Ostrów Mazowiecka: Przeprowadzenie, w ramach umowy zlecenia, usług w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach
Numer ogłoszenia: 27506 - 2013; data zamieszczenia: 18.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Widnichowska 20, 07-300 Ostrów Mazowiecka, woj. mazowieckie, tel. 29 645 53 98, faks 29 645 53 98.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostrowmaz.pcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie, w ramach umowy zlecenia, usług w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie, w ramach umowy zlecenia, usług w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie: Część 1- Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług konsultacji psychologicznych dla uczestników projektu w celu wsparcia działań dla poszczególnych uczestników aktywizowanych, w ramach realizacji kontraktów socjalnych. Usługi będą realizowane w ciągu 2. lat realizacji projektu tj. 2013-2014. W 2013 roku zaplanowane jest 200 godzin wykonywania zlecenia, w tym 140 godzin indywidualnych konsultacji oraz 60 godzin zajęć grupowych; w 2014 zaplanowane jest 170 godzin wykonywania zlecenia, w tym 110 godzin indywidualnych konsultacji oraz 60 godzin grupowych zajęć. Ilość godzin wykonywania zlecenia może ulec zmianie. Część 2-Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług konsultacji psychologicznych dla uczestników projektu w celu wsparcia działań dla poszczególnych uczestników aktywizowanych, w ramach Programu Aktywności Lokalnej. Usługi będą realizowane w ciągu 2. lat realizacji projektu tj. 2013-2014. W 2013 roku zaplanowane jest 310 godzin wykonywania zlecenia, w tym 250 godzin indywidualnych konsultacji dla rodziców dzieci niepełnosprawnych oraz 60 godzin zajęć grupowych; w 2014 zaplanowane jest 250 godzin wykonywania zlecenia, w tym 210 godzin indywidualnych konsultacji dla rodziców dzieci niepełnosprawnych oraz 40 godzin grupowych zajęć. Ilość godzin wykonywania zlecenia może ulec zmianie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany ilości godzin zlecenia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 04.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, jeżeli: Dla części 1. przedmiotu zamówienia: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi w zakresie pomocy psychologicznej dla co najmniej 125 osób oraz posiada doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Dla części 2. przedmiotu zamówienia: wykonywał w ciągu ostatnich pięciu lat usługi w zakresie pomocy psychologicznej dla co najmniej 50 osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym dzieci, dzieci niepełnosprawnych i osób, które opiekują się dziećmi niepełnosprawnymi. Przez osoby zagrożone wykluczeniem społecznym rozumie się osoby wskazane w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. nr 64, poz. 593 z późn. zm.). Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu (załącznik nr4 do SIWZ). Z jego treści musi wynikać, w jaki sposób ww. warunki Wykonawca spełnił.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli: Dla części 1. przedmiotu zamówienia: Wykonawca posiada dyplom magistra psychologii. Dla części 2. przedmiotu zamówienia: Wykonawca posiada dyplom magistra psychologii. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu, oraz złożoną, wraz z dokumentami, kopią dokumentu potwierdzającego zdobyte wykształcenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie Wykonawcy/osoby realizującej projekt o zaangażowaniu/niezaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych projektów Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2.Parafowany wzór umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Postanowienia zawartej umowy mogą być zmienione: 1) w przypadku zwiększenia wartości wskaźników planowanych do osiągnięcia w ramach realizacji projektu może nastąpić zmiana ilości godzin wykonywania zlecenia. 2) w przypadku konieczności zwiększenia ilości godzin pracy z uczestnikami projektu ze względu na ich uzasadnione potrzeby. 3)z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. wniesienie odwołania) wymagana będzie zmiana terminu wykonywania usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ostrowmaz.pcpr.