Łosice: usługa szkoleniowa
Numer ogłoszenia: 27942 - 2011; data zamieszczenia: 23.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach , ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 083 3573330, faks 083 3573330.

• Adres strony internetowej zamawiającego: walo@praca.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa szkoleniowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia Udzielanie wsparcia osobom tracącym zatrudnienie z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy dla 6 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łosicach (czterech pośredników pracy i dwóch doradców zawodowych) w zakresie :procedura zgłoszeń zwolnień grupowych, czym jest outplacement (definicje, rodzaje, cele i narzędzia),działania i usługi w ramach outplacementu, praktyczne przykłady wsparcia udzielanego osobom tracącym zatrudnienie przez pośredników pracy i doradców zawodowych. Celem szkolenia jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do udzielenia wsparcia osobom tracącym zatrudnienie z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy. Miejsce odbywania kursu: wskazany przez wykonawcę ośrodek wypoczynkowo szkoleniowy (hotel), posiadający miejsca noclegowe, salę szkoleniową, zapewniający całodobowe wyżywienie, dostosowany do szkoleń pracowników. Termin realizacji szkolenia : marzec 2011 Liczba godzin szkolenia: minimum 24 godziny zegarowe ( po 60 min), w tym 24 godziny dydaktyczne plus przerwy. Dopuszcza się dołączenie wskazanej grupy uczestników szkolenia do innych grup, uczestniczących w szkoleniach organizowanych przez wykonawcę na otwartym rynku, o ile spełnią one wymagania, zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zakłada się organizację zajęć w przeciągu dwóch do trzech dni, z pominięciem niedziel i świąt, w oparciu o plan nauczania obejmujący co najmniej 24 godziny zegarowe na każdego uczestnika kursu (godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut; długość przerwy może być ustalana w sposób elastyczny). Zajęcia powinny być zorganizowane w godzinach od 8.00 do 18.00, maksymalnie 8 godzin dydaktycznych w ciągu dnia. Zajęcia dydaktyczne mają być prowadzone w formie wykładów, ćwiczeń, warsztatów. Uczestnicy kursu powinni być zakwaterowani w jedno lub dwuosobowych pokojach, z których każdy posiada własną łazienkę. Uczestnicy kursu będą mieli zapewnione całodobowe wyżywienie. W zależności od miejsca organizacji szkolenia i pory dnia, w jakiej rozpocznie się szkolenie uczestnicy przed zajęciami jako pierwszy posiłek otrzymają śniadanie lub obiad i przed wyjazdem ze szkolenia również będą mieli zapewniony gorący posiłek. W trakcie zajęć dydaktycznych ma być zapewniony serwis kawowy. W przypadku gdy dojazd z Łosic do zaproponowanego miejsca szkolenia przekroczy 5 godzin należy uwzględnić koszt dodatkowego noclegu. Sala wykładowa powinna być dostosowana do grupy minimum 6 uczestników i spełniać wymogi BHP oraz posiadać zaplecze sanitarne (WC, umywalka). Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, diaskop lub rzutnik multimedialny. Każdy z uczestników musi otrzymać niezbędne materiały dydaktyczne na własność: podręczniki lub skrypty dotyczące zakresu szkolenia. Kadra dydaktyczna wskazana przez wykonawców (trenerzy, konsultanci) powinna posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe uprawniające do prowadzenia zajęć w powierzonym sobie zakresie. Wskazana kadra powinna posiadać wykształcenie wyższe, związane z powierzonym im zakresem szkolenia i niezbędne doświadczenie zawodowe, to znaczy przeprowadzone minimum dwa szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, który będą realizować lub posiadać co najmniej roczny staż pracy przy realizacji zadań tożsamych z powierzonym im zakresem. Szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Szkolenie kończy się przeprowadzeniem ankiety oceniającej szkolenie, oceną nabytych umiejętności i wydaniem zaświadczenia ukończenia kursu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych lub innego dokumentu, potwierdzającego ukończenie szkolenia. W związku z realizacją szkolenia w ramach projektu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego należy wydać zaświadczenie z logo EFS i Kapitału Ludzkiego lub inny dokument z logo EFS i Kapitału Ludzkiego i informacją o źródle finansowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena na podstawie Oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3 do SIWZ) zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ostatnich trzech latach do dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy to w tym okresie zrealizowali należycie co najmniej trzy szkolenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia , w tym co najmniej jedno w żądanym lub zbliżonym zakresie tematycznym. W tym celu należy przedłożyć Wykaz przeprowadzonych przez wykonawcę w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert szkoleń grupowych dla pracowników publicznych służb zatrudnienia, w tym co najmniej jednego w zakresie żądanym Udzielanie wsparcia osobom tracącym zatrudnienie z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy lub zbliżonym zakresie tematycznym, np. Zwolnienia monitorowane z podaniem wartości przedmiotu zamówienia, dat wykonania, wskazaniem grupy odbiorców usług (do wykazanych szkoleń należy dołączyć dokumenty, potwierdzające należyte wykonanie usługi), a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności wykaz szkoleń prowadzonych w tym okresie (zał. nr 4 do SIWZ). Spełnienie wymaganego warunku ocenianie będzie na podstawie treści wymaganego dokumentu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy powinni wykazać, że dysponują odpowiednią liczbą miejsc noclegowych w ośrodku wypoczynkowo - szkoleniowym lub hotelu (jedno lub dwuosobowe pokoje z łazienkami) oraz znajdującą się w tym ośrodku lub hotelu salą wykładową, dostosowaną do grupy minimum 6 uczestników i spełniającą wymogi BHP oraz posiadającą zaplecze sanitarne. Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny, niezbędny do prowadzenia zajęć w tym: tablicę lub filipchart, rzutnik pisma lub projektor multimedialny. Wymagany jest Wykaz niezbędnej do wykonania zamówienia bazy lokalowej (miejsce, warunki zakwaterowania i szkolenia) i techniczno-dydaktycznej (sprzętu i urządzeń), jakimi dysponuje wykonawca z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. W przypadku gdy zaproponowana baza lokalowa i wykazany przed wykonawcę sprzęt dydaktyczny nie są własnością wykonawcy należy przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu wynajmującego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zał. nr 3 do Formularza Ofertowego). Spełnienie wymaganego warunku ocenianie będzie na podstawie treści wymaganego dokumentu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy powinni wykazać, że wskazani przez nich trenerzy, konsultanci posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie uprawniające do prowadzenia zajęć w powierzonym sobie zakresie. Wymagane jest, aby posiadali wykształcenie wyższe, związane z powierzonym im zakresem szkolenia i niezbędne doświadczenie zawodowe, to znaczy przeprowadzone minimum dwa szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, który będą realizować lub co najmniej roczny staż pracy przy realizacji zadań tożsamych z powierzonym im zakresem. Wymagany jest Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wykaz ma zawierać dokładny opis kwalifikacji zawodowych, związanych ze zleconym zakresem czynności i doświadczenia zawodowego, ze wskazaniem liczby przeprowadzonych szkoleń w żądanym zakresie lub wskazaniem stażu pracy przy realizacji zadań tożsamych z powierzonym im zakresem szkolenia). Należy dołączyć pisemne oświadczeniem każdej z osób, nie będących pracownikami wykonawcy, że wyrażają zgodę na prowadzenie szkolenia. (zał. nr 4 i 4.1 do Formularza Ofertowego). Spełnienie wymaganego warunku ocenianie będzie na podstawie treści wymaganego dokumentu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena na podstawie Oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3 do SIWZ) zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu tego typu szkoleń - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku wydłużenia się procedury przetargowej ( np. konieczność wezwania do uzupełnienia dokumentów czy wpłynięcie odwołania) termin szkolenia zaproponowany przez wykonawcę może ulec przesunięciu. W takiej sytuacji dopuszcza się zmianę miejsca szkolenia na miejsce o zbliżonym standardzie lub zmianę kadry na kadrę posiadającą kwalifikacje zawodowe i doświadczenie równoważne do wskazanej kadry. Po podpisaniu umowy Wykonawca może powierzyć wykonywanie zadań innym osobom fizycznym i prawnym niż wymienione w złożonej ofercie przetargowej tylko w sytuacji, gdy zaistniało zdarzenie losowe, którego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (wypadek, choroba wykładowcy). W takiej sytuacji dopuszcza się możliwość zmiany osoby realizującej program (wskazana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie równoważne do osoby wcześniej wskazanej) pod warunkiem pisemnego zawiadomienia i uzyskania zgody Zleceniodawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.puplosice.pl (zakładka - dokumenty do pobrania)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice, pokój nr 59.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2011 godzina 12:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach ul. Narutowicza 6 08-200 Łosice, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Szkolenie realizowane będzie w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa pod nazwą Wsparcie Urzędu Szansą Na Sukces Bezrobotnych III Poddziałanie 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Koszty szkolenia - wkład własny.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie