Ostróda: PUBLIKACJA PRASOWA OGŁOSZEŃ I ARTYKUŁÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W OSTRÓDZIE W ROKU 2012
Numer ogłoszenia: 299837 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostroda.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PUBLIKACJA PRASOWA OGŁOSZEŃ I ARTYKUŁÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W OSTRÓDZIE W ROKU 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację prasową ogłoszeń i artykułów Urzędu Miejskiego w Ostródzie w roku 2012, w tym: Część 1. Publikacja prasowa ogłoszeń i artykułów w czasopiśmie (tygodniku) o zasięgu lokalnym (wydawanym na terenie powiatu ostródzkiego) o nakładzie minimum 5.000 egz. tygodniowo: a) 30 ogłoszeń każde o pow. ok. 112,00 cm2; b) 30 ogłoszeń każde o pow. ok. 84,00 cm2; c) 60 artykułów 1-stronicowych; d) 3 artykuły 2-stronicowe. Część 2. Publikacja prasowa ogłoszeń i artykułów w dzienniku o zasięgu regionalnym (wydawanym na terenie województwa warmińsko-mazurskiego) o nakładzie minimum 30.000 egz. dziennie: a) 15 ogłoszeń każde o pow. ok. 112,00 cm2; b) 10 ogłoszeń każde o pow. ok. 84,00 cm2; c) 3 artykuły 1-stronicowe. Część 3. Publikacja prasowa ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim o nakładzie minimum 100.000 egz. dziennie: a) 6 ogłoszeń każde o pow. ok. 112,00 cm2. zgodnie z § 19 SIWZ oraz projektem umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). Uwaga : 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom wykonania zamówienia w zakresie wydawnictwa. 2. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część (części ) lub na wszystkie części.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających (w zakresie części 1, 2 i 3) stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na: a) w zakresie części 1 - publikacji prasowej ogłoszeń i artykułów w czasopiśmie (tygodniku) o zasięgu lokalnym o nakładzie minimum 5.000 egz. tygodniowo przez okres co najmniej 6 miesięcy; b) w zakresie części 2 - publikacji prasowej ogłoszeń i artykułów w dzienniku o zasięgu regionalnym o nakładzie minimum 30.000 egz. dziennie przez okres co najmniej 6 miesięcy; c) w zakresie części 3 - publikacji prasowej ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym o nakładzie minimum 100.000 egz. dziennie przez okres co najmniej 6 miesięcy; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/ nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie organu rejestracyjnego potwierdzające, że wydawany dziennik i czasopismo są zarejestrowane zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 26 stycznia 1984r. Prawo prasowe (Dz.U. z 1984r. Nr 5, poz. 24 z późn. zm.).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz. c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1) odnośnik pierwszy, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Nakład wydawanego dziennika/tygodnika - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Wykonawca doliczy do należności netto należny podatek VAT według obowiązującej stawki. 2) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę podatku od towarów i usług VAT, o której wyżej mowa, nie wymaga aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, Zespół ds. zamówień publicznych - pok. 302. Opłata za siwz w wersji papierowej 0,30 PLN/ 1 str. formatu A-4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 219 (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin realizacji pzredmiotu zamówienia określa się od dnia 1 stycznia 2012r. do dnuia 31 grudnia 2012r. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 21.11.2011r. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5. 8. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest: 1) Przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: - która jako wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia, lub - która jest jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi przedłożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Przedłożyć Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,- PLN. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania aktualnego ubezpieczenia w w/w zakresie i w w/w kwocie, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy oraz do udokumentowania jej posiadania na każde żądanie Zamawiającego, na dowolnym etapie realizacji przedmiotu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Publikacja prasowa ogłoszeń i artykułów w czasopiśmie (tygodniku) o zasięgu lokalnym (wydawanym na terenie powiatu ostródzkiego) o nakładzie minimum 5.000 egz. tygodniowo.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Publikacja prasowa ogłoszeń i artykułów w czasopiśmie (tygodniku) o zasięgu lokalnym (wydawanym na terenie powiatu ostródzkiego) o nakładzie minimum 5.000 egz. tygodniowo: a) 30 ogłoszeń każde o pow. ok. 112,00 cm2; b) 30 ogłoszeń każde o pow. ok. 84,00 cm2; c) 60 artykułów 1-stronicowych; d) 3 artykuły 2-stronicowe. - Do publikacji ogłoszeń należy przyjąć szatę czarno - białą; przybliżona wielkość ogłoszeń: 16,0 cm x 7,0 cm dla ok. 30 ogłoszeń oraz 12,0 cm x 7,0 cm dla ok. 30 ogłoszeń. - Dla artykułów informacyjnych należy przyjąć publikację całostronicową (na 1 lub 2 strony) w pełnej kolorystyce.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Nakład wydawanego tygodnika - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Publikacja prasowa ogłoszeń i artykułów w dzienniku o zasięgu regionalnym (wydawanym na terenie województwa warmińsko-mazurskiego) o nakładzie minimum 30.000 egz. dziennie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Publikacja prasowa ogłoszeń i artykułów w dzienniku o zasięgu regionalnym (wydawanym na terenie województwa warmińsko-mazurskiego) o nakładzie minimum 30.000 egz. dziennie: a) 15 ogłoszeń każde o pow. ok. 112,00 cm2; b) 10 ogłoszeń każde o pow. ok. 84,00 cm2 c) 3 artykuły 1-stronicowe. - Do publikacji ogłoszeń należy przyjąć szatę czarno - białą; przybliżona wielkość ogłoszeń: 16,0 cm x 7,0 cm dla ok. 15 ogłoszeń oraz 12,0 cm x 7,0 cm dla ok. 10 ogłoszeń. - Dla artykułów informacyjnych należy przyjąć publikację całostronicową (na 1 stronę) w pełnej kolorystyce.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Nakład wydawanego dziennika - 30

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Publikacja prasowa ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim o nakładzie minimum 100.000 egz. dziennie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Publikacja prasowa ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim o nakładzie minimum 100.000 egz. dziennie: a) 6 ogłoszeń każde o pow. ok. 112,00 cm2. - Do publikacji ogłoszeń należy przyjąć szatę czarno - białą; przybliżona wielkość ogłoszeń: 16,0 cm x 7,0 cm dla ok. 6 ogłoszeń.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Nakład wydawanego dziennika - 30