Warszawa: Utrzymanie i serwis systemu Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicz
Numer ogłoszenia: 29846 - 2014; data zamieszczenia: 27.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i serwis systemu Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicz.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Utrzymanie i serwis systemu Xpertis w Instytucie Adama Mickiewicz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A., ul. Ignacego Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 99986,70

• Oferta z najniższą ceną: 99986,70 / Oferta z najwyższą ceną: 99986,70

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Macrologic SA to firma z długoletnim doświadczeniem na rynku informatycznym. Proponowane przez nią rozwiązania informatyczne są oparte na platformie IBM. Xpertis wdrażany przez firmę Macrologic to system, który wspomaga pracę instytucji w różnych obszarach - m.in. umożliwia planowanie działań oraz monitorowanie realizacji przyjętych celów. Na potrzeby Instytutu Adama Mickiewicza firma Macrologic SA dostosowała i wdrożyła następujące funkcjonalności i moduły systemu Xpertis: CRM, Projekt (w skład którego wchodzą pomysł, koncepcja i projekt), Zamówienia Publiczne, Delegacje, Baza materiałów promocyjnych, Sprawozdawczość. Dostęp do zasobów zgromadzonych w systemie Xpertis jest możliwy poprzez desktop, interface mobilny oraz interface www. Przy pełnej obsłudze informatycznej firma Macrologic SA zapewnia korzystne warunki finansowe i upusty na zakup poszczególnych modułów systemu, licencji IBM oraz szkoleń. Macrologic SA zapewnia stały rozwój wdrożonego oprogramowani oraz serwis usług. Jako jedyna firma, zapewnia zgodność projektowanych systemów wspierających zarządzanie projektami, z wdrożoną w Instytucie Adama Mickiewicza platformą firmy IBM. W ramach umowy zapewnia zgodność oprogramowania IBM z zawsze aktualną wersją aplikacji. Portal Xpertis 24 umożliwia monitorowanie zgłoszeń (m.in. zamawianie usług, zgłaszanie uwag odnośnie funkcjonowania systemu), sprawdzanie rozliczeń oraz dostęp do serwisu prawnego. Macrologic SA jest producentem autorskiego oprogramowania i wyłącznym właścicielem praw i kodów źródłowych do systemu Xpertis opartego na platformie IBM Lotus Notes. Powyższy fakt stanowi o skorzystaniu z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, który stwierdza, że: można udzielić zamówienia z wolnej ręki jeśli dostawy usługi lub roboty budowlane, ze względu na ochronę praw wyłącznych, wynikającą z odrębnych przepisów, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę