Wrocław: Rozbudowa aplikacji iMAP
Numer ogłoszenia: 276989 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa aplikacji iMAP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Rozbudowa aplikacji iMAP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.24.22 - Pakiety usług opracowywania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GISPartner Sp. z o.o., Rynek Ratusz 10, 50-106 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18081,00

• Oferta z najniższą ceną: 18081,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18081,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konieczność utrzymania i rozwoju aplikacji iMAP wynika z wymogu dostosowania jej do istniejącego w Gminie Wrocław środowiska informatycznego i jest konsekwencją przyjętych przez Gminę Wrocław zobowiązań wynikających z realizacji projektu unijnego. Jedynym właścicielem autorskich i majątkowych praw do aplikacji iMAP jest firma GISPartner Sp. z o.o. Zgodnie z zawartą w lipcu 2010 roku umową nr 18/WOK/10/I Gmina Wrocław stała się użytkownikiem licencjobiorcą oprogramowania iMAP. Umowa ta była współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oprogramowanie to było później modernizowane na podstawie otwartej umowy serwisowej podpisanej z firmą GISPartner Sp. z o.o. Oprogramowanie iMAP jest wyłączną własnością firmy GISPartner Sp. z o.o. Na Gminie Wrocław ciąży obowiązek utrzymania zakupionego i wdrożonego w ramach projektu unijnego systemu i składającego się nań oprogramowania przez pięć lat od dnia oddania przedmiotu umowy, czyli do 30 listopada 2015 roku. Wcześniejsze zaprzestanie użytkowania systemu grozi konsekwencjami w postaci obowiązku zwrotu dotacji unijnej. W związku z powyższym Gmina Wrocław nie może zaprzestać użytkowania wymienionego wyżej oprogramowania firmy GISPartner Sp. z o.o do 30 listopada 2015 roku. W związku z koniecznością rozwoju funkcjonalnego posiadanego przez Gminę Wrocław oprogramowania iMAP firma GISPartner Sp. z o.o. jest jedynym możliwym wykonawcą usługi polegającym na modernizacji aplikacji IMAP. Konieczność modernizacji aplikacji IMAP wynika m.in. z faktu, iż są one rozszerzeniem funkcjonalnym głównego oprogramowania Systemu Informacji Przestrzennej - oprogramowania firmy ESRI. Nowe funkcjonalności aplikacji iMAP pozwalają efektywnie wykorzystać nowe wersje oprogramowania firmy ESRI. Oprogramowanie firmy ESRI jest i będzie (zgodnie z zawartą przez Gminę Wrocław trzyletnią umową z firmą ESRI oraz polityką pełnomocnika Prezydenta Wrocławia ds. Systemu Informacji Przestrzennej) aktualizowane. Posiadane przez Gminę Wrocław wersje programu iMAP nie mogą w pełni wykorzystać możliwości nowych wersji programów ESRI. Skoordynowane podnoszenie wersji oprogramowania ESRI oraz opartych na tej platformie oprogramowania opracowań aplikacyjnych wynika z konieczności spełnienia wymogów wynikających z wdrażaniem dyrektywy INSPIRE i Infrastruktury Informacji Przestrzennej w Polsce oraz potrzeby wdrożenia nowych funkcjonalności zapewniających efektywną realizację zadań gminy. Zaniedbanie rozwoju lub brak koordynacji mogą skutkować znacznymi stratami, jak też nie spełnianiem ustawowych zadań gminy realizowanych obecnie w sposób nierozerwalny za pośrednictwem systemów informatycznych. Porzucenie aplikacji iMAP wiązałoby się także z faktyczną utratą zasobów zużytych na wyszkolenie pracowników UM ją obsługujących. Ze względu na posiadanie wyłącznych praw autorskich i majątkowych do aplikacji iMAP, przedmiot zamówienia - modyfikacja oprogramowania może zostać wykonany tylko przez jednego wykonawcę-firmę GISPartner Sp. z o.o. Zamawiający nie dysponuje kodem źródłowym oprogramowania i w związku z tym, zważywszy na powyższe prawa, nie jest w stanie wykonać samodzielnie przedmiotu zamówienia jak również zlecić go jakiemukolwiek innemu wykonawcy.