Nidzica: ¦wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych
Numer og³oszenia: 292235 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nidzica, Plac Wolno¶ci 1, 13-100 Nidzica, woj. warmiñsko-mazurskie, tel. 089 625 07 10, faks 089 625 07 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie powszechnych us³ug pocztowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: A.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych o wadze do i powy¿ej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Nidzicy w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i dorêczenia przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. B.Ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju bêd± wykonywane sukcesywnie przez ca³y czas trwania umowy, a ich ilo¶æ w okresie realizacji bêdzie ró¿na i zale¿na od potrzeb Zamawiaj±cego. C.Realizacja przedmiotowej us³ugi odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przesy³ek do nadania oraz zestawieñ ilo¶ciowych, w przypadku przesy³ek nierejestrowanych i zestawieñ z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesy³ek rejestrowanych. Zestawienia bêd± sporz±dzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. D.Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±c± adresata i nadawcê jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytetowa, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. E.Odpowiednio przygotowane przesy³ki Zamawiaj±cy bêdzie dostarcza³ do siedziby Wykonawcy ka¿dego dnia roboczego do godziny 1530 potwierdzaj±c odbiór - pieczêci±, podpisem i dat± na kopii zestawieñ. F. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich dostarczenia do siedziby Wykonawcy. G.Wykonawca bêdzie dostarcza³ pokwitowane przez adresata - potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia jej dorêczenia. H.W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia nastêpnego po pozostawieniu pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana wukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Za przesy³ki bêdzie uiszczana op³ata pocztowa z do³u oraz op³ata dodatkowa pobierana przez Wykonawcê za niestandardow± ewidencjê i rozliczanie przesy³ek tzn. koszty czynno¶ci wykraczaj±ce poza zwyk³e wykonanie us³ug op³aconych wed³ug aktualnego cennika op³at pocztowych.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczt Polsk± Spó³k± Akcyjn± z siedzib± w Warszawie Przedstawicielstwo Handlowe w Olsztynie, ul. Pieniê¿nego 21, Olsztyn, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 63000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 62000,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 62000,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 62000,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt1 lit. a ustawy Pzp Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli us³ugi mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych o wadze do i ponad 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Nidzicy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczenia przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. Zastrze¿one us³ugi pocztowe ¶wiadczone s± w ramach wy³±czno¶ci ustanowionej w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130, poz. 1188 z pó¼n. zm.) na rzecz Poczty Polskiej. Zgodnie z brzmieniem art. 47 ust. 1 powo³anej ustawy, operatorowi publicznemu przys³uguje wy³±czno¶æ na ¶wiadczenie us³ug pocztowych, zwanych us³ugami zastrze¿onymi. Górna granica wagowa us³ug zastrze¿onych wynosi 50 g. Zgodnie z podzia³em dokonanym przez ustawodawcê przesy³ek o wadze powy¿ej 50 gram nie ³±czy siê z przesy³kami zastrze¿onymi (o wadze do 50 gram). Zastrze¿enie to powoduje, i¿ Poczta Polska posiada faktyczny monopol na ¶wiadczenie zastrze¿onych us³ug pocztowych, za¶ w zakresie ¶wiadczenia us³ug o wadze powy¿ej 50 gram Prawo pocztowe dopuszcza innych ni¿ Poczta Polska operatorów. Jednak za po³±czeniem tych dwóch rodzajów przesy³ek w jednym postêpowaniu przemawia fakt, ¿e z przyczyn natury technicznej i organizacyjnej, zapewniaj±cej prawid³owe wykonanie czynno¶ci s³u¿bowych przez pracowników Zamawiaj±cego, wskazane jest zapewnienie ¶wiadczenia us³ug pocztowych w ramach umowy z jednym Wykonawc±. Zawarcie oddzielnych umów, bior±c pod uwagê marginaln± ilo¶æ przesy³ek o wadze powy¿ej 50 gram oraz sposób op³acenia us³ugi spowodowa³oby dwukrotne zwiêkszenie nak³adu i czasu pracy pracownika sekretariatu, co mog³oby powodowaæ opó¼nienia w ekspedycji korespondencji urzêdu, co jest niedopuszczalne ze wzglêdu na konieczno¶æ zachowania wymaganych terminów. Nale¿y podkre¶liæ, ¿e w obecnej sytuacji jedynie operator publiczny ma obowi±zek ¶wiadczenia powszechnych us³ug pocztowych w sposób ci±g³y, umo¿liwiaj±cy traktowanie przesy³ki listowej jako przesy³ki poleconej, uzyskanie potwierdzenia odbioru przesy³ki rejestrowanej (art. 46 ustawy Prawo pocztowe). Analiza rynku operatorów pocztowych wykaza³a, ¿e w chwili obecnej jedynie poczta Polska spe³nia ³±cznie warunki okre¶lone w ustawie, gdy¿ zakres dzia³alno¶ci innych operatorów nie obejmuje wszystkich kategorii us³ug pocztowych lub dzia³alno¶æ ta nie obejmuje ca³ego obszaru Rzeczpospolitej Polski i zagranicy, czy te¿ nie posiadaj± odpowiedniego zaplecza technicznego. Powy¿sze okoliczno¶ci przesadzaj± o wyborze przez Zamawiaj±cego trybu zamówienia z wolnej rêki oraz o tym, ¿e zamówienie mo¿e zostaæ sprawnie i prawid³owo zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcê - Pocztê Polsk±.