Wrocław: Usługa cateringu w ramach organizacji konferencji ASEPS 2011.
Numer ogłoszenia: 275361 - 2011; data zamieszczenia: 20.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 279370 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o., ul. Stabłowicka 147/149, 54-066 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. +48 71 720 16 28, faks +48 71 720 16 29.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa cateringu w ramach organizacji konferencji ASEPS 2011..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa cateringu w ramach organizacji konferencji ASEPS 2011..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługa cateringu w ramach organizacji konferencji ASEPS 2011

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Invest System - EU Sp. z o.o., ul. Okrężnej 16, 53-008 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 82164,00

• Oferta z najniższą ceną: 82164,00 / Oferta z najwyższą ceną: 82164,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 5 ust. 1 oraz ust. 1a) pkt 1) w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami). Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. jest współorganizatorem konferencji ASEPS 2011, która odbędzie się w dniach 26-28 października 2011 r. w Regionalnym Centrum Turystyki Biznesowej, mieszczącym się przy ul. Wystawowej 1 we Wrocławiu (kompleks Hali Stulecia we Wrocławiu). Usługi cateringowe w wyżej wymienionym obiekcie, na podstawie umowy na wyłączność świadczy firma Invest System - EU Sp. z o.o. W związku z powyższym WCB EIT+ zobowiązane jest do skorzystania z usług ww. firmy czyli Restauracji Pergola. Restauracja Pergola posiada własne zaplecze kuchenne, które nie może zostać udostępnione innym firmom cateringowym. WCB EIT+ nie może skorzystać z usług firmy cateringowej, która tylko dowiezie gotowe jedzenie, ze względu na potrzebę wydawania ciepłych posiłków na bieżąco, podczas przerw w czasie trwania konferencji oraz uroczystej kolacji. W związku z powyższym zrezygnowanie z zaplecza kuchennego Restauracji Pergola spowodowałoby konieczność organizacji takiego miejsca w innej części kompleksu na własny koszt, co byłoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Ponadto usługa cateringowa, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia, należy do usług nie priorytetowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). Do kategorii tak rozumianych usług CPV zalicza m.in. usługi hotelarskie, restauracyjne, usługi kelnerskie, usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe, usługi bufetowe, usługi dostarczania posiłków, usługi dowożenia posiłków. Biorąc pod uwagę powyższe oraz fakt, iż przedmiotem zamówienia są usługi nie priorytetowe - cateringowe, w pełni uzasadnione staje się przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.