Warszawa: PRZEPROWADZENIE BADANIA I OCENĘ SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZESPOŁU ZARZĄDCÓW NIERUCHOMOŚCI WAM SP. Z O.O. ZA 2009 R.
Numer ogłoszenia: 300220 - 2009; data zamieszczenia: 01.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. , ul. Wolnej Wszechnicy 5, 02-097 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5725570, faks 022 6592777.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zzn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZEPROWADZENIE BADANIA I OCENĘ SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZESPOŁU ZARZĄDCÓW NIERUCHOMOŚCI WAM SP. Z O.O. ZA 2009 R..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje badanie: 1) 25 jednostkowych sprawozdań finansowych za 2009 rok wszystkich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek ZZN WAM Sp. z o.o., tj.: - oddziałów Spółki, - biura Spółki. 2) łącznego sprawozdania finansowego ZZN WAM Sp. z o.o. za 2009 r. 2. Badanie obejmuje: badanie i ocenę sprawozdania finansowego za 2009 rok stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.). Biegły rewident przeprowadzi je w siedzibie badanych jednostek w trybie i na zasadach określonych ustawą o rachunkowości oraz normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów, w terminach: 1) sprawozdania finansowe 24 oddziałów Spółki do dnia 18.02.2010 roku,, 2) sprawozdanie finansowe biura Spółki do dnia 04.03.2010 roku., 3) łączne sprawozdanie finansowe za 2009 rok do dnia 12.03.2010 roku. 3. Z każdego przeprowadzonego badania wykonawca przedstawi: - pisemną opinię biegłego rewidenta, - raport z badania sprawozdania finansowego wraz z analizą ekonomiczno-finansową, - wykaz niedociągnięć w prowadzeniu i organizacji rachunkowości Spółki - w przypadku ich stwierdzenia, 1) do 05.03.2010 roku z badania jednostkowych sprawozdań finansowych 24 oddziałów Spółki ZZN WAM, - 1 egzemplarz - Dyrektorowi badanego Oddziału Spółki, - 1 egzemplarz - Zarządowi Spółki ZZN WAM, 2) do 18.03.2010 roku z badania jednostkowego sprawozdania finansowego biura Spółki ZZN WAM: - 1 egzemplarz - Zarządowi Spółki ZZN WAM, 3) do 26.03.2010 roku z badania łącznego sprawozdania finansowego ZZN WAM Sp. z o.o. za 2009 rok, w tym: - 6 egzemplarzy - Zarządowi Spółki ZZN WAM,.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.21.00 - Usługi audytu finansowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł 3.000, 00 (słownie: trzy tysiące złotych). Wykonawca, który nie wniósł wadium zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 2. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń i/lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (zgodnie z art. 45 ust. 7 wyłączona jest płatność gotówką) na konto ZZN WAM Sp. z o.o. 02 - 097 Warszawa ul. Wolnej Wszechnicy 5 w banku Kredyt Bank S.A. I Oddział w Warszawie nr konta 27 1500 1012 1210 1013 0748 0000, z dopiskiem - wadium za badanie bilansu ZZN WAM za 2009, a dowód wpłaty lub jego kopię, potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy załączyć do oferty. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania. 8. Na pisemny wniosek zamawiający jest obowiązany zwrócić wadium niezwłocznie wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 9. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Zamawiający zwraca wadium wniesione w formie pieniężnej wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków 1. Wykonawcą w SIWZ określa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 2. O udzielenie zamówienia określonego w Części III SIWZ, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) prowadzą działalność gospodarczą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia, 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 3) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy; 4) zrealizowali w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługami badania sprawozdań finansowych o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tj. badanie sprawozdań jednostek posiadających w strukturze podmiotu wielozakładowego lub grupy kapitałowej co najmniej 5 jednostek organizacyjnych samodzielnie sporządzających bilans, o wartości minimum 50 000 zł brutto. Podmioty występujące wspólnie mogą ten warunek spełniać łącznie; 5) dysponują przy realizacji zamówienia minimum 5 biegłymi rewidentami 6) wykażą się wpisem na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych Krajowej Izby Biegłych Rewidentów; 7) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000 PLN. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawcy muszą się wykazać: - dokumentami określonymi w części IX SIWZ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w treści formularza oferty; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające, że przedmiot działania wykonawcy, obejmuje zakres niezbędny do wykonania zamówienia. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne poświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych; 4) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum 2 usług badania sprawozdania finansowego jednostek posiadających w strukturze podmiotu wielozakładowego lub grupy kapitałowej co najmniej 5 jednostek organizacyjnych samodzielnie sporządzających bilans, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 6 do SIWZ), na wartość minimum 50 000 zł brutto; 6) wykaz minimum 5 biegłych rewidentów przewidzianych do wykonania zamówienia, wpisanych na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, z podaniem numeru ewidencyjnego biegłego rewidenta w KIBR i załączeniem dokumentów, potwierdzających uprawnienia do wykonywania czynności biegłego rewidenta (wg załącznika nr 7 do SIWZ); 7) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 50 000 PLN. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części IX SIWZ ust. 1 pkt 2, 4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. poprzedzającym, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Dokument, o którym mowa w części IX pkt. 2 ppkt. 1 winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument o którym mowa w części IX pkt. 2 ppkt. 2 winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zzn.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać nieodpłatnie w siedzibie Zespołu Zarządców Nieruchomości WAM sp. z o.o. pok. nr 14, pocztą lub pocztą elektroniczną w terminie do 10.09.2009.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.09.2009 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: 02-097 Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5, w sekretariacie, w terminie do dnia 10.09.2009 r. roku, do godziny 12:00.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).