Oświęcim: Promocja Miasta Oświęcim poprzez sport w zimowej dyscyplinie olimpijskiej podczas meczów ligowych, towarzyskich i międzynarodowych w 2013 roku.
Numer ogłoszenia: 29182 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Oświęcim , ul.Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8429311,8429311, faks 033 8429199.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Oświęcim poprzez sport w zimowej dyscyplinie olimpijskiej podczas meczów ligowych, towarzyskich i międzynarodowych w 2013 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1. Wpisanie nazwy Oświęcim do oficjalnej nazwy Wykonawcy. 2. Zapewnienie możliwości nieodpłatnego wykorzystania do celów promocyjnych Miasta Oświęcim logotypu i innych znaków graficznych będących w dyspozycji Wykonawcy oraz wizerunku zawodników, trenerów, działaczy klubu Wykonawcy. 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Oświęcim w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu. 4. Umieszczenie w sposób widoczny herbu, loga lub innego wskazanego przez Zamawiającego znaku graficznego Miasta Oświęcim na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym: na powierzchni band w ilości nie mniejszej niż 8 m2 oraz na głównym buliku. 5. Zapewnienie co najmniej jednej transmisji telewizyjnej w mediach o zasięgu ogólnopolskim z zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość działania zastępczego, równoważnego do określonego powyżej, tzn działania promocyjnego z wykorzystaniem telewizji lub innego środka medialnego o zasięgu ogólnopolskim. Działanie takie podlegać będzie uzgodnieniu przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Rejestrację filmową (w ilości co najmniej 75% czasu trwania) zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, utrwalenie takiego materiału filmowego na płytce DVD i nieodpłatne przekazanie jej Zamawiającemu celem wykorzystania zawartych na niej materiałów do celów promocyjnych. 7. Umieszczenie w sposób widoczny dla publiczności i mediów nazwy oraz herbu Miasta Oświęcim na ubiorach sportowych zawodników, które będą prezentowane podczas rozgrywek ligowych, towarzyskich i międzynarodowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, jak również podczas treningów. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiednich w tym zakresie zmian w strojach sportowych zawodników. 8. Prezentowanie nazwy Miasta Oświęcim, jego loga lub herbu miasta w czasie rozgrywanych zawodów wyjazdowych, np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 9. Wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy udostępnionych przez Zamawiającego banerów promujących Miasto Oświęcim podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy. 10. Zamieszczenie loga lub herbu Miasta Oświęcim na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety, itp.). 11. Informowanie publiczności w trakcie wszystkich zawodów odbywających się w obiekcie sportowym będącym w dyspozycji Wykonawcy o współpracy Wykonawcy z Miastem Oświęcim w formie słownej lub graficznej albo w obu formach jednocześnie. Treść takiej informacji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 12. Zamieszczenie na stronie internetowej klubu Wykonawcy w widocznym miejscu głównej strony logo Miasta Oświęcim wraz z linkiem na stronę internetową Miasta www.um.oswiecim.pl. 13. Zamieszczanie w oficjalnej korespondencji Wykonawcy (e-mail, pisma) przez cały czas trwania umowy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o wsparciu ze strony Miasta Oświęcim, którego treść uzgodniona zostanie z Zamawiającym. 14. Zapewnienie co najmniej jednej bezpłatnej wejściówki pracownikowi Urzędu Miasta Oświęcim na wszystkie imprezy związane z realizacją zadania objętego niniejszym zamówieniem publicznym celem kontroli wywiązywania się Wykonawcy z postanowień umowy. 15. Zorganizowanie przez Wykonawcę przynajmniej jednego otwartego wydarzenia dla dzieci i młodzieży, którego celem będzie promowanie aktywnego sposoby spędzania wolnego czasu. 16. Przekazanie Zamawiającemu bezpłatnie 50 sztuk biletów z przeznaczeniem na nagrody w konkursie lub konkursach organizowanych przez Zamawiającego lub podmioty, którym Zamawiający zleci ich organizację. 17. Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów itp.. 18. Wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia: Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tj. usługi promocji o wartości min. 150 000,00 zł. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VI specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej specyfikacji, w tym w szczególności: a) zmiany terminu wykonania oraz zmiany wysokości wynagrodzenia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.oswiecim.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Oświęcim, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Solskiego 2, pok 11, 32-600 Oświęcim..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, pok. 01, 32-600 Oświęcim..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie