Krosno: Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia
Numer ogłoszenia: 277076 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 152427 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Krosno, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 312, faks 13 47 43 312.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie podmiotu zarządzającego projektem -Koordynatora projektu pn. Odlotowa Polska Wschodnia, realizowanego przez Gminę Krosno w partnerstwie z Miastem Chełm i Gminą Miastem Ełk w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Działanie I.4.4 Promocja i współpraca - Tworzenie polityki rozwoju regionalnego. Celem projektu jest zbudowanie trwałej platformy współpracy regionów Polski Wschodniej obejmujących miasta Chełm, Ełk oraz Krosno, zainteresowanych tworzeniem polityki rozwoju regionów w oparciu o sektor lotniczy, w celu wzrostu zainteresowania ofertą gospodarczą Polski Wschodniej. Cele szczegółowe projektu obejmują: - zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej regionów, - zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionów w oparciu o turystykę lotniczą, - nawiązanie współpracy przez ośrodki akademickie z regionów z przedstawicielami branży lotniczej (podjęcie stałej współpracy środowisk naukowego i biznesowego). Całkowity koszt projektu wynosi 1 898 833,33 zł. Szczegółowy opis przedmiotu projektu i harmonogram jego realizacji stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zadania Koordynatora projektu: 1) koordynowanie współpracy partnerów projektu, 2) koordynowanie współpracy między przedsiębiorcami a środowiskami naukowymi, niezbędnej do realizacji celów projektu, 3) nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją umów z Wykonawcami, 4) organizacja spotkań i konferencji organizowanych w ramach projektu (tworzenie programów, listy gości, negocjacje z prelegentami, zapewnienie odpowiedniej liczby uczestników konferencji, zgodnie z założeniami projektu), 5) nadzorowanie realizacji działań zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie, umowy partnerskiej oraz harmonogramu projektu, 6) nadzorowanie terminowości realizacji poszczególnych działań, zgodnie z umową o dofinansowanie i harmonogramem projektu, 7) współpraca z Zamawiającym oraz Partnerami projektu przy opracowywaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 8) monitorowanie wydatkowania środków w ramach projektu, zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramem projektu, 9) sporządzanie sprawozdań okresowych oraz aktualizacji harmonogramu projektu, w przypadkach i terminach zgodnych z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu, 10) monitorowanie kwalifikowalności kosztów zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 11) monitorowanie wskaźników produktu oraz rezultatu projektu, sporządzanie odpowiednich raportów i zestawień, 12) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji finansowej projektu zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, 13) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do realizacji przelewów zaliczki oraz refundacji dla poszczególnych Partnerów projektu oraz prawidłowej realizacji zaplanowanego budżetu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 14) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do księgowania wydatków ponoszonych w ramach projektu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 15) sporządzanie kwartalnych wniosków o zaliczki oraz refundację, w terminach zapewniających płynność finansową w ramach projektu: Data wpływu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej 10.08.2012 12.11.2012 11.02.2013 10.05.2013 12.08.2013 12.11.2013 10.02.2014 12.05.2014 29.08.2014 31.10.2014 16) rozliczanie dotacji otrzymanych przez partnerów projektu od Gminy Krosno oraz rozliczanie dotacji otrzymanych przez Gminę Krosno od Partnerów projektu, przekazywanie dokumentacji pracownikowi Zamawiającego odpowiedzialnemu za prowadzenie rachunkowości, 17) monitorowanie i niezwłoczne raportowanie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 18) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu zniwelowania występujących nieprawidłowości, 19) bieżąca współpraca i kontakt z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, 20) bieżąca współpraca i kontakt z Partnerami projektu, a w zależności od potrzeb, także bieżące wizyty w siedzibie Zamawiającego, konsultowanie przygotowanej dokumentacji z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 21) zapewnienie prawidłowej promocji projektu, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 22) udział w kontrolach w czasie realizacji projektu, 23) dokonanie ostatecznego rozliczenia projektu, 24) podejmowanie wszelkich innych działań w celu prawidłowej realizacji projektu, w tym zapewnienie zgodności z umową o dofinansowanie oraz wnioskiem aplikacyjnym. Dokumentacja projektu przechowywana będzie w siedzibie Zamawiającego, a w zakresie dotyczącym działań realizowanych we własnym zakresie przez Partnerów - w siedzibach Partnerów. W celu właściwej realizacji zadań wymagane będą osobiste wizyty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, których częstotliwość będzie uzależniona od bieżących potrzeb.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Euroinwestycje Tomasz Nawrocki, ul. Prusa 71, 38-400 Krosno, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 56700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55890,00

• Oferta z najniższą ceną: 55890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 183270,00

• Waluta: PLN.