Filharmonii Gdańskiej, odbędzie się Doroczna Konferencja Naukowa Międzynarodowej Rady Badań Morza ICES (ICES ASC). Konferencja organizowana jest każdorazowo w jednym z 20 państw członkowskich Międzynarodowej Rady Badań Morza (ICES). W bieżącym roku, po raz pierwszy od 1979 roku zadanie to przypadło Polsce. Konferencja ICES jest organizowana przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, we współpracy z lokalnymi władzami Gdańska i Pomorza oraz z Morskim Instytutem Rybackim -Państwowym Instytutem Badawczym. W ramach konferencji Morski Instytut Rybacki przewiduje zorganizowanie uroczystej kolacji dla ok. 160 osób w Dworze Artusa w Gdańsku dla podkreślenia swojej roli w środowisku ICES, gdzie MIR-PIB jest od lat głównym przedstawicielem nauki polskiej, a także dla upamiętnienia jubileuszu 90-lecia badań na rzecz rybołówstwa morskiego w Polsce, obchodzonych jako jubileusz MIR. Zarówno wybór lokalizacji jak i wybór podmiotu, który będzie świadczył obsługę cateringową kolacji w tejże lokalizacji, zaważy na wrażeniach i ogólnej ocenie przez delegacje zagraniczne potencjału oraz zdolności naszego kraju do sprawnego organizowania wielkich przedsięwzięć o skali międzynarodowej, a w konsekwencji wizerunkowo wpłyną również na obraz Rzeczypospolitej Polskiej jako solidnego partnera na arenie europejskiej. Doświadczenie oraz profesjonalizm, jakiej wymaga organizacja imprez o tak wysokiej randze powoduje, że krąg wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być jak najbardziej wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy otwartym trybie wyboru Wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Polski jako gospodarza tak ważnej z punktu widzenia gospodarki imprezy. Mając powyższe na uwadze, kierując się zasadą efektywnego dokonywania wydatków, Zamawiający zdecydował się podjąć współpracę z firmą Hotel Haffner Sp. Z o.o. z siedzibą w Sopocie Wybór ten został poprzedzony dogłębna analizą rynku, w ramach której m. in. Zebrano pięć ofert cenowych z propozycjami menu. Wybór wyżej wymienionego Wykonawcy podyktowany jest wielokrotnie potwierdzanym wysokim standardem obsługi wszelkiego rodzaju imprez, elastycznością i terminowością świadczonych usług, jak również wykwintnym smakiem dostarczanych potraw. Wykonawca zgłosił również gotowość świadczenia usług na warunkach finansowych korzystnych dla Zamawiającego. Powyższe przesłanki pozwalają na stwierdzenie, iż udzielenie zamówienia temu Wykonawcy zagwarantuje spełnienie wszystkich wymagań związanych ze świadczeniem usługi cateringowej, stawianych przez Zamawiającego. Podkreślić należy również fakt, że Zamawiający nie jest w stanie z wyprzedzeniem uwzględniającym potrzebny czas na przeprowadzenie procedury przetargowej w trybie konkurencyjnym, oszacować ostatecznej liczby gości. Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować negatywnym postrzeganiem Polski jako partnera biznesowego i mieć swoje konsekwencje w realizacji interesów polskiego Rybołówstwa.