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka e-mail: pcpr@powiatostrowmaz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach, w ramach którego zostaną zawrte umowy- lecenia jest współfinansowany ze śroków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług konsultacji psychologicznych indywidualnych i grupowych dla uczestników projektu w ramach kontraktów socjalnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług konsultacji psychologicznych indywidualnych i grupowych dla uczestników projektu w celu rozpoznania ich potrzeb w zakresie aktywizacji oraz ukierunkowania i wsparcia działań dla poszczególnych uczestników aktywizowanych, w ramach kontraktów socjalnych. Usługi będą realizowane w ciągu 2. lat realizacji projektu tj. 2013-2014.; 1. w 2013 zaplanowane jest 200 godzin wykonywania zlecenia, w tym 140 godzin indywidualnych konsultacji oraz 60 godzin grupowych zajęć; 2. w 2014 zaplanowane jest 170 godzin wykonywania zlecenia, w tym 110 godz. indywidualnych konsultacji oraz 60 godzin grupowych zajęć; 3. ilość godzin wykonywania zlecenia może ulec zmianie. 4. każdy uczestnik projektu systemowego, który będzie aktywizowany w ramach kontraktów socjalnych odbędzie co najmniej 1 spotkanie w celu dokonania oceny w zakresie możliwości jego aktywizacji oraz ustalenia Indywidualnego Planu Działania; 5. w przypadku stwierdzenia takiej konieczności, poszczególni uczestnicy projektu będą mogli uczestniczyć w indywidualnych spotkaniach z psychologiem; 6. dla wytypowanych uczestników projektu przewidziane są spotkania grupowe; 7. Wykonawca przygotuje program grupowych spotkań o tematyce dostosowanej do potrzeb uczestników, program musi uwzględniać temat równości szans, w tym równości płci; materiały niezbędne do prowadzenia spotkań zostaną przygotowane przez Wykonawcę i wydrukowane w Biurze Projektu; 8. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i prowadzenia Indywidualnych kart dla wszystkich uczestników biorących udział w konsultacjach oraz list obecności na spotkaniach; wszystkie w.w. dokumenty zostaną wydrukowane w Biurze Projektu; 9. wszystkie dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. Wszystkie niezbędne oznaczenia są dostępne w Biurze Projektu; 10. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia co miesiąc, wraz z rachunkiem do umowy- zlecenia, miesięczną kartę czasu pracy, w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych projektów realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, musi przedkładać razem z rachunkiem do umowy- zlecenia i miesięczną kartą czasu pracy, ewidencję czasu pracy z wyszczególnionym czasem pracy na rzecz każdego z projektów; 11.Wykonywanie zlecenia odbywać się w miejscu i czasie uzgodnionym z Zamawiającym; możliwe terminy wykonywania zlecenia: od poniedziałku do soboty, w godzinach 8:00-20:00; 12.Zlecenie będzie wykonywane w ciągu 2. lat, co roku dla innej grupy uczestników; 13.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów szkolenia do dnia 31.12.2020 r. i udostępnienia ich na życzenie Zamawiającego lub innych instytucji kontrolujących upoważnionych do tego na podstawie odrębnych przepisów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 04.02.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług konsultacji psychologicznych indywidualnych i grupowych dla uczestników projektu w ramach Programu Aktywności Lokalnej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług konsultacji psychologicznych indywidualnych i grupowych dla uczestników projektu w celu rozpoznania ich potrzeb w zakresie aktywizacji oraz ukierunkowania i wsparcia działań dla poszczególnych uczestników aktywizowanych, w ramach Programu Aktywności Lokalnej. 1.w 2013 zaplanowane jest 310 godzin, w tym 250 godzin indywidualnych konsultacji dla rodziców dzieci niepełnosprawnych, oraz 60 godzin grupowych zajęć; 2.w 2014 zaplanowane jest 250 godzin wykonywania zlecenia, w tym 210 godzin indywidualnych konsultacji dla rodziców dzieci niepełnosprawnych oraz 40 godzin grupowych zajęć; 3. ilość godzin wykonywania zlecenia może ulec zmianie; 4.każdy uczestnik projektu systemowego, który będzie aktywizowany w ramach Programu Aktywności Lokalnej odbędzie co najmniej 1 spotkanie w celu dokonania oceny w zakresie możliwości jego aktywizacji oraz ustalenia Indywidualnego Planu Działania; 5.poszczególni uczestnicy projektu będą mogli uczestniczyć w indywidualnych spotkaniach z psychologiem; 6.dla wytypowanych uczestników projektu przewidziane są spotkania grupowe; 7.Wykonawca przygotuje program grupowych spotkań o tematyce dostosowanej do potrzeb uczestników; materiały niezbędne do prowadzenia spotkań zostaną przygotowane przez Wykonawcę i wydrukowane w Biurze Projektu; 8.Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i prowadzenia Indywidualnych kart dla wszystkich uczestników biorących udział w konsultacjach oraz