Wrocław: Tworzenie i obsługa serwisów www w latach 2011-2014
Numer ogłoszenia: 29306 - 2011; data zamieszczenia: 24.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Tworzenie i obsługa serwisów www w latach 2011-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest tworzenie i obsługa serwisów internetowych w latach 2011-2014. 2. W zakres przedmiotu zamówienia w latach 2011-2014 wchodzi: I Obsługa techniczna serwisów II Obsługa merytoryczna serwisów A) Terazwroclaw.pl B) Krasnale.pl C) SmakiWrocławia.pl D) Serwis poświęcony aktywnościom związanym z rzeką Odrą E) rekreacja.wroc.pl III Przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych w internecie (2 kampanie rocznie: marzec-czerwiec; październik-listopad) IV Tworzenie serwisów www A) Serwis poświęcony aktywnościom związanych z rzeką Odrą (termin: kwiecień-maj 2011) B) Budowa nowej wersji serwisu krasnale.pl (szacowany termin: 15.07.2011-1.09.2011) C) Budowa nowej wersji serwisu terazwroclaw.pl (szacowany termin: 1.02.2012-30.04.2012) D) Budowa nowej wersji serwisu smakiwroclawia.pl (szacowany termin: 15.07.2012-1.09.2012) E) Budowa strony internetowej (szacowany termin - 45 dni od przygotowania wytycznych przez Zamawiającego, 2012 rok) F) Uruchomienie wersji mobilnych serwisów internetowych G) Przygotowanie platformy internetowej dla konkursu Wrocławski Indeks w 2011 roku (termin uruchomienia - 30.03.2011) V Pozostałe działania A) Coroczne prowadzenie konkursu Wrocławski Indeks w latach 2011-2013 (coroczny termin: kwiecień-czerwiec) B) Stworzenie promocyjnej gry internetowej (szacowany termin - 90 dni od przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego) C) Kampania internetowa z wykorzystaniem filmów do emisji w internecie (szacowany termin wykonania: 60 dni od przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających o wartości do 10% wartości zamówienia, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.42.00.00 - Usługi w zakresie rozwijania internetu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 19.000,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy 00/100 zł)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym: - stworzyli min. 1 serwis internetowy o charakterze informacyjnym o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł netto każdy; - świadczyli min. 3 usługi w zakresie obsługi i aktualizacji serwisów internetowych o wartości usługi nie mniejszej niż 24 000 zł netto każda; - opublikowali przynajmniej 1000 artykułów w serwisach internetowych w tym przynajmniej 100 w języku angielskim; - świadczyli min. 2 usługi w zakresie wykonania gier internetowych o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł netto każda; - opracowali min. 1 scenariusz dla potrzeb kampanii promocyjnej o wartości (kampanii) nie mniejszej niż 400 000 zł netto dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.); - przeprowadzili przynajmniej 2 kampanie w serwisach społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł netto każda; - stworzyli przynajmniej 3 filmy reklamowe lub promocyjne dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). Uwaga: Wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według podawanych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących kursów średnich walut na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem projektowym składającym się z osób posiadających następującą wiedzę i doświadczenie: . koordynator projektu (1 osoba) - posiadający min. 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; posiadający doświadczenie w realizacji min. 10 projektów zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego, w tym co najmniej 1 projekt o charakterze gry internetowej. . programiści (2 osoby) - posiadający wykształcenie wyższe informatyczne i doświadczenie w zakresie tworzenia serwisów internetowych w oparciu o systemy CMS, tj. wykonali min. 10 aktualnie funkcjonujących serwisów internetowych - należy podać ich adresy w sieci Internet. . szef redakcji internetowej (1 osoba) - posiadający wykształcenie wyższe humanistyczne lub z dziedziny nauk społecznych, min. 5-letnie doświadczenie w pracy w mediach, w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji szefa redakcji lub redaktora naczelnego serwisu internetowego o średniej odwiedzalności w tym okresie (3 lata) na poziomie min. 100 tys. realnych użytkowników (RU) miesięcznie, min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia serwisu promującego miasto powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). . redaktor prowadzący (1 osoba) - posiadający wykształcenie wyższe dziennikarskie lub podyplomowe na kierunku dziennikarstwo, min. 3-letnie doświadczenie w mediach, w tym min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia serwisu promującego miasto powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). . grafik komputerowy (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia grafiki komputerowej na potrzeby serwisów internetowych, projektowania grafiki serwisów internetowych, w tym również z wykorzystaniem technologii flash, tj. posiadający doświadczenie w wykonaniu min. 10 projektów graficznych serwisów internetowych, w tym co najmniej jednego projektu z wykorzystaniem technologii flash. . fotograf (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych. . operator kamery (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w realizacji materiałów filmowych. . tłumacz języka angielskiego (1 osoba) - posiadający wykształcenie wyższe filologiczne i/lub certyfikat językowy na poziomie CPE lub równoważny. . media planner (1 osoba) - posiadający doświadczenie w zakresie tworzenia scenariuszy i mediaplanów do przynajmniej 5 kampanii reklamowych, w tym przynajmniej dwóch dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.). Osoby wskazane przez Wykonawcę nie mogą pełnić więcej niż jednej funkcji w ramach przedmiotowego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. trzy różne teksty dziennikarskie (1 sprawozdanie, 1 wywiad, 1 reportaż) o zróżnicowanej tematyce, ilustrowanych co najmniej jedną fotografią każdy. Powyższe materiały powinny zostać przedstawione w wersji papierowej oraz w formacie cyfrowym, (fotografie w formacie .jpg; .gif; .png; w rozmiarze 150 kB każdy, na płycie CD/DVD; tekst nie musi być przedstawiony w formacie cyfrowym), 2. wypełniony formularz Zestawienie funkcjonalności zawierający opis funkcjonalności systemu CMS.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość materiałów - 20
• 3 - Ocena systemu CMS - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach: a. zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących w zakresie jakim te zmiany mają wpływ na realizację umowy; b. zmian organizacyjnych stron, w sytuacji wystąpienia okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takich zmian; c. terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy w przypadku gdy z winy Zamawiającego, wystąpi sytuacja, że Wykonawca w okresie przewidzianym na realizację zamówienia, nie mógł prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia i w związku z tym wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia. Podstawę do zmiany terminu wykonania zamówienia z winy Zamawiającego będzie stanowił podpisany przez strony umowy protokół, w którym zostanie określony okres wraz z uzasadnieniem, w którym Wykonawca z winy Zamawiającego nie mógł realizować zamówienia. Czas, o który wydłużony zostanie umowny termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy od czasu, przez który Wykonawca nie mógł z winy Zamawiającego prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia; d. istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy; e. nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; f. gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ; g. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w szczególności niezbędna jest modyfikacja strategii działania lub zmiana sposobu działania Wykonawcy wynikająca ze zmian dokonanych w strategii działania. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. 5. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, 3) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44 51-163 Wrocław I piętro, pokój 134.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44 51-163 Wrocław I piętro, pokój 134.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną - poczta elektroniczna (e-mail).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie