Gdańsk: PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ SYSTEMOWYCH W OPARCIU O SYSTEM DocFlow DLA KWP W GDAŃSKU I JEDNOSTEK JEJ PODLEGŁYCH
Numer ogłoszenia: 297986 - 2010; data zamieszczenia: 20.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku , ul. Okopowa 15, 80-819 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3214817, faks 058 3214810.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ SYSTEMOWYCH W OPARCIU O SYSTEM DocFlow DLA KWP W GDAŃSKU I JEDNOSTEK JEJ PODLEGŁYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń systemowych w oparciu o system DocFlow. Przygotowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej w oparciu o stworzone dla Zamawiającego środowisko szkoleniowe. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Przygotowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej w oparciu o stworzone dla Zamawiającego środowisko szkoleniowe. 2. Przygotowanie środowiska szkoleniowego i przekazanie licencji użytkowania platformy e-Learningowej wyposażonej w 37 kursów on-line z zakresu obsługi systemu DocFlow. Lista kursów On-line będących przedmiotem zamówienia: 1. Panel Funkcyjny - Podsumowanie zadań plik Zasób 2. Panel Funkcyjny - Skróty klawiszowe Zasób 3. Panel Funkcyjny - Książka teleadresowa Zasób 4. Panel Funkcyjny - Wiadomości Zasób 5. Panel Funkcyjny - Wiadomości - Tworzenie Wiadomości Zasób 6. Panel Funkcyjny - Poczta Zasób 7. Panel Funkcyjny - Notatnik Zasób 8. Panel Funkcyjny - Moje Pliki Zasób 9. Panel Funkcyjny - Moje Pliki - Tworzenie katalogów Zasób 10. Panel Funkcyjny - Ustwienia użytkownika Zasób 11. Panel Funkcyjny - Rejestr zmian Zasób 12. Panel Funkcyjny - Pomoc Zasób 13. Panel Funkcyjny - HowTo Zasób 14. Panel Funkcyjny - Terminarz Zasób 15. Panel Funkcyjny - Odśwież listę spraw Zasób 16. Panel Funkcyjny - Zakończenie pracy Zasób 17. Menu główne systemu Zasób 18. Menu główne systemu - Wprowadzanie nowej sprawy Zasób 19. Menu główne systemu - Ewidencja interesantów Zasób 20. Menu główne systemu - Dodawanie załączników i automatyczny wydruk Zasób 21. Menu główne systemu - Zapisywanie formularzy Zasób 22. Menu główne systemu - Wstępna rejestracja Zasób 23. Menu główne systemu - Wstępnie zarejestrowane Zasób 24. Menu główne systemu - Książka podawcza Zasób 25. Menu główne systemu - Wersje papierowe Zasób 26. Menu główne systemu - Pocztowa książka nadawcza Zasób 27. Menu główne systemu - Rejestr pism wychodzących Zasób 28. Menu główne systemu - Cennik przesyłek Zasób 29. Menu główne systemu - Obsługa gońców Zasób 30. Menu główne systemu - Zarządzanie gońcami Zasób 31. Menu główne systemu - Rejestracja zwrotek/zwrotów Zasób 32. Menu główne systemu - Dekretacja i ponowna dekretacja Zasób 33. Menu główne systemu - Sprawy do przyjęcia w referacie Zasób 34. Menu główne systemu - Rozpatrywanie spraw 35. Menu główne systemu - Pisma: omówienie belek funkcyjnych 36. Menu główne systemu - Sprawy: omówienie belek funkcyjnych 37. Menu główne systemu - Dokumenty wystawiane w sprawie -Szkolenia stanowiskowe dla 500 osób (dla użytkowników zwykłych i trenerów). -Szkolenia seminaryjne dla 500 osób, (dla użytkowników zwykłych i trenerów). -Łączna liczba przeszkolonych osób: a) trenerzy - 132, b) użytkownicy - 868. -Całkowita liczba godzin szkoleniowych nie może być mniejsza niż 1641 godzin. Inne istotne informacje i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca w ramach szkolenia przygotuje i przekaże Zamawiającemu platformę e-learningową. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na nielimitowane użytkowanie tej platformy. Platforma będzie w pełni zgodna z systemem obiegu dokumentów funkcjonującym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku. 2. Szkolenia systemowe prowadzone w oparciu o system DocFlow obejmą tematykę: a. sterowanie/administrowanie systemem z pozycji użytkownika (Panel Funkcyjny), b. pracę z systemem DocFlow (Menu Główne - Wprowadzanie - Rozpatrywanie spraw) c. rekonfigurację systemu (panel administracyjny), d. szkolenia z obsługi i administracji platformy e-learningowej. 3. Ze względu na specyfikę funkcjonowania i pracy Zamawiającego, Wykonawca musi przewidzieć przeprowadzenie szkoleń w oparciu o własne środowisko szkoleniowe, w tym materiały i sprzęt o parametrach umożliwiających prowadzenie szkoleń, który po zakończeniu cyklu szkoleń zostanie przekazany do wyłącznego wykorzystania przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zabezpieczy na czas trwania szkoleń 80 stacji roboczych stanowiących środowisko szkoleniowe ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać się przynajmniej trzema zamówieniami w których były realizowane usługi szkoleniowe lub wdrożeniowe z zakresu systemu Docflow dla minimum 200 osób (każde) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Druk ofertowy wraz z oświadczeniem o podwykonawcach 2 W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pomorska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Gdańsku ul. Biskupia 23, 80-875 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.09.2010 godzina 10:50, miejsce: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Gdańsku ul. Biskupia 23, 80-875 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie