Lublin: Świadczenie pomocniczych usług biurowych
Numer ogłoszenia: 280474 - 2011; data zamieszczenia: 08.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 199826 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 46 47 427, faks 81 46 47 427.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie pomocniczych usług biurowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie. 2.Usługi objęte zamówieniem świadczone będą od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2011 r. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane we wszystkie dni robocze dla Zamawiającego w godzinach urzędowania Sądu tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. 3.Zamówienie zostało podzielone na 19 części (19 zadań). 4.Usługi świadczone będą na rzecz: I Wydziału Cywilnego, II Wydziału Cywilnego, III Wydziału Karnego, IV Wydziału Karnego, V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, VI Wydziału Cywilnego, VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, VIII Wydziału Cywilnego, IX Wydziału Karnego, X Wydziału Ksiąg Wieczystych, I i II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej, Oddziału Administracyjnego (Archiwum Sądu). 5.Lokalizacja poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu na rzecz, których świadczone będą usługi jest następująca: 1) Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4 D: I Wydział Cywilny, II Wydział Cywilny, V Wydział Rodzinny i Nieletnich, VII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, VIII Wydział Cywilny, IX Wydział Karny, X Wydział Ksiąg Wieczystych, I i II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej, Oddział Administracyjny; 2) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78: III Wydział Karny, IV Wydział Karny; 3) Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 13: VI Wydział Cywilny. 5.Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 6.W celu prawidłowego wykonania zamówienia każdej osobie świadczącej usługi Zamawiający nieodpłatnie udostępni w siedzibach poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu (wymienionych w pkt 5) niezbędny sprzęt.7. Osoba świadcząca usługi stanowiące przedmiot Umowy nie może być skazana i nie może toczyć się wobec niej postępowanie karne lub karne skarbowe. 8. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: - ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228), - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), - ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.), - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.). 10. Osoby, które będą świadczyły usługi objete przedmiotem zamówienia powinny posiadać: - wykształcenie co najmniej średnie, - znajomość języka polskiego, - umiejętność obsługi komputera z systemem operacyjnym Windows XP Pro oraz aplikacji biurowych Word 2003/2007/2010 i Excel 2003/2007/2010 (system i aplikacje zainstalowane na sprzęcie Zamawiającego). 11. Zadanie pierwsze (nr 1) obejmuje świadczenie usług na rzecz I Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) wprowadzaniu danych, 4) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (np. naklejanie, pieczętowanie) 5) przygotowaniu akt do archiwizacji lub innych celów, 6) zszywaniu akt, 7) numerowaniu kart, 8) zakładaniu obwolut. 12. Zadanie drugie (nr 2) obejmuje świadczenie usług na rzecz II Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) wprowadzaniu danych, 2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie), 3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt, 4) przygotowaniu akt do archiwizacji lub innych celów, 5) zszywaniu akt, 6) numerowaniu kart, 7) zakładaniu obwolut. 13. Zadanie trzecie (nr 3) obejmuje świadczenie usług na rzecz III Wydziału Karnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) wprowadzaniu danych, 4) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie), 5) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt, 6) przygotowaniu akt do archiwizacji, 7) zszywaniu akt, 8) numerowaniu kart, 9) zakładaniu obwolut. 14. Zadanie czwarte (nr 4) obejmuje świadczenie usług na rzecz III Wydziału Karnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) wprowadzaniu danych, 4) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie), 5) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt, 6) przygotowaniu akt do archiwizacji, 7) zszywaniu akt, 8) numerowaniu kart, 9) zakładaniu obwolut. 15. Zadanie ósme (nr 8) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) układaniu i porządkowaniu zeskanowanych pism, 2) segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i dostarczaniu ich sekretarzom, 3) dostarczaniu zeskanowanych dokumentów orzekającym, 4) odkładaniu dokumentów na miejsce do archiwum, 5) przygotowywaniu i zakładaniu akt pomocniczych oraz dostarczaniu ich sekretarzom. 16. Zadanie dziewiąte (nr 9) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) układaniu i porządkowaniu zeskanowanych pism, 2) segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru i dostarczaniu ich sekretarzom, 3) dostarczaniu zeskanowanych dokumentów orzekającym, 4) odkładaniu dokumentów na miejsce do archiwum, 5) przygotowywaniu i zakładaniu akt pomocniczych oraz dostarczaniu ich sekretarzom. 17. Zadanie jedenaste (nr 11) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) obsługiwaniu urządzenia skanującego, 2) przyklejaniu kodów kreskowych, 3) zakładaniu katalogów zeskanowanych dokumentów. 18. Zadanie dwunaste (nr 12) obejmuje świadczenie usług na rzecz VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) wprowadzaniu danych, 4) przygotowaniu korespondencji do wysłania, 5) przygotowaniu akt do archiwizacji, 6) zszywaniu akt, 7) numerowaniu kart. 19. Zadanie siedemnaste (nr 17) obejmuje świadczenie usług na rzecz X Wydziału Ksiąg Wieczystych, polegających na: 1) wprowadzaniu danych, 2) drukowaniu, 3) kserowaniu, 4) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie), 5) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt, 6) zszywaniu akt, 7) numerowaniu kart, 8) zakładaniu obwolut, 9) przygotowaniu akt do archiwizacji. 20. Zadanie osiemnaste (nr 18) obejmuje świadczenie usług na rzecz I i II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej, polegających na: 1) drukowaniu, 2) kserowaniu, 3) przygotowaniu korespondencji do wysyłki, 4) otwieraniu przesyłek, ich segregowaniu oraz rozdzielaniu, 5) przenoszeniu dokumentów i akt, 6) zszywaniu akt, 7) numerowaniu kart, 8) zakładaniu obwolut, 9) przygotowaniu akt oraz innych dokumentów do archiwizacji, 10) wprowadzaniu danych. 21. Zadanie dziewiętnaste (nr 19) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Archiwum Sądu), polegających na: 1) przenoszeniu akt i układaniu ich na regałach, 2) uporządkowaniu akt na regałach wg roczników a następnie w obrębie roczników wg kolejności numerów spraw, 3) zszywaniu akt i teczek aktowych, doszywaniu luźnych kart, 4) numerowaniu stron w teczkach aktowych, 5) kserowaniu repertoriów i innych dokumentów, 6) przygotowaniu akt do wydania, 7) przygotowywaniu akt do przekazania do Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, 8) przygotowywaniu akt do przekazania do Archiwum Państwowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 79.52.10.00 - Usługi fotokopiowania 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zadanie pierwsze

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Magdalena Delikat, ul. Graniczna 6D/4, 22-300 Krasnystaw, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6746,50

• Oferta z najniższą ceną: 5665,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6746,50

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Zadanie drugie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Anna Orłowska, ul. Paderewskiego 10/85, 20-860 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6756,80

• Oferta z najniższą ceną: 5665,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6756,80

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Zadanie trzecie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Ewa Tarkowska, ul. Altanowa 4/52, 20-814 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6180,00

• Oferta z najniższą ceną: 5603,20 / Oferta z najwyższą ceną: 6746,50

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Zadanie czwarte

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Agnieszka Radomska, ul. Paganiniego 12/67, 20-850 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6489,00

• Oferta z najniższą ceną: 5356,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6489,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 8   

Nazwa: Zadanie ósme

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Anna Jabłońska, ul. Pogodna 34a/10, 20-337 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6180,00

• Oferta z najniższą ceną: 5768,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6756,80

• Waluta: PLN.

Część NR: 9   

Nazwa: Zadanie dziewiąte

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Agata Najs, ul. Odlewnicza 5/19, 20-219 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5871,00

• Oferta z najniższą ceną: 5871,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6540,50

• Waluta: PLN.

Część NR: 11   

Nazwa: Zadanie jedenaste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Fabian Pawlak, ul. Trocera 32c/3, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6583,76

• Oferta z najniższą ceną: 5150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6583,76

• Waluta: PLN.

Część NR: 12   

Nazwa: Zadanie dwunaste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Lucyna Jaworska, ul. Jana Sawy 8/18, 20-632 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7107,00

• Oferta z najniższą ceną: 5479,60 / Oferta z najwyższą ceną: 7107,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 17   

Nazwa: Zadanie siedemnaste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Joanna Słomczyńska, ul. Wincentego Witosa 2/11, 21-040 Świdnik, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5871,00

• Oferta z najniższą ceną: 5871,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8137,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 18   

Nazwa: Zadanie osiemnaste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Agnieszka Kałabunowska, ul. Tarasowa 6/5, 20-819 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6509,60

• Oferta z najniższą ceną: 5759,76 / Oferta z najwyższą ceną: 6592,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 19   

Nazwa: Zadanie dziewiętnaste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Kamil Kieś, ul. W. Orlika -Ruckemana 12/54, 20-244 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6427,20

• Oferta z najniższą ceną: 6427,20 / Oferta z najwyższą ceną: 6427,20

• Waluta: PLN.