Kraków: Hotelarskie usługi noclegowe dla zespołów: Słowacki Chór Filharmoniczny, Filharmonia z Lubljany (Słowenia), Filharmonia Narodowa z Budapesztu, Praski Chór Filharmoniczny, Chór MDR Lipsk - Gustav Mahler Festival 2011 (ZG.215-H2/11)
Numer ogłoszenia: 293464 - 2011; data zamieszczenia: 16.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0048 12 4229477, faks 0048 12 4224312.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Hotelarskie usługi noclegowe dla zespołów: Słowacki Chór Filharmoniczny, Filharmonia z Lubljany (Słowenia), Filharmonia Narodowa z Budapesztu, Praski Chór Filharmoniczny, Chór MDR Lipsk - Gustav Mahler Festival 2011 (ZG.215-H2/11).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelowa: Hotel Cracovia: a) 23 single, 22 double z oddzielnymi łóżkami b) 23 single, Goście mogą wymeldować się po południu ok.17;00. c) 65 single, 17 double z oddzielnymi łóżkami, 1 junior suite d) 41 single, 28 double z oddzielnymi łóżkami e) 25 double, 7 single.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Tytuł projektu: Gustav Mahler Festival 2011 Umowa nr MRPO.03.03.02-12-157/10-00-XVI/566/FE/10 Schemat 3.3 B Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 Projekt finansowany w 50% środków kwalifikowalnych ze środków Unii Europejskiej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS SA, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 365579,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 159707,68

• Oferta z najniższą ceną: 159707,68 / Oferta z najwyższą ceną: 159707,68

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi powyższe znajdują się w katalogu usług niepriorytetowych, w stosunku do których, w pewnych okolicznościach, można zastosować pewne ułatwienia przewidziane w art. 5 PZP. Na podst. Art. 5 ust. 1 i 1a) ww. ustawy w związku z Art. 1 i Art. 2a oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym Filharmonia udzieli zatem zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki na usługi noclegowe artystów (usługi hotelarskie). Po pierwsze cel ustawodawcy zostanie spełniony, gdyż osiągnięte zostaną w ten sposób (poprzez proces negocjacji) spore oszczędności, a zgodnie z Art. 5 ust. 1a pkty 1) i 3): jeżeli zastosowanie innego trybu (w tym wypadku ogólnego - przetargu nieograniczonego) mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; dopuszczalne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Różnica pomiędzy szacunkiem cennikowym a wstępnym rozeznaniem możliwych do uzyskania znacznych upustów cenowych w drodze negocjacji sprawie, że trudno jest przypuszczać, by hotele zaproponowały ceny z takimi upustami w ramach ofert składanych w przetargu nieograniczonym. Po drugie problem stanowi precyzyjne określenie potrzeb Filharmonii w zakresie noclegów dla wykonawców, gdyż wciąż trwają negocjacje z artystami w sprawie wysokości honorariów oraz pokrycia przez Filharmonię w ich ramach bądź nie kosztów zakwaterowania. Program nie jest jeszcze kompletnie zamknięty, a skutkuje on poważnie jeśli chodzi o obsadę i harmonogram prób, a tym samym ilość noclegów, ich daty i lokalizację. Tym samym nie jest możliwe do tej pory przygotowanie precyzyjnego SIWZ i trudno jest powiedzieć, kiedy ostatecznie mógłby on powstać, co z kolei groziłoby zbyt późnym ogłoszeniem i rozstrzygnięciem przetargu. W tym czasie hotele spełniające warunki mogą zostać w całości zarezerwowane, a tym samym jeżeli zastosowanie innego trybu (w tym wypadku ogólnego - przetargu nieograniczonego) mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. dopuszczalne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Po trzecie hotele dla orkiestr muszą spełnić warunki wielkości (ilość miejsc noclegowych oraz ilość pokojów w poszczególnych wielkościach), lokalizacji (możliwie najbliższy hotel miejsca koncertu), dostępności i pojemności parkingów dla autokarów, a przede wszystkim dostępności określonej ilości miejsc noclegowych w określonych terminach. Zgodnie z Art. 67. pkt.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Powyższe określenie warunków istotnych do spełnienia na zasadzie eliminacji kolejnych warunków: 1. wielkość hotelu (ilość i rodzaj pokojów, parkingi) 2. dostępność w czasie festiwalu w konkretnych terminach 3. hotel najbliższy miejscu koncertu prowadzi do wyłonienia jednego Wykonawcy. Po czwarte wykonawcy tj. orkiestry miały już okazję być w Krakowie i zależy im na konkretnych lokalizacjach pobytu. Życzenie artystów co do lokalizacji ich pobytu jest naturalnym składnikiem umów zawieranych z artystami. Tym samym zgodnie z Art. 67. pkt.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.