Lublin: Meble biurowe i laboratoryjne dla jednostek UM w Lublinie; UM-ZP-262-105/10
Numer ogłoszenia: 296967 - 2010; data zamieszczenia: 21.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.am.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Meble biurowe i laboratoryjne dla jednostek UM w Lublinie; UM-ZP-262-105/10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż na podstawie umowy sprzedaży mebli biurowych i laboratoryjnych dla jednostek Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanego przedmiotem zamówienia, meblami) określonego w czterech zadaniach (ofertach częściowych). 2. Zamawiający wymaga zaoferowania mebli fabrycznie nowych, nieuszkodzonych, niemodernizowanych, nie będących uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, kompletnych i gotowego do użycia (tj. bez żadnych zbędnych i dodatkowych inwestycji), nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich. 3. Montaż obejmuje: dostarczenie do miejsca dostawy, rozpakowanie, zamontowanie, ustawienie oraz przekazanie do użytku odbiorcom. 4. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna te, których parametry jakościowe i użytkowe są identyczne lub nie gorsze od wskazanych odpowiednio w zał. nr 7 Formularz cenowy-Opis przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 1, zał. nr 8 Formularz cenowy-Opis przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 2, zał. nr 9 Formularz cenowy-Opis przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 3 i zał. nr 10 Formularz cenowy-Opis przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 4 do SIWZ, oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zał. nr 7, zał. nr 8, zał. nr 9 i zał. nr 10 do SIWZ. 6. Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 7. Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń, w których montowane będą meble i dokonania szczegółowego obmiaru z natury. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewielkich korekt technicznych w trakcie realizacji zamówienia, mających na celu dopasowanie wymiarów zamówionych mebli do przeznaczonych pomieszczeń. Korekty te dotyczą tylko niewielkich zmian wymiarów mebli, i winny być uzgodnione pomiędzy stronami umowy przed rozpoczęciem produkcji. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych w szczególności drzwi i ościeżnic przed zniszczeniem. Wszelkie uszkodzenie (obicia, zarysowania ścian oraz drzwi) powstałe w wyniku wykonania czynności związanych z montażem Wykonawca usunie na własny koszt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Jak określono powyżej w II.1.3) oraz ewentualne zamówienia uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2, 39.18.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości: a) w Zadaniu nr 1 - 4 700,00 PLN (słownie: cztery tysiące siedemset złotych); b) w Zadaniu nr 2 - 2 900,00 PLN (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych); c) w Zadaniu nr 3 - 300,00 PLN (słownie: trzysta złotych); d) w Zadaniu nr 4 - 200,00 PLN (słownie: dwieście złotych). W przypadku składania oferty na kilka zadań, wartość wadium stanowi suma wadiów ustalonych dla poszczególnych zadań (np. w przypadku składania oferty na wszystkie zadania, wartość wadium wynosi: 8 100,00 PLN (słownie: osiem tysięcy sto złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dostępnej na stronie interentowej Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wykażą się należytym wykonaniem co najmniej jednej dostawy, której przedmiotem zamówienia były meble o podobnej konfiguracji jak przedmiot zamówienia w zakresie zadań, na które składana jest oferta o wartości minimum: a) Zadanie nr 1: 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), b) Zadanie nr 2: 90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych), c) Zadanie nr 3: 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych), d) Zadane nr 4: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, powyższe wartości podlegają odpowiednio sumowaniu (np.: w przypadku złożenia oferty na wszystkie zadania, Wykonawca winien wykazać się dostawą min. 255.000,00 zł - słownie: dwieście pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych i 00/100). Oświadczenie Wykonawcy i wykaz dostaw.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego 1. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał (odpowiednio dla zadania nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 na które składana jest oferta): 1.1. wymaganiom określonym przez Zamawiającego odpowiednio w załączniku nr 7, nr 8, nr 9 i nr 10 do SIWZ - dotyczy zaoferowania wyrobów równoważnych, co do których Wykonawca winien wskazać, że oferowane przez niego równoważne wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 1, w ofercie należy złożyć, odpowiednio dla zadań na które składana jest oferta: 2.1. dokumenty (foldery, prospekty, karty charakterystyki lub inne) potwierdzające, że oferowane produkty równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, posiadają parametry jakościowe i użytkowe identyczne lub nie gorsze od produktów wskazanych odpowiednio w zał. nr 7, nr 8, nr 9 i nr 10 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosownie do treści §4 ust. 1 rozporządzenia, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w punkcie III.4.2): 1.1 ppkt B. - Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. Dokument, o których mowa w pkt 1.1. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w ppkt 1.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć: 5.1 Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 5.2 Oświadczenie i dokumenty dotyczące tych podmiotów, wymienione powyżej w punkcie III.4.2).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: 1.1 braku pełnej gotowości pomieszczeń do montażu przedmiotu umowy; 1.2 aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty na podstawie, której był dokonany wybór wykonawcy; 1.3 konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony (np. wydłużony czas oczekiwania na elementy wytwarzane przez producenta), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty wykonawcy; 1.4 zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.5 zmiany stawki podatku VAT. cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług; 1.6 konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonania przedmiotu umowy; 1.7 zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.8 wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umlub.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Strona internetowa jw. Osoby do kontaktu - Magdalena Kacprzyk tel. 81 5288870, e-mail: magdalena.kacprzyk@umlub.pl; Adam Cichosz tel. 81 5288960.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.11.2010 godzina 12:45, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Meble biurowe, w tym szafy, wieszaki, szafki, komody, stoliki, regały, witryny, biurka, stoły oraz meble laboratoryjne, w tym blaty i stoły.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa i montaż mebli biurowych, w tym szaf, wieszaków, szafek, komód, stolików, stolików, regałów, witryn, biurek, stołów oraz mebli laboratoryjnych, w tym blatów i stołów w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 1 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble minimum 24 miesięcznej gwarancji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2, 39.12.11.00-7, 39.12.12.00-8, 39.13.21.00-7, 39.13.40.00-4, 39.13.60.00-4, 39.14.11.00-3, 39.14.12.00-4, 39.14.13.00-5, 39.14.31.22-7, 39.14.33.10-2, 39.18.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 120.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Meble biurowe, w tym krzesła, fotele, zestawy wypoczynkowe oraz meble laboratoryjne, w tym taborety.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa i montaż mebli biurowych, w tym krzeseł, foteli, zestawów wypoczynkowych oraz mebli laboratoryjnych, w tym taboretów w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 2 stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble minimum 24 miesięcznej gwarancji, z wyjątkiem krzeseł, w tym taboretów i foteli obrotowych, na które Zamawiający wymaga zagwarantowania 36 miesięcznej gwarancji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2, 39.11.11.00-4, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 39.11.32.00-9, 39.18.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Meble biurowe, w tym szafy, biurka, krzesła, fotele.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa i montaż mebli biurowych, w tym szaf, biurek, krzeseł, foteli w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 3 stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble minimum 24 miesięcznej gwarancji, z wyjątkiem krzeseł, w tym foteli obrotowych, na które Zamawiający wymaga zagwarantowania 36 miesięcznej gwarancji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2, 39.11.11.00-4, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 39.12.11.00-7, 39.13.40.00-4, 39.14.13.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Meble biurowe, w tym witryny, regały, stoły.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa i montaż mebli biurowych, w tym witryn, regałów, stołu w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - Opisie przedmiotu zamówienia - Zadanie nr 4 stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga zagwarantowania przez Wykonawcę na dostarczone meble minimum 24 miesięcznej gwarancji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2, 39.12.12.00-8, 39.14.11.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.