Lublin: Świadczenie pomocniczych usług biurowych
Numer ogłoszenia: 275332 - 2014; data zamieszczenia: 19.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 185922 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 47 81 625, faks 81 47 81 625.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie pomocniczych usług biurowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie. 2. Usługi objęte zamówieniem świadczone będą do dnia 19 grudnia 2014 r. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane we wszystkie dni robocze dla Zamawiającego w godzinach urzędowania Sądu. 4. Usługi świadczone będą na rzecz: Oddziału Administracyjnego, Oddziału Finansowego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IV Wydziału Karnego, V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, VI Wydziału Cywilnego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego. 5. Zamówienie zostało podzielone na 12 części (12 zadań), którym przyporządkowane zostały te same numery i nazwy co obowiązujące w zakończonym postępowaniu na świadczenie pomocniczych usług biurowych (nr spr.: ZP-2401-5/14). 6. Lokalizacja poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu na rzecz, których świadczone będą usługi jest następująca: a) Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4 D: V Wydział Rodzinny i Nieletnich, Oddział Administracyjny; b) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78: III Wydział Karny, IV Wydział Karny; c) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76: Oddział Finansowy, IX Wydział Karny; d) Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 13: VI Wydział Cywilny. 7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 8. W celu prawidłowego wykonania zamówienia, Zamawiający nieodpłatnie udostępni każdej osobie świadczącej usługi w siedzibach poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu (wymienionych w ust. 6) niezbędny sprzęt. 9. Osoba świadcząca usługi stanowiące przedmiot Umowy nie może być skazana i nie może toczyć się wobec niej postępowanie karne ani karne skarbowe. 10. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228), b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), c) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r.- Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 427 ze zm.), d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.). 11. Osoby, które będą świadczyły usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać: wykształcenie co najmniej średnie, znajomość języka polskiego. 12. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na części, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu mogli złożyć oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca może złożyć ofertę (częściową) na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku jeśli ten sam Wykonawca złoży oferty (częściowe) na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu.13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewidział zawarcia umowy ramowej. 15. Zamawiający nie przewidział dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 17. Zadanie drugie (nr 2) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie), 3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt, 4) zszywaniu akt, 5) numerowaniu kart, 6) zakładaniu obwolut, 7) przygotowaniu akt do archiwizacji. 18. Zadanie szóste (nr 6) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (np. naklejanie, pieczętowanie), 4) otwieraniu przesyłek, segregowaniu, rozdzielaniu, 5) przygotowaniu akt do archiwizacji lub innych celów, 6) zszywaniu akt, 7) numerowaniu kart, 8) zakładaniu obwolut. 19. Zadanie siódme (nr 7) obejmuje świadczenie usług na rzecz V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (pieczętowanie, kopertowanie), 4) otwieraniu przesyłek, segregowaniu, rozdzielaniu, 5) przygotowaniu akt do archiwizacji, 6) zszywaniu akt, 7) zakładaniu obwolut, 8) numerowaniu kart, 9) przenoszeniu dokumentów/akt. 20. Zadanie ósme(nr 8) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) przygotowywaniu i rejestrowaniu wychodzącej korespondencji i akt, 2) przygotowywaniu zestawień interwencji i reklamacji wadliwie doręczonych przesyłek, 3) podziale wpływającej zwrotnej korespondencji, 4) przygotowaniu akt do archiwizacji, 5) przenoszeniu dokumentów/akt, 6) katalogowaniu zeskanowanych dokumentów. 21. Zadanie dziewiąte (nr 9) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) przygotowywaniu i rejestrowaniu wychodzącej korespondencji i akt, 2) przygotowywaniu zestawień interwencji i reklamacji wadliwie doręczonych przesyłek, 3) podziale wpływającej zwrotnej korespondencji, 4) przygotowaniu akt do archiwizacji, 5) przenoszeniu dokumentów/akt, 6) katalogowaniu zeskanowanych dokumentów. 22. Zadanie dziesiąte(nr 10) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) przygotowywaniu i rejestrowaniu wychodzącej korespondencji i akt, 2) przygotowywaniu zestawień interwencji i reklamacji wadliwie doręczonych przesyłek, 3) podziale wpływającej zwrotnej korespondencji, 4) przygotowaniu akt do archiwizacji, 5) przenoszeniu dokumentów/akt, 6) katalogowaniu zeskanowanych dokumentów. 23. Zadanie osiemnaste (nr 18) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Finansowego, polegających na: 1) przyjmowaniu i podziale korespondencji wpływającej do Oddziału Finansowego z VI Wydziału Cywilnego, 2) segregowaniu pism wpływających z VI Wydziału Cywilnego wg numeru transakcji i wysokości kwot, 3) wstępnym oznaczeniu dokumentów wpływających do Oddziału Finansowego. 24. Zadanie dziewiętnaste (nr 19) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Finansowego polegających na: 1) przyjmowaniu i podziale korespondencji wpływającej do Oddziału Finansowego z VI Wydziału Cywilnego, 2) segregowaniu pism wpływających z VI Wydziału Cywilnego wg numeru transakcji i wysokości kwot, 3) wstępnym oznaczeniu dokumentów wpływających do Oddziału Finansowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe 79.52.10.00 - Usługi fotokopiowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   

Nazwa: Zadanie drugie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Justyna Kłosowska - Pietrynko, ul. Kryształowa 8/50, 20-582 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11495,00

• Oferta z najniższą ceną: 9486,40 / Oferta z najwyższą ceną: 11495,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 6   

Nazwa: Zadanie szóste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Ewa Barczyńska, ul. Racławicka 28/105, 21-040 Świdnik, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8712,00

• Oferta z najniższą ceną: 8712,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11495,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 7   

Nazwa: Zadanie siódme

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Marzena Złomańczuk, ul. Probostwo 34/39, 20-089 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7744,00

• Oferta z najniższą ceną: 7744,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9680,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 8   

Nazwa: Zadanie ósme

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Magdalena Paprota, ul. Lubelska 84, 24-173 Markuszów, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10890,00

• Oferta z najniższą ceną: 10890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10890,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 9   

Nazwa: Zadanie dziewiąte

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Dominika Kwiatkowska, ul. F. Nowowiejskiego 2/89, 20-880 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10706,08

• Oferta z najniższą ceną: 10706,08 / Oferta z najwyższą ceną: 11616,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 10   

Nazwa: Zadanie dziesiąte

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Małgorzata Torenc, ul. Ametystowa 3/6, 20-577 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9075,00

• Oferta z najniższą ceną: 9075,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10648,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 18   

Nazwa: Zadanie osiemnaste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Anna Jabłońska, ul. Dunikowskiego 15A/20, 20-425 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12100,00

• Oferta z najniższą ceną: 9680,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12100,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 19   

Nazwa: Zadanie dziewiętnaste

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Katarzyna Żak, ul. Grenadierów 15/21, 20-331 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11767,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15923,60

• Oferta z najniższą ceną: 15923,60 / Oferta z najwyższą ceną: 15923,60

• Waluta: PLN.