Lichnowy: Zakup sceny estradowej wraz z zadaszeniem
Numer ogłoszenia: 289214 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lichnowach , ul. Lachowicza 25a, 82-224 Lichnowy, woj. pomorskie, tel. 055 2712632, faks 055 2712632.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup sceny estradowej wraz z zadaszeniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, przeszkoleniem pracowników oraz rozłożeniem próbnym i nadzorem w trakcie pierwszego użycia sceny estradowej modułowej składanej z zadaszeniem oraz schodkami z poręczami. Scena stanowiąca przedmiot zamówienia musi spełniać następujące parametry: 1. Wymiary sceny po rozłożeniu blatów podestów 6m x 5m 2. Podesty sceniczne o wymiarach 1mx 2m w systemie łączenia zapewniającym trwałość i stabilność konstrukcji (waga 1 podestu max. 50 kg.), grubość sklejki min. 15 mm, 3. Podesty o konstrukcji aluminiowej, powierzchnia antypoślizgowa trwale mocowana do podestów, wodoodporna, atestowana. 4. Podesty muszą umożliwiać różnorodne modelowanie kształtu sceny, a jej rozmiar nie może mieć negatywnego wpływu na stabilność i bezpieczeństwo. 5. Nogi teleskopowe o płynnej regulacji w zakresie od 40 cm do 120 cm umożliwiające bezpieczne umiejscowienie podestu nie tylko w pomieszczeniach zamkniętych, na terenie płaskim, ale też w terenie o nierównym podłożu, gdzie konieczne są różne wysokości dla każdej z nóg w celu wypoziomowania podestu z możliwością blokady na żądanej wysokości. 6. Wytrzymałość min.750 kg/m2 ze współczynnikiem bezpieczeństwa co najmniej 1,5 bez konieczności montażu dodatkowych stężeń. 7. Schody (1 szt.) o regulacji w tym samym zakresie wysokości jak scena, szerokość: od 100 cm do 120 cm z podestem wodoodpornym o powierzchni antypoślizgowej, wyposażone w poręcze o wysokości min. 110 cm, wysokość stopni od 20-do 30 cm. Schody muszą być kompatybilne ze sceną. 8. Konstrukcja zadaszenia montowana z kratownic przestrzennych (belek kratownicowych) tj.: o kwadratowym przekroju poprzecznym, zapewniająca prawidłowe osłonięcie podestu scenicznego wraz ze schodami, tzn.: słupy nośne konstrukcji zadaszenia winny być usytuowane na zewnątrz podestu scenicznego nie wchodząc w jego światło, natomiast wysokość tzw. prześwitu winna wynosić nie mniej niż 5 metrów. 9. Konstrukcja zadaszenia w postaci ramy nośnej z kratownic przestrzennych wykonanych ze stopów aluminium EN AW-6005A wg norm PN-EN 573-3 (gatunek aluminium: 6005A T6 lub twardsze) o minimalnym rozstawie zewnętrznym rur wzdłużnych 290 x 290 mm i grubości ścianki min. 3 mm, uzupełnionej dźwigarami i użebrowaniem umożliwiającym równe ułożenie plandeki zadaszenia, swobodny odpływ wody w czasie opadów atmosferycznych, oraz zapobiegające gromadzeniu się wody pochodzącej z tych opadów. 10. Słupy nośne konstrukcji zadaszenia z kratownic przestrzennych wykonanych ze stopów aluminium EN AW-6005A wg norm PN-EN 573-3 (gatunek aluminium: 6005A T6 lub twardsze), o minimalnym rozstawie zewnętrznym rur wzdłużnych 290 x 290 mm i grubości ścianki min. 3 mm, wyposażonymi w podstawy stalowe ze stabilizatorami oraz zastrzałami umożliwiającymi stabilne ustawienie oraz bezpieczne użytkowanie konstrukcji; elementy stalowe zabezpieczone przez korozją poprzez ocynkowanie. 11. Konstrukcja zadaszenia mocowana do wózków poruszających się wzdłuż słupów nośnych za pomocą wciągarek łańcuchowych (4 szt., nośność 1,0 t każda), celem umożliwienia montażu zadaszenia na poziomie gruntu, oraz opuszczania i podnoszenia dachu na żądaną wysokość. 12. Łączenie poszczególnych odcinków konstrukcji zadaszenia winno się odbywać na poziomie gruntu, za pomocą szybkozłączy zapewniających stabilność, sztywność i wytrzymałość całej konstrukcji. 13. Dach o konstrukcji dwuspadowej z pokryciem plandeką wodoszczelną wykonaną z PCV / poliestru o minimalnej gramaturze 650 g/m2, posiadającą atest na trudnozapalność (proponowany kolor - granatowy, inny kolor za zgodną Zamawiającego). 14. Plandeka tylna i plandeki boczne z PCV / poliestru, wodoodporne, przepuszczające powietrze, posiadające atest na trudnozapalność, z możliwością swobodnego wejścia na scenę w lewym tylnym narożniku sceny patrząc od frontu (w miejscu zwyczajowego montażu schodów na scenę). Pasy odciągowe wraz z elementami mocującymi w twardym i miękkim podłożu. Kolor dopasowany do koloru dachu do uzgodnienia z Zamawiającym. 15. Możliwość zawieszenia na rampach nośnych oświetlenia o łącznym ciężarze min. 200 kg potwierdzona obliczeniami statycznymi. 16. Pasy odciągowe wraz z elementami mocującymi w twardym i miękkim podłożu. 17. Sposób wykonania sceny (podestu scenicznego) i konstrukcji zadaszenia winien umożliwiać szybki i łatwy montaż/demontaż całości konstrukcji tj.: przeprowadzany maksymalnie przez 4 osoby w czasie nie dłuższym niż 4 godz., przy użyciu podstawowych narzędzi tj.: bez użycia rusztowań, dźwigów, i innego sprzętu podobnego rodzaju. 18. Maksymalna długość elementów konstrukcyjnych sceny (podestu scenicznego) i zadaszenia nie może przekraczać 4,0 metrów (z uwagi na konieczność łatwego transportu i ograniczenia w zakresie przechowania) 19. Oferowany sprzęt powinien posiadać stosowne instrukcje montażu i obsługi, a także dokumenty potwierdzające dopuszczenie techniczne do użytkowania, w tym deklaracje zgodności, certyfikaty lub atesty bezpieczeństwa i trudnozapalności. 20. Wymaganym elementem dostawy są nosidła do pokrycia i osłon konstrukcji zadaszenia, oraz skrzynka narzędziowa. Skrzynka narzędziowa winna być wyposażona w zapasowe elementy mocujące oraz komplet narzędzi do montażu. 21. Ciężkie płotki zaporowe(barierki przeciwtłumowe) - fabrycznie nowe, płotki ochronne typu ciężkiego w ilości 40 szt., przeznaczone do wygradzania strefy ochronnej przy scenie i jej zabezpieczenia przed swobodnym dostępem publiczności lub widowni. Wykonane na bazie ramy z profili stalowych, podsiadające z jednej strony podstawę z blachy stalowej ryflowanej, a z drugiej strony dwie podpory z profili stalowych (składane). Wewnątrz ramy z profili użebrowanie z profili pionowych o rozstawie maksymalnym spełniającym wymogi przepisów budowlanych. Wymieniony sprzęt powinien posiadać deklarację zgodności. Całość konstrukcji płotka zabezpieczona antykorozyjnie poprzez ocynkowanie. Płotki winny posiadać system łączenia ze sobą sąsiadujących płotków ustawianych w formie tymczasowego ogrodzenia, tj. system w formie specjalnych zaczepów mocowań usytuowanych po bokach płotka. Wymagane parametry pojedynczego płotka (barierki): długość: 2,20 m do 2.33 m, minimalna wysokość: od 1,1 metra, waga: minimalna: 40 kilogramów, maksymalna: 70 kilogramów. Przedmiot umowy musi być nowy, wolny od wad, w oryginalnych opakowaniach wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem jego montażu. Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć do sprzętu instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim oraz karty gwarancyjne, dołączyć atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności oraz zapewnić serwis na terenie kraju. Wykonawcy zobowiązany będzie dostarczyć zamawiany sprzęt własnym transportem i na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na wskazany przez Zamawiającego adres, następnie dokonać rozładunku w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania kompleksowej prezentacji montażu i demontażu sceny i zadaszenia oraz szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie montażu, demontażu i obsługi sceny i zadaszenia. Termin prezentacji i szkolenia zostanie ustalony odrębnym pismem. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić maksymalny czas reakcji serwisowej wynoszący 5 dni oraz maksymalny czas naprawy 30 dni w czasie trwania gwarancji. Po upływie okresu gwarancji Wykonawca zapewni odpłatny serwis pogwarancyjny i dostawę części przez okres minimum 10 lat. Jeżeli w SIWZ pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia to określają one minimalny standard jakości przyjętego sprzętu i materiałów. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę sprzętu i materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych od wymaganych. Oferowany sprzęt muszą być równoważne jakościowe tym podanym w SIWZ. Ciężar udowodnienia równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.21.23.20 - Konstrukcje różne 44.21.00.00 - Konstrukcje i części konstrukcji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wykonawcy przysługuje prawo do dokonania zmiany formy wniesionego wadium na każdym etapie prowadzonego postępowania. Wadium w wysokości 1 700,00 zł zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100) składane w pieniądzu należy wpłacić przelewem przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego BS Malbork o/Szymankowo nr 94 8303 0006 0060 0600 0677 0004. Wniesienie wadium oznacza uznanie kwoty wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej, Zamawiający wymaga, aby oryginał wadium został dołączony do oferty, w sposób umożliwiający oddzielenie dokumentu od całości oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia. Wymagane jest wykazanie wykonania zamówienia polegającego na 1 albo 2 dostawach wraz z montażem sceny estradowej o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku odbywać się będzie na podstawie wykazu głównych dostaw.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, które dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający za główne dostawy uzna dostawy sceny estradowej o wartości co najmniej 50 000 zł brutto.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten należy złożyć jeżeli wykonawca polega na doświadczeniu potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Opcjonalnie: pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie - dostawy w miejsce poszczególnych urządzeń wskazanych w formularzu cenowym - sprzętu, urządzeń, systemów obiektywnie lepszych spełniających wymogi określone w SIWZ przy niezmienionej cenie za dany rodzaj sprzętu, urządzenia, systemu - zmiana wymaga akceptacji Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gokislichnowy.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lichnowach, ul. Lachowicza 25a, 82-224 Lichnowy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Lichnowach, ul. Lachowicza 25a, 82-224 Lichnowy..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Projekt pn. Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w Lichnowach współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania Odnowa i rozwój Wsi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje oraz wszelką inną wzajemną korespondencję Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazu faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie