Gniezno: USŁUGI PRALNICZE WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY SZPITALNEJ, ODZIEŻY OPERACYJNEJ ORAZ KOMPLEKSOWYM SERWISEM
Numer ogłoszenia: 278472 - 2011; data zamieszczenia: 08.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Opieki Zdrowotnej , ul. Św. Jana 9, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4264461, faks 061 4263233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: ZOZ.GNIEZNO.PL

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI PRALNICZE WRAZ Z DZIERŻAWĄ BIELIZNY SZPITALNEJ, ODZIEŻY OPERACYJNEJ ORAZ KOMPLEKSOWYM SERWISEM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prania odzieży i bielizny szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej i odzieży operacyjnej oraz kompleksowym serwisem. Szacunkowa ilość oraz asortyment został określony bezpośrednio w załączniku nr 1 do siwz. Zamawiający szacuje, że w stosunku rocznym średnia ilość prania wynosi 183649kg a w skali jednego miesiąca wynosi ok. 15304kg. Podana ilość jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb. W przypadku mniejszej ilości prania wykonawca nie będzie dochodził wypłaty wynagrodzenia oraz odszkodowania za niezrealizowanie w całości przedmiotu umowy. 2) Usługa objęta przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: kompleksową usługę pralniczą wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej przez Zamawiającego Kompleksowy serwis bielizny i odzieży ochronnej Wykup od Zamawiającego bielizny szpitalnej, która będzie przedmiotem dzierżawy. Wartość bielizny przeznaczonej do wykupu ustalono na kwotę 29.162,00 zł dwadzieścia dziewięć tysięcy sto sześćdziesiąt dwa 00/100 zł (odzież na stanie używana) Oddanie wykupionej bielizny szpitalnej przez Wykonawcę w dzierżawę Zamawiającemu. W nagłych przypadkach (np. wskutek zwiększonej zachorowalności, której nie można było przewidzieć) zagwarantowanie i dostarczenie dodatkowych kompletów bielizny w terminie 12 godzin po zgłoszeniu przez Zamawiającego zapotrzebowania. 3) Kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmuje w szczególności następujące czynności: odbiór i zapakowanie brudnej bielizny dezynfekcję pranie czyszczenie chemiczne krochmalenie suszenie maglowanie prasowanie bieżące reperacje, segregacja i pakowanie bielizny ważenie dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej dowóz do Zamawiającego Szczegółowe warunki świadczenia usług zostały określone załączniku nr 1 do niniejszej siwz. 4) Kompleksowa usługa serwisowa obejmuje w szczególności następujące czynności: Dostawę i odbiór (czystej, brudnej bielizny i odzieży) z i do siedziby Zamawiającego, środkiem transportu zapewnionym przez wykonawcę spełniającym wymagania określone w załączniku nr 1 do siwz. Sortowanie i pakowanie czystej bielizny z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia. Pakowanie bielizny płaskiej oraz fasonowanej oraz opisanie w sposób określony zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz Bieżące naprawy uszkodzonego przedmiotu zamówienia tj w szczególności naprawa, zszywanie, cerowanie, łatanie, przyszywanie troczków, guzików, dodatkowo szycie masek operacyjnych z powierzonego materiału po uzgodnieniu z blokiem operacyjnym Uzupełnianie stanów zniszczonej bielizny i utrzymywanie stanów wyjściowych na oddziałach. Szczegółowe warunki świadczenia usług zostały określone załączniku nr 1 do niniejszej siwz: Świadczenie w/w usług odbywać się będzie w systemie 24h . W soboty lub dni bezpośrednio poprzedzające dni świąteczne 48 godzin. 5) Warunki świadczenia usług : Bielizna będąca przedmiotem wykupu zostanie przekazana wykonawcy w siedzibie zamawiającego protokołem zdawczo odbiorczym /bielizna używana/ oraz dokumentem wz /bielizna nowa/ w terminie do 7 dni liczonych od daty podpisania umowy. Wartość bielizny będącej przedmiotem wykupu ustalono na wartość 29.162,00 zł. Rozliczenie finansowe za wykup bielizny odbywać się będzie poprzez potrącanie należności w 3 równych miesięcznych ratach. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie się odbywał jeden razy dziennie z magazynów bielizny brudnej, /szpital Św. Jana 9 oraz szpital 3 Maja 37/ w godzinach od 9.00 do 10.30. Dostarczanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie jeden raz dziennie do magazynów bielizny czystej /szpitalu ul: Św. Jana 9 oraz szpitalu 3 Maja 37/ do godz. 9.00. W razie potrzeb przewiduje się konieczność dwukrotnej dostawy i odbioru przedmiotu zamówienia. Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego i zgodnie z aktualnym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu Opieki Zdrowotnej Termin, wielkość dostaw czystej bielizny określi harmonogram, który stanowić będzie integralną część umowy i zostanie sporządzony po wyborze najkorzystniejszej oferty. 6) Rodzaj asortymentu oraz przewidywane ilości będące przedmiotem zamówienia został szczegółowo określony w - załączniku nr 1. 7) Inne wymagania dotyczące świadczenia usług: Świadczenie usług obejmuje wszystkie komórki organizacyjne Zamawiającego . Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy). Usługa musi być wykonywana zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i PZH. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS pod względem spełnienia warunków sanitarnych środków transportu, którymi Wykonawca będzie realizował odbiór i dostawę poszczególnych partii prania. Pozytywną opinię PIS na świadczenie usług pralniczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych, na czystość pranej bielizny. W przypadku zwiększenia zapotrzebowania zamawiającego na świadczoną usługę zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do jednostronnego rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie 20%. Skorzystanie z prawa opcji następuje w drodze pisemnego oświadczenia zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie dostarczyć i przedstawić w formie załączników świadectwa wdrożonych systemów zarządzania jakością oraz wszystkie certyfikaty i atesty odnoszące się do przedmiotu zamówienia. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 98310000-9- Usługi prania i czyszczenia na sucho.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • potwierdzeniem będą referencje na co najmniej trzy usługi pralnicze o wartości 800.000,00PLN netto każda

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie zaleganie z opłacaniem podatków i składek zus

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych Dokumenty potwierdzające dopuszczenie towaru do obrotu, natomiast na preparaty dezynfekcyjne wymagane jest dodatkowo dołączenie świadectwa rejestracji w wykazie produktów biobójczych prowadzonych przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych i Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. W przypadku środków przeznaczonych do prania bielizny noworodkowej i dziecięcej wymagane jest przedstawienia pozytywnej opinii wydanej przez Instytut Matki i Dziecka lub Instytut Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka Wykaz środków dezynfekcyjnych jakich Wykonawca zamierza użyć do realizacji zamówienia - Opinię PIS, że pomieszczenia, w których odbywać się proces prania i dezynfekcji bielizny i odzieży ochronnej spełnia wymogi określone w aktualnym rozporządzeniu Ministra Zdrowia - Opinię PIS w zakresie posiadania bariery higienicznej - Opinię PIS, że samochody przeznaczone do realizacji zamówienia spełniają wymagania określone przez Sanepid - akredytowany certyfikat zgodności z normą ISO 9001 w zakresie: procesu dezynfekcji, prania, renowacji i wynajmu/wypożyczania bielizny wraz z transportem; - aktualny raport walidacji procesu prania dezynfekcyjnego - karta danych technicznych wystawiona przez producenta wyrobu gotowego potwierdzające wymagania do bielizny pościelowej - deklaracja producenta chipów potwierdzająca zgodność z normami : ISO 15693 określającą parametry kart zbliżeniowych wykorzystywanych do radiowej identyfikacji o większym zasięgu, funkcjonujących przy częstotliwości 13,56 MHz oraz ISO 18000-3 określającą parametry dla bezprzewodowej komunikacji radiowej, działającej w paśmie HF - deklaracja producenta potwierdzająca brak wpływu chipów na rezonans magnetyczny, rozruszniki i bezpieczeństwo dla ludzi

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego. 2. Dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu okoliczności niezależnych od stron zawartej umowy. 3. Ceny podane w ofercie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, jedynie w przypadku zmiany stawki VAT, gdy nie można ich było przewidzieć wcześniej. 4. Dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez zamawiającego przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zoz.gniezno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: zamowienia.publiczne@zoz.gniezno.pl Wymagany sposób komunikowania wyłącznie droga listowna lub elektroniczna na w/w adres. Na fax zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.09.2011 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiającego pok. 104.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie