Toruń: Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla pracowników Fundacji TUMULT wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe oraz dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE.
Numer ogłoszenia: 286041 - 2008; data zamieszczenia: 27.10.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 221184 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja TUMULT, Rynek Nowomiejski 28, Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6210019, faks 056 6522197.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla pracowników Fundacji TUMULT wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe oraz dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla pracowników Fundacji TUMULT wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe oraz dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE. Szacunkowa skala potrzeb około 150 biletów lotniczych zagranicznych. Główne kierunki: USA, Niemcy, Wielka Brytania, Francja, Włochy. W przypadku biletów dla gości Festiwalu - miejsce rozpoczęcia podróży będzie zazwyczaj poza Polską. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: -rezerwację, dokonywanie zmian rezerwacji i sprzedaż biletów lotniczych w klasach zleconych przez zamawiającego na trasach krajowych, europejskich i reszty świata a także w tzw. low cost airlines, w terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym; -oferowanie różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki grupowe o ile występują warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich promocji, w tym także na zlecenie Zamawiającego tzw. biletów przewoźników low cost airlines, z podaniem linii lotniczych oraz najkorzystniejszych tras podróży, długości trasy i czasu podróży, doradztwa w zakresie zmian w czasie trwania podróży; -informowanie Zamawiającego, przynajmniej dwa razy, o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach tj. raz na dwa dni przed i kolejny raz - dzień przed zbliżającym się terminem wykupu; -gromadzenia punktów w programach lojalnościowych typu LOT dla Firm itp. w imieniu i na konto Zamawiającego; - każdorazowe informowanie Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu drogą elektroniczną na adres email Zamawiającego, który będzie podany w przypadku realizacji danego zlecenia; -wystawiania faktur z uwidocznieniem trasy przelotu, nazwiska osoby, na którą wystawiono bilet, ceny jednostkowej biletu, ceny usługi; -zwracanie Zamawiającemu poniesionych kosztów zakupu biletów niewykorzystanych lub wykorzystanych częściowo na zasadach określonych przez przewoźnika i zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; -udzielanie bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem (w razie potrzeby); -umożliwienie dokonywania płatności za zamówione bilety w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury; -zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych. Przewidywana przez Zamawiającego kwota przeznaczona na zakup biletów będzie wynosić maksymalnie 450.000,00 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu i w takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 450000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: MEDIA.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o., Ptasia 2, 00-138 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 0,01
• Oferta z najniższą ceną: 0,01 oferta z najwyższą ceną: 50
• Waluta: PLN.