Chełm: Organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników
Numer ogłoszenia: 288638 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 240774 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie, Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5627697, faks 082 5627668.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie pod nazwą Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników. Szkolenie w dwóch grupach szkoleniowych -15 osób w jednej i 16 osób w drugiej grupie. Szkolenie dla 25 pracowników finansowane będzie z projektu pt. Urząd bez granic współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1.Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - Umowa nr POKL.06.01.02-06-014-10-00. Szkolenie dla pozostałych 6 osób finansowane będzie ze środków Funduszu Pracy. Okres trwania szkolenia: 3 dni, Liczba godzin szkolenia: 24- jedna godzina szkolenia równa jest godzinie lekcyjnej tj. 45 min, I grupa przeszkolona zostanie w terminie 21-23 września 2011r. II grupa przeszkolona zostanie w terminie 28-30 września 2011r. Miejsce szkolenia: Sandomierz Wspólny słownik zamówień CPV 80511000-9- usługi szkolenia personelu Wymagania o charakterze ogólnym do realizowanych szkoleń: Wymagany program szkolenia powinien zawierać: Nazwę i zakres szkolenia, Harmonogram zajęć, Czas trwania i sposób organizacji szkolenia, Cele szkolenia. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: MODUŁ I: Rekrutacja i selekcja 1.Przygotowanie procesu rekrutacji: 2.Omówienie etapów procesu rekrutacji ze szczególnym uwzględnieniem profilu pracownika tzn. opisu osoby, która będzie spełniać wymogi stanowiska pracy. 3.Charakterystyka personalna kandydata w zakresie wykształcenia, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, uprawnień, zainteresowań oraz cech psychospołecznych. 4.Tworzenie profilu kandydata oraz jego analiza. 5.Szczegółowa analiza dokumentów aplikacyjnych pod kątem stawianych wymagań przez pracodawców - życiorys CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy. 6.Metody i narzędzia rekrutacji: Rekrutacja wewnętrzna; Rekrutacja zewnętrzna; Narzędzia wykorzystywane podczas rekrutacji (np. ankieta osobowa, testy psychologiczne, zadania próbne, in.) 7.Metody selekcji - analiza skuteczności, trening w stosowaniu: Selekcja wstępna, Analiza dokumentów, Wywiad selekcyjny, Metody testowe. 8.Kompleksowe metody selekcji -m.in. Assessment Center. 360 i in. 9.Wprowadzenie do pracy i ocena po okresie próbnym: Proces adaptacji społeczno - zawodowej, Coaching jako metoda wprowadzenia do pracy, Błędy w procesie wprowadzania do pracy. MODUŁ II: Wykorzystywanie metod rekrutacji i selekcji we współpracy z pracodawcą 1.Udzielanie pracodawcom pomocy przez pracowników kluczowych w pozyskiwaniu pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych; 2.Dobór kandydatów pod kątem umiejętności twardych i miękkich określonych przez pracodawców; 3.Współpraca z pracodawcą oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych; 4.Analiza predyspozycji psychofizycznych kandydata, jego doświadczenia, kwalifikacji, umiejętności, niezbędnych i pożądanych do wykonywania pracy na stanowisku pracy zgłoszonym w ofercie pracy przez pracodawcę do urzędu pracy; 5.Dokumentacja wymagana na stanowisku doradcy zawodowego oraz pośrednika pracy dotycząca doboru kandydatów do pracy. MODUŁ III: Współpraca pomiędzy pracownikami Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy. MODUŁ IV: Klasyfikacja zawodów i specjalności. Wykonawca opracuje szczegółowy program i harmonogram szkolenia, wraz z wykazem materiałów szkoleniowych i przedłoży go do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego): skrypt autorski trenera o treści adekwatnej do omawianej tematyki przygotowany w formie drukowanej trwale połączony ze sobą (np. bindowany, zszyty, oprawiony itp.); zestaw piśmienniczy składający się z dwóch metalowych długopisów z niebieskim wkładem w kolorze srebrno-czarnym zapakowany w eleganckie etui; teczkę na dokumenty formatu A4 ze skóry ekologicznej w kolorze czarnym z segregatorem, 20-kartkowym notatnikiem A4 w linie, praktycznymi kieszonkami, w tym jedną zapinaną na suwak, uchwyty na długopisy. Całość zapinana na suwak z praktyczną rączką. W komplecie etui na wizytówki z zamknięciem magnetycznym w kolorze czarnym; pen driver o pojemności 8 GB w obudowie plastikowo-aluminiowej w kolorze srebrno-czarnym z nasadką, kompatybilny z system operacyjnym: Windows 98 NT ME 2000 XP VISTA, w opakowaniu z dołączoną smyczą; podręczniki: Testy rekrutacyjne- Daniel Erwald, Lammert Katherin, Marx Sabine, Weigang Silke, Seria: Kompetencje w pracy; Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników-Margaret Dale, Wydawnictwo: Oficyna Ekonomiczna. Na wszystkich materiałach szkoleniowych przeznaczonych dla pracowników szkolonych w ramach projektu należy zamieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, Logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu ze środków EFS oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl . Na materiałach ze skóry ekologicznej oznakowanie winno być tłoczone. Wykonawca dołączy wzory ww materiałów szkoleniowych w formie graficznej do składanej oferty. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia trenera szkolenia, który posiada wykształcenie wyższe, oraz legitymuje się dyplomem lub certyfikatem ukończenia szkoły trenerów, posiada doświadczenie w szkoleniach w zakresie rekrutacji i selekcji pracowników zamówienia obejmujące ogółem min. 50 godzin szkoleniowych, posiada min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu CV, oraz kopie dokumentów potwierdzających kompetencje i doświadczenie zawodowe trenera. Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych -Dz. U. nr31, poz.216. Zaświadczenia 25 pracowników szkolonych w ramach projektu muszą zostać opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ; Przygotowania wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE, PUP, tytułem projektu oraz informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: dziennika zajęć zawierającego listę obecności, listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych, wymiar godzin i tematy zajęć, ankiety badającej kompetencje w zakresie tematów objętych danym szkoleniem oraz przeprowadzi ją z każdym z uczestników na początku i po zakończeniu szkolenia, Wykonawca sporządzi raport z przeprowadzonej ewaluacji szkolenia, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie nie później niż w ciągu 20 dni od zakończenia szkolenia: kopii dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników, raportu z przeprowadzonych ankiet, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, jednego kompletu materiałów szkoleniowych, płyty CD-DVD zawierającej materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz płyty CD-DVD dokumentującej przebieg szkolenia; Obsługi organizacyjnej szkolenia poprzez: zapewnienie koordynatora ze strony organizatora na stałe podczas szkolenia. Osoba ta będzie odpowiedzialna za: dokonanie rejestracji uczestników, rozdanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia niezbędnych informacji organizacyjnych, w szczególności o planie szkolenia, a także bieżącej informacji w miejscu organizacji szkolenia, współpracę z obsługą hotelu i przedstawicielami Zamawiającego w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej, organizacji szkolenia, organizacji dotyczącej zakwaterowania uczestników szkolenia korzystających z nocleg; organizację czasu wolnego. Zapewnienie transportu z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem - busa na min. 16 osób posiadającego klimatyzację i miejsce na bagaże; Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia - pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienką, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie, zlokalizowanym w odległości maksymalnie 500 m od centrum; Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia: pierwszy dzień szkolenia: serwis kawowy z bufetem kanapkowym :wybór kanapek - podane przed rozpoczęciem zajęć, kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja integracyjna, drugi dzień: pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja - stół szwedzki, serwis kawowy :kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach, trzeci dzień pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, serwis kawowy :kawa, herbata, soki, mleko do kawy, cukier, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna-podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach, Zapewnienie sali wykładowej spełniającej standardy szkoleniowe tj. posiadającej klimatyzację, odpowiednie oświetlenie oraz pełne wyposażenie techniczne :projektor multimedialny, laptop, Internet bezprzewodowy, ekran, flipchard, mazaki, stanowisko pracy dla każdego uczestnika szkolenia. Sala szkoleniowa -z dostępem do toalety, powinna znajdować się w tym samym hotelu, w którym zapewniony będzie nocleg dla uczestników szkolenia; Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie jego trwania, a także opatrzona informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej oraz logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ; Ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn ewentualnego wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP w Chełmie skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego; Zamieszczenia informacji o szkoleniu na 5 dni przed jego rozpoczęciem w internetowej bazie szkoleń, która jest dostępna na stronie: www.inwestycjawkadry.info.pl;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Urząd Bez Granic/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROFESSIONAL BUSINESS ADVICE szkolenia zawodowe i ustawiczne ALINA PIORUN, Al.Jana Pawła II 22/102, 37-450 STALOWA WOLA, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56327,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 39485,01

• Oferta z najniższą ceną: 39485,01 / Oferta z najwyższą ceną: 66904,82

• Waluta: PLN.