Czarne: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi, gminnymi budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, budynkami gospodarczymi przynależnymi do lokali komunalnych
Numer ogłoszenia: 295281 - 2008; data zamieszczenia: 03.11.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 227382 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy, ul. Moniuszki 12, Czarne, woj. pomorskie, tel. 059 8332078, faks .

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi, gminnymi budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, budynkami gospodarczymi przynależnymi do lokali komunalnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi gminnymi budynkami mieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, budynkami gospodarczymi przynależnymi do lokali komunalnych (zestawienie powierzchni użytkowych lokali Gminy oraz w budynkach wspólnot mieszkaniowych stanowi załącznik nr 1 i 2 ) przez przedsiębiorcę posiadającego licencję zarządcy nieruchomości albo przedsiębiorcę , który zatrudnia licencjonowanego zarządcę. 2.Do wykonawcy w szczególności należy: 1)Podejmowanie decyzji o dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, jak również czynności zmierzających do utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 o gospodarce nieruchomościami (Dz. U.z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z póź. zm). 2)Wykonywanie obowiązków wynajmującego określonych: a)ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy oraz o zmianie kodeksu cywilnego, b)uchwałą Nr XXV/148/05 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 29 kwietnia 2005r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy Czarne w latach 2005- 2009 (Dz.Urz. Woj. Pomorskiego Nr 72, poz.1392), c)uchwałą Nr XXV/147/05 Rady Miejskiej w Czarnem z dnia 29 kwietnia 2005r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali, wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Czarne (Dz.Urz. Woj. Pomorskiego Nr 72, poz. 1391), w tym, m.in.: zawieranie i rozwiązywanie umów najmu, pobieranie i rozliczanie kaucji, naliczanie i pobieranie czynszów i innych opłat mieszkaniowych oraz prowadzenie windykacji tych świadczeń łącznie z egzekucją, prowadzenie spraw sądowych o eksmisję z lokali, zapłatę czynszu i innych należności mieszkaniowych oraz o rozwiązanie stosunku najmu, stosowanie obniżek czynszu w stosunku do najemców, prowadzenie ewidencji osobowej w lokalach, wykonywanie planu remontów i modernizacji określonych uchwałą rady, o których mowa w pkt. 2) i rozliczenie robót, prowadzenie rozliczeń ze wspólnotami mieszkaniowymi, obsługa ekonomiczno-finansowa, prowadzenie dokumentacji czynszowej, prowadzenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie lokalu. 3)Utrzymywanie czystości w budynkach komunalnych obejmuje: zamiatanie klatek schodowych raz na 2 tygodnie, zamiatanie chodników i wejść frontowych raz na 2 tygodnie, utrzymanie zieleni i zimowe utrzymanie terenów przyległych do budynków. 4)Ponoszenie kosztów mediów wspólnych tj. opłat za dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej i wody oraz kosztów napraw eksploatacyjnych części budynków poza powierzchnią lokali obejmujące koszty konserwacji i napraw wspólnej instalacji kanalizacyjnej, wodnej, centralnego ogrzewania i elektrycznej oraz koszty utrzymania zbiorczych anten w zakresie powszechnych programów; koszty napraw schodów, poręczy, posadzek podłóg korytarzowych, wymiany szyb, naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, a także drobne naprawy m.in. tynków, rynien, rur spustowych, obróbek blacharskich, uzupełnienia pokrycia dachu. 5)Ponoszenie kosztów zarządu częścią budynku komunalnego poza powierzchnią lokali, które obejmują: coroczne opracowanie planu remontów i modernizacji budynku zgodnie z uchwałą wymienioną w ust. 2 pkt. 2), przygotowanie dokumentacji kosztorysów inwestorskich, prowadzenie procedury przetargowej i nadzór nad wykonaniem remontów, zorganizowanie bezzwłoczne napraw budynku uszkodzonego niezależnie od przyczyn łącznie z egzekucją płatności od sprawcy ub w przypadku siły wyższej - na koszt gminy, zgłaszanie budynków kwalifikujących się do rozbiórki. 6)Wykonywanie kary ograniczenia wolności oraz pracy społecznie użytecznej na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 3.Zamawiający określa miesięczne rozliczanie przedmiotu umowy przyjmując dane jednostkowe oraz stan zasobów na dzień 30 czerwca 2008 r. 4.Wykonawca zobowiązuje się do odprowadzenia opłat na konto wspólnot mieszkaniowych z udziałem gminnych zasobów lokalowych określonych ich uchwałą. 5.Zamawiający zachowuje prawo do swobodnego dysponowania gminnym zasobem mieszkaniowym i lokalami użytkowymi w zakresie: sprzedaży, rozbiórki, budowy lub zakupu. Powstałe z tego tytułu zmiany wchodzą do bieżącego rozliczenia wykonania umowy. 6.Zamawiający oświadcza, że dokona ubezpieczenia majątkowego gminnych budynków mieszkalnych z wyłączeniem budynków wspólnot mieszkaniowych, a koszt tego ubezpieczenia obciąży wykonawcę w rozliczeniu miesięcznym. Powstałe uszkodzenia na majątku z winy Wykonawcy zamówienia Zamawiający będzie egzekwował niezależnie od tytułu powyższego ubezpieczenia. 7.Wykonawcą zobowiązany jest się do zapewnienia całodobowej gotowości do usunięcia awarii i ich skutków występujących w lokalach i budynkach gminy - SERWIS. 8.Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów z tytułu: 1)umorzonych nieściągalnych należności czynszowych, o ile Wykonawca udokumentuje niemożność ich prawnego wyegzekwowania, 2)umorzonych zaległości czynszowych przez Zamawiającego, 3)zatwierdzonych przez Zamawiającego wykonanych planów remontów, których zakres wykracza poza niniejszą umowę, 4)obniżek stawek czynszów w trybie art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 71 poz. 333 z póź. zm.), 5)zwrotu kaucji wpłacanych przez Najemcę przed dniem 12.11.1994r. zgodnie z orzeczeniem sądu lub ugody zawartej przez Zamawiającego 9.Zamawiający zleca Wykonawcy naliczanie i przekazywanie opłat na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych z udziałem gminnych zasobów mieszkaniowych zgodnie z uchwałą wspólnoty wg zasad określonych w ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz.U. nr 80, poz. 903 z 2000 r.) 10.Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu w okresach miesięcznych wykaz rzeczowo-finansowy remontów i modernizacji w lokalach i budynkach. 11.Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu w okresach półrocznych sprawozdania za okres do 30.06.2009r. I do 31.12.2009r. w ciągu 10 dni po upływie terminu przedłożenia z wykonywania funkcji zarządcy wobec najemców wynikających z ustawy z dnia 21 czerwca 2001r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 71, poz.333 z póź. zm.), w tym m.in. pełny wykaz lokali mieszkalnych i socjalnych mieszkaniowego zasobów Gminy oraz wykonania obowiązków określonych w SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 70.00.00.00 - Usługi w zakresie nieruchomości 70.21.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości mieszkalnych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 900923.68 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.10.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o., ul. Kościuszki 42, 77-330 Czarne, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 900.923,68
• Oferta z najniższą ceną: 900.923,68 oferta z najwyższą ceną: 900.923,68
• Waluta: PLN.