Gdańsk: Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych do samochodów oraz pojazdów Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 284628 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 211502 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna sprzedaż paliw płynnych do samochodów oraz pojazdów Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV 09132100-4; 09134100-8. 2.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż paliw płynnych do samochodów oraz pojazdów UG - zwanych dalej paliwami, według załącznika nr 2 do SIWZ. 3.Szacunkowa ilość zamawianego paliwa: 1)etyliny bezołowiowej w liczbie oktanowej 95, w ilości maksymalnej 5.000 litrów, 2)oleju napędowego w ilości maksymalnej 74.400 litrów. Są to ilości przewidywane szacunkowe, rzeczywiste ilości paliwa wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. 4.Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwa odpowiadały wymaganiom określonym w przepisach obowiązujących w dniu sprzedaży - wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2008r. Nr 221, poz.1441 z późn. zm.) oraz Polskimi Normami, tj. : 1)olej napędowy PN - EN 590, 2)benzyny bezołowiowe PN - EN 228. 5.Sprzedaż paliw płynnych odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem województwa pomorskiego: bezgotówkowo na podstawie elektronicznych kart zabezpieczonych kodem PIN bez konieczności każdorazowego wystawiania faktury VAT. 6. Wykonawca musi posiadać minimum 4 stacje paliwowe na terenie miasta Gdańska, minimum 8 stacji paliwowych na terenie województwa pomorskiego oraz minimum 1 stację w każdym, mieście wojewódzkim, lub 1 stację w promieniu 30 km najbliższą miastu wojewódzkiemu, honorujące wystawiane przez niego elektroniczne karty paliwowe oraz dostarczające płynne paliwa silnikowe objęte przedmiotem zamówienia. 7. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do tankowania stanowi załącznik nr 1 do umowy. 8. Sprzedaż paliw płynnych może też odbywać się do pojemników służących do przewozu paliwa (kanistry, beczki), wykorzystywanych do kosiarek, agregatów i łodzi z napędem spalinowym - na podstawie wydanych kart na okaziciela. 9. Zamawiający wymaga aby przy zakupie paliwa do samochodów i pojazdów, wystawiany był wydruk z terminala Wykonawcy potwierdzający dokonanie bezgotówkowej transakcji zakupu paliwa przez użytkownika karty, który musi zawierać datę tankowania, miejsce transakcji, ilość, cenę jednego litra paliwa, wartość zakupu, oraz numer rejestracyjny pojazdu zgodnie z przedłożonym wykazem pojazdów i osób uprawnionych do tankowania - załącznik nr 1 do umowy. 10.W przypadku zakupu do kanistrów lub beczek wystawiany będzie wydruk z terminala Wykonawcy, który zawierać będzie datę tankowania, miejsce transakcji, ilość, cenę paliwa wartość zakupu oraz numer karty na okaziciela, na podstawie której odbyło się tankowanie. 11.Wykonawca będzie dokonywał obciążeń finansowych w dwóch cyklach rozliczeniowych : od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Zbiorczą fakturę VAT należy wystawić na adres Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, NIP 584-020-32-39 i przesłać na adres: Dział Administracji i Transportu Uniwersytetu Gdańskiego, 80 - 952 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 58. 12.Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca obligatoryjnie dołączy zestawienie, obejmujące następujące dane: datę i miejsce zakupu paliwa, numer karty paliwowej, ilość i rodzaj zakupionego paliwa, kwotę netto i brutto zakupu, numer rejestracyjny i markę pojazdu, do którego zakupiono paliwo. Wykonawca umożliwi też dostęp do szczegółowych danych w formie elektronicznych zestawień (excel). 13.Zapłata za fakturę płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 21 dni od dnia wystawienia. 14.Wykonawca na czas obowiązywania umowy zapewni bezpłatne wydanie kart paliwowych na numery rejestracyjne i okaziciela. 15. Elektroniczne karty paliwowe przyporządkowane będą do konkretnego pojazdu i jego numeru rejestracyjnego, oraz będą wystawione na okaziciela. 16. Zamawiający przewiduje wykorzystanie 16 kart elektronicznych z numerem rejestracyjnym przyporządkowanego pojazdu oraz 14 kart na okaziciela. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości kart stosownie do ilości pojazdów służbowych, oraz na okaziciela. 17. W razie utraty lub zniszczenia którejkolwiek z kart Zamawiający niezwłocznie powiadomi telefonicznie Wykonawcę o fakcie utraty lub zniszczenia karty paliwowej w celu zastrzeżenia tejże karty paliwowej. Dodatkowo Zamawiający dokona potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu na numer wskazany przez Wykonawcę. Zgłoszenia przyjmowane będą przez Wykonawcę całodobowo we wszystkie dni tygodnia pod nr telefonu lub faxem. Jednocześnie Wykonawca dokona natychmiastowej blokady karty paliwowej. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa na jej podstawie. 18. Wykonawca wystawi Zamawiającemu nową kartę w miejsce utraconej lub zniszczonej w ciągu maksimum 15 dni roboczych od momentu złożenia wniosku o wydanie nowej karty. W takim przypadku Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia opłaty za wydanie nowej karty, zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa 09.13.41.00 - Olej napędowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 357058,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 424135,70

• Oferta z najniższą ceną: 424135,70 / Oferta z najwyższą ceną: 427149,54

• Waluta: PLN.