Kosakowo: ORGANIZACJA IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO 2014 III
Numer ogłoszenia: 280504 - 2014; data zamieszczenia: 22.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy, ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo, woj. pomorskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO 2014 III.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez plenerowych w gminie Kosakowo w 2014 r. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zabezpieczenie logistyczne XVIII Festynu Kaszubskiego: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Rewa, plac przed Szperkiem, przy Ogólnopolskiej Alei Zasłużonych Ludzi Morza. Termin imprezy - 15 sierpnia 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: od godziny 15:00 do godziny 24:00. 1.2. Organizację dwudniowej imprezy z okazji Obchodów Dni Gminy Kosakowo 2014: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Kosakowo, plac przy ulicy Żeromskiego przed górką saneczkową w Kosakowie. Termin imprezy - 16 - 17 sierpnia 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: 16 sierpnia 2014 r. od godziny 17:00 do godziny 23:00; 17 sierpnia 2014 r. od godziny 16:00 do godziny 23:00. 1.3 Organizacja Dożynek Gminy Kosakowo: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Kosakowo, plac przy ulicy Żeromskiego przed górką saneczkową w Kosakowie. Termin imprezy - 7 września 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: od godziny 13:00 do godziny 22:00 1.4. Organizację Wyborów Letniej Miss Gminy Kosakowo: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Mechelinki, Letnia scena przy plaży. Termin imprezy - 19 lipca 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: od godziny 16:00 do godziny 21:00. Zakres organizacji obejmuje spełnienie wszystkich warunków zawartych w załącznikach łącznie z opłatami wynikającymi z przepisów Ustawy o Prawie Autorskim - opłacenia kosztów ZAIKSu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Smile Reprezent, ul. Zorzy 11, 81-601 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 213414,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 170461,98

• Oferta z najniższą ceną: 170461,98 / Oferta z najwyższą ceną: 170461,98

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podjęto decyzję, iż trzecie postępowanie na Organizację Imprez Plenerowych w Gminie Kosakowo w 2014 r. zostanie przeprowadzone w trybie udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający dochował należytej staranności przeprowadzając wcześniej dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Pierwsze postępowanie -Numer ogłoszenia: 101749 - 2014; data zamieszczenia: 12.05.2014- unieważnione zostało w dniu 22.05.2014 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 PZP. W drugim postępowaniu-Numer ogłoszenia: 173730 - 2014; data zamieszczenia: 22.05.2014- w dniu 06.06.2014 r. wybrano wykonawcę: Firma Wielobranżowa Jantom s.c. Jan Wydra, Tomasz Breś,Ul. Moniuszki 4, 40-005 Katowice. Jednakże zwycięzca przetargu uchylił się od zawarcia umowy. Dopiero w dniu 01.07.2014 wpłynął mail od firmy Jantom dotyczący odstąpienia od podpisania umowy. W toku postępowania przetargowego nic nie wskazywało na to, że firma Jantom ma zamiar zrezygnować z wykonania zamówienia. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty odpowiedzi na wezwania były składane w odpowiednich terminach. W związku ze zbliżającym się terminem pierwszej imprezy 19.07.2014 r. będącej przedmiotem zamówienia i koniecznością zapewnienia ustawowych terminów na składanie ofert minimum 7 dni, zawarcie umowy 5 dni w przypadku drogi elektronicznej oraz zapewnienia rozsądnego i realnego czasu na wykonanie zamówienia przez zwycięzcę przetargu, o ile w ogóle postępowanie zakończyłoby się wyborem najkorzystniejszej oferty, w dniu 03.07.2014 r. podjęto decyzję o skorzystaniu z zapisu art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy PZP. Ponadto firma organizująca imprezę zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych musiała dokonać jej zgłoszenie w minimalnym terminie 30 dni przed jej rozpoczęciem.