Kołobrzeg: Świadczenie usług promocji wydarzeń sportowych
Numer ogłoszenia: 28904 - 2010; data zamieszczenia: 02.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu, pl. Ratuszowy 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3547618, faks 094 3547618 w. 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług promocji wydarzeń sportowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług promocji wydarzeń sportowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 96.62.10.00 - 96.62.10.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.01.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy Kotwica Kołobrzeg SA, ul. Łopuskiego 38, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 245901,64 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 245901,64

• Oferta z najniższą ceną: 245901,64 / Oferta z najwyższą ceną: 245901,64

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powiat wykorzystuje wszystkie kanały medialne i pozamedialne dla prowadzenia sprawnej komunikacji ze wszystkimi grupami odbiorców: a.mieszkańców powiatu; b.gości (turyści i kuracjusze) c.potencjalnych inwestorów W procesie komunikacji powiatu istotną część stanowi promocja, czyli kierowanie komunikatów reklamujących powiat. Warunkiem skutecznej promocji jest tworzenie wyrazistych komunikatów odpowiadających na potrzeby informacyjne konkretnych grup docelowych. Jednym ze sposobów promocji jest promocja poprzez sport. Niesie za sobą także okazję do: wspierania, rozwoju i popularyzacji sportu wśród młodzieży; wspieranie, rozwój i promocja sportu i kultury fizycznej wśród osób niepełnosprawnych; rozwój świadomości obywatelskiej i kulturowej poprzez upowszechnianie sportu i kultury fizycznej; upowszechnianie i propagowanie kultury fizycznej i sportu jako przeciwdziałanie patologiom społecznym; Najbardziej skuteczne z punktu widzenia ekonomicznego jest wykorzystanie sukcesów sportowych. To dowód na nowoczesne rozumienie promocji poprzez sport. Sukcesy w sporcie mają zwykle szeroką społeczną oprawę. Biorąc to pod uwagę ciężar działań promocyjnych w tej sferze należy skupić zarówno na budowaniu u mieszkańców poczucia społecznej integracji jak i zainteresowania u turystów, których przyjazd do powiatu warunkuje jego właściwy rozwój gospodarczy. Koszykówka jest dyscypliną sportu, która może z powodzeniem stanowić ofertę rodzinnego spędzania czasu oraz kreowania pozytywnych wzorców współzawodnictwa, kształtowania postaw społecznych oraz promocji działania w zbiorowości. Sport kwalifikowany daje ponadto możliwość szerokiej reklamy w mediach o zasięgu ogólnopolskim, zwykle w tzw. prime timie, czyli najlepszym czasie antenowych. Sport kwalifikowany gromadzi do tego największą telewizyjną widownię. Grupa potencjalnych inwestorów jest kolejną kategorią odbiorców do jakich dotrze komunikat reklamowy zawarty w procesie promocji za pośrednictwem sportu. Połączenie ekologicznego kierunku rozwoju powiatu z uwzględnieniem uzdrowiskowego charakteru miasta-stolicy powiatu z promocją za pośrednictwem sportu wydaje się optymalne. Należy zatem poszukiwać na terenie powiatu podmiotów, które dają możliwości realizacji komunikacyjnych założeń skutecznego dotarcia do grup docelowych. Jedynym klubem sportowym jaki pozwoli na wypełnienie tych zadań to Klub Koszykarski Kotwica S.A. Kotwica Kołobrzeg - koszykarski klub sportowy grający w Polskiej Lidze Koszykówki (najwyższej klasie rozgrywkowej w Polsce). Obecnie czwarty z rzędu sezon w Ekstraklasie. W sezonie 2008/2009 Kotwica po raz pierwszy w historii zdobyła Puchar Polski pokonując w finale ówczesnego mistrza Polski. Klub Kotwica Kołobrzeg jest rozpoznawalną marką sportową na Pomorzu i w kraju. Koszykówka jest jedną z najpopularniejszych dyscyplin w Polsce. Ponad 1500 widzów na meczach w Kołobrzegu to stała widownia. Transmisje meczów ogląda każdorazowo kilka milionów widzów. Podstawowym celem jest promocja powiatu. Oznacza to, że powiat kupując usługi realizuje zadania własne. Celem zakupu organizacji imprez sportowych organizowanych przez KK Kotwica jest przybliżenie ich jak największej grupie mieszkańców powiatu, integracja wokół przedsięwzięć promujących sport i rywalizację fair play na najwyższym poziomie. Zamiarem powiatu jest także to, aby zakupione imprezy przewidywały oprócz meczy w wykonaniu profesjonalnej drużyny także pokazy umiejętności zawodników i otwarte treningi. Ma to promować powiat jako samorząd wspierający sport, który osiąga szczególne sukcesy. Ma dawać mieszkańcom powiatu okazję do kontaktu ze sportem na najwyższym poziomie i bezpośredni zawodnikami z najwyższej ligi rozgrywek. Ma być także alternatywną propozycją spędzania wolnego czasu promująca zdrowy tryb życia. Przedstawiony opis przedmiotu zamówienia pozwala na zakwalifikowanie opisanych w nim działań jako usługi promocji wydarzeń sportowych. Ten rodzaj usług według słownika CPV 92621000-0, kod CPC 96411 wymieniony jest w załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, jako usługi niepriorytetowe. W związku z powyższym zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.