Olsztyn: Modernizacja systemów Mdok i mPortal
Numer ogłoszenia: 290698 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375 , strona internetowa www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja systemów Mdok i mPortal.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Modernizacja systemów Mdok i mPortal, a w szczególności: 1.Wykonanie w systemie Mdok interfejsu komunikacyjnego do integracji z systemami dziedzinowymi (mechanizm ogólny) zgodnie z zał nr. 1 do umowy: Utworzenie interfejsu integracyjnego Mdok w zakresie rejestracji korespondencji wychodzącej wersja 1.3 z dnia 8 marca 2013r. 2. Modernizacja mPortal. 3. Wykonanie funkcjonalności w systemie Mdok umożliwiającej składanie podpisu rozłącznego. 4. Integracja systemu mPortal z systemem obiegu dokumentów Mdok. 5. Przygotowanie i konfiguracja Interface pomiędzy systemem Mdok a modułem Ewidencja Ludności (EWD) systemu KSAT2000. 6. Zapewnienie asysty w wymiarze 5 dni roboczych przy produkcyjnym uruchomieniu przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. 7. Zapewnienie szkolenia zdalnego dla przedmiotu umowy w wymiarze po 4 godziny dla każdego z zakresu określonego w pkt.1-5. 8. Integracja systemów dziedzinowych: AA_USC, KSAT2000, TAXI, EGERIA z systemem obiegu spraw i dokumentów Mdok. 9. Wymiana informacji w zakresie korespondencji przychodzącej/wychodzącej pomiędzy sys-temem obiegu dokumentów Mdok a systemami dziedzinowymi: AA_USC, KSAT2000, TAXI, EGERIA.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Firma COIG S.A jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemów: Mdok, mPortal, KSAT2000 z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art. .1 ustęp 2 punkt 1) oraz art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. z późn. zmianami jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta usługi, o których jest mowa we wniosku. Urząd nie ma praw autorskich oraz kodów źródłowych do systemów Mdok, mPortal, KSAT2000 . COIG S.A. nie dopuszcza możliwości sprzedaży praw autorskich i kodów źródłowych, gdyż system stanowi jedną z kluczowych wartości firmy COIG S. A. wpływających na jej rozwój i pozycję na rynku branżowym i w związku z tym nie może być sprzedany. W związku z tym Urząd nie narażając się na zarzut niegospodarności oraz naruszenie praw autorskich firmy COIG S. A. nie może zlecić rozbudowy systemu innemu wykonawcy, gdyż żadnemu innemu wykonawcy Urząd nie jest w stanie umożliwić realizacji zamówienia. Z uwagi na powyższe spełnione są przesłanki art. 67 ust. 1 pkt. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zmianami), aby udzielić zamówienia firmie COIG S.A..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Centalny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 KATOWICE, kraj/woj. śląskie.