Rzeszów: Przeprowadzenie 5449 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach dotyczących realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównania szans w rzeszowskich przedszkolach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 286081 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 223299 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie 5449 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach dotyczących realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównania szans w rzeszowskich przedszkolach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 5449 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych w 36 rzeszowskich przedszkolach, których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Rzeszów, w ramach w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.01-18-096/09 Szczęśliwe przedszkolaki- program wyrównywania szans w rzeszowskich przedszkolach, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)przeprowadzenia 5449 godzin zegarowych zajęć rehabilitacyjnych grupowych (makymalna liczba osób w grupie wynosi 15) zgodnie z harmonogramem w terminie od dnia podpisania umowy do 30.06.2011 roku oraz od 01.09.2011 roku do 30.06.2012 roku, w tym: 1 086 h w 2010 roku, 2 790 h w 2011 roku i 1 573 h w 2012 roku, 2)realizowania zajęć rozłożonych równomiernie w czasie w ciągu tygodnia i miesiąca: nie mniej niż 8 razy w miesiącu, 3)opracowania programu zajęć rehabilitacyjnych uwzględniając wiek dzieci zakwalifikowanych do projektu oraz ich możliwości umysłowe i ruchowe, 4)opracowania Regulaminu Zajęć Rehabilitacyjnych, który powinien zawierać co najmniej: harmonogram zajęć rehabilitacyjnych ustalony indywidualnie dla każdego przedszkola; listy obecności na zajęciach; dziennik zajęć; kartę dziecka, w której zawarte będzie okresowe porównywanie wyników osiąganych przez przedszkolaka i arkusz diagnozy rehabilitacyjnej sporządzonej na dzień 30.06.2011roku i zakończenie zajęć, oceniającej poprawę stanu zdrowia dziecka. Projekt Regulaminu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć dyrektorowi przedszkola do uzgodnienia oraz zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem zajęć, 5)przeprowadzenia jednych zajęć pokazowych w trakcie trwania zamówienia dla rodziców dzieci zakwalifikowanych do projektu (wraz ze sporządzeniem i przekazaniem Zamawiającemu listy podpisanej przez rodziców potwierdzającej otrzymanie zaproszenia oraz wypełnionej listy obecności rodziców), 6)systematycznego prowadzenia dokumentacji określonej w pkt 4, 7)opracowania i bieżącego prowadzenia karty ewidencji czasu pracy rehabilitantów wskazujących liczbę przepracowanych godzin, 8)gromadzenia wytworów pracy uczestników projektu, 9)przygotowania i składania Zamawiającemu raportów miesięcznych z postępów w realizacji działań wynikających z projektu osobno dla każdego przedszkola. Do raportów należy każdorazowo dołączyć oryginalne dokumenty: listy obecności na zajęciach, fotografie z przeprowadzonych zajęć, karty ewidencji czasu pracy rehabilitantów, usprawiedliwienia nieobecności uczestników na zajęciach. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego. Sprawozdania składane będą do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowane były zajęcia rehabilitacyjne, 10) składania faktury VAT z danego miesiąca za całość przeprowadzonych zajęć rehabilitacyjnych w 36 przedszkolach, 11) przygotowania i przekazania do dnia 30 czerwca 2011 roku i 30 czerwca 2012 roku: listy potwierdzającej odebranie zaświadczeń przez rodziców/opiekunów prawnych o ukończeniu zajęć rehabilitacyjnych przez uczestników projektu odchodzących z projektu kart dzieci, w których zawarte będzie okresowe porównywanie wyników osiąganych przez przedszkolaków i arkusze diagnozy rehabilitacyjnej dzienników zajęć 12)Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt 9 i 11 zawiadomi Wykonawcę o prawidłowym bądź nieprawidłowym rozliczeniu przedmiotu umowy za dany miesiąc. W przypadku stwierdzenia błędów i braków Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia, 13)ścisłej współpracy z Zamawiającym, 14)dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Kierownika Projektu, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru, 15)przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć z dziećmi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, 16)zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania. 3.Zajęcia rehabilitacyjne odbywać się będą w godzinach pracy poszczególnych przedszkoli objętych projektem, o których mowa w § 1, nie wcześniej niż o godz. 7.30 i nie później niż o godz. 15.30, w dniach od poniedziałku do piątku. Godziny zajęć rehabilitacyjnych zostaną uzgodnione z dyrektorami poszczególnych przedszkoli i zatwierdzone przez Zamawiającego. Zmiana godzin jest dopuszczalna jedynie za wcześniejszą pisemną zgodą dyrektora przedszkola i Zamawiającego. 4.Zajęcia rehabilitacyjne nie są realizowane w dni wolne od zajęć w przedszkolu, w tym w okresie świąt kościelnych i państwowych. 5.W przypadku niemożności przeprowadzenia zajęć rehabilitacyjnych przez wskazanego w harmonogramie rehabilitanta w okresie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych, Wykonawca ma obowiązek zapewnić zastępstwo, jednakże rehabilitant prowadzący zajęcia rehabilitacyjne w zastępstwie, musi spełniać wymagania wskazane w zamówieniu. 6.Wykonawca ma obowiązek pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć rehabilitacyjnych. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć rehabilitacyjnych w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili uzgodnienia pierwotnego harmonogramu. Zmiana harmonogramu nastąpi w uzgodnieniu z Wykonawcą i dyrektorem przedszkola, którego zmiana dotyczy. 8.Zamawiający udostępni prowadzącym zajęcia rehabilitacyjne, o których mowa w § 1, sprzęt i pomoce dydaktyczne, z których prowadzący zajęcia będą korzystać celem uatrakcyjnienia zajęć i podniesienia ich jakości. 9.Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1.)kontroli przebiegu zajęć oraz frekwencji uczestników zajęć, 2.)wnoszenia uwag, co do prawidłowego ich wykonania, 3.)wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na przedmiot zamówienia - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych oceniania jest na podstawie kryterium ceny. 11.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Szczęśliwe przedszkolaki - program wyrównywania szans w rzeszowskich przedszkolach współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja na rzecz pomocyy społecznej PROMYK, ul. Św. Marcina 77, 35-330 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 223319,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 212511,00

• Oferta z najniższą ceną: 163470,00 / Oferta z najwyższą ceną: 316042,00

• Waluta: PLN.