Lednogóra: Ochrona obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy.
Numer ogłoszenia: 292066 - 2014; data zamieszczenia: 02.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32, 62-261 Lednogóra, woj. wielkopolskie, tel. 061 4275010, faks 061 4275020.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, który jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4 - usługi ochroniarskie. 2. Miejsce realizacji zamówienia: 1) Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32 oraz Oddział Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim; 2) Oddział Wielkopolski Park Etnograficzny, Dziekanowice 23; 3) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród w Grzybowie, działka 257; 4) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród Wczesnopiastowski w Gieczu, 63-012 Dominowo. 3. Wymiar realizacji zamówienia: 1) Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32 oraz Oddział Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim - w okresie od 01 września 2014 roku do dnia 31 października 2014 roku, 48 h na dobę przez 7 dni w tygodniu (2 osoby przez 24 godziny), 2) Oddział Wielkopolski Park Etnograficzny - w okresie od 01 września 2014 roku do dnia 31 października 2014 roku, 48 h na dobę przez 7 dni w tygodniu (2 osoby przez 24 godziny), 3) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród w Grzybowie - w okresie od 01 września 2014 roku do dnia 31 października 2014 roku, 7 dni w tygodniu (1 osoba przez 24 godziny), 4) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród Wczesnopiastowski w Gieczu - w okresie od 01 września 2014 roku do dnia 31 października 2014 roku, 7 dni w tygodniu (1 osoba przez 24 godziny), 4. Zakres świadczenia usługi przy realizacji niniejszego zamówienia zastał opisany w dokumencie Obowiązki ogólne służb ochrony na terenie Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji- Obowiązki ogólne służb ochrony na terenie Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy. 5. Opis obiektów podlegających ochronie znajduje się w Załączniku nr 2 do zaproszenia do negocjacji - Opis obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy. 6. Wykonawca uaktualni Plan ochrony Muzeum w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 7. Wszyscy pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę ochrony obiektów Muzeum muszą być wpisani na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2005.145.1221 - j.t. ze zm.). 8. Pracownicy wykonujący usługi w zakresie ochrony obiektu będą posiadać odpowiednie, jednolite umundurowanie i identyfikatory. Wykonawca zadba, aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundury, elementy identyfikujące firmę ochrony oraz indywidualne identyfikatory pracownika ochrony..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROTECTOR sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (Lider Konsorcjum) , ul. Wergiliusza 42, 60-461 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
• Adamem Urbankiem, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Adam Urbanek Biuro Handlowo-Usługowe VIGOR, ul. Starołęcka 18, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84000,00

• Oferta z najniższą ceną: 84000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą do przeprowadzenia przez zamawiającego zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zgodnie ze stanowiskiem doktryny: Udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest dopuszczalne tylko w przypadku, gdy wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W aspekcie czasowym jest to sytuacja, w której zamawiający ma mniej czasu na udzielenie wykonania zamówienia niż w przypadku pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem, która stanowi przesłankę zastosowania negocjacji bez ogłoszenia. Nie dysponuje dostateczną ilością czasu nie tylko do przeprowadzenia postępowania rozpoczynającego się ogłoszeniem, ale nawet do przeprowadzenia postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dla którego ustawa nie przewiduje żadnego terminu na czynności zamawiającego. Praktycznie jest to sytuacja, w której należy udzielić zamówienia bez żadnej zwłoki, a samo zamówienie powinno zostać zrealizowane natychmiastowo. [J. Jerzykowski w Dzierżanowski W., Jerzykowski J., Stachowiak M., Prawo zamówień publicznych. Komentarz.] Przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy zostały spełnione. Zamawiający odstąpił od umowy z Wykonawcą, spółką Jantar 2 sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku w dniu 01 września 2014 roku. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w całości nastąpiło z uwagi na okoliczność, że Wykonawca w dniu 1 września 2014 roku, tj. pierwszego dnia wykonywania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego 190/14/AD z dnia 22 sierpnia 2014 nie zapewnił w miejscu wykonywania usługi ochrony osób i mienia wskazanych w umowie, żadnego pracownika spełniającego warunki określone w umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. nie zapewnił pracowników wpisanych na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony lub pracowników posiadających licencję pracowników ochrony fizycznej osób. Tym samym Wykonawca nie mógł zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego 190/14/AD z dnia 22 sierpnia 2014 oraz należycie wykonywać usługi ochrony osób i mienia obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy. Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy jest zobowiązane przepisami prawa do zapewnienia ochrony obiektów muzealnych. Powierzenie realizacji w/w usługi w trybie zamówienia z wolnej ręki (na czas niezbędny do zawarcia umowy z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego) umożliwia art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Brak ochrony obiektów stanowiłby naruszenie przez Zamawiającego obowiązków nałożonych na Zamawiającego obowiązującymi przepisami prawa. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy stanowi wyjątkową sytuację, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Konieczność natychmiastowej (ciągłej) realizacji w/w usługi oraz brak możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenie zamówienia publicznego uzasadnia powierzenie realizacji usługi w trybie zamówienia z wolnej ręki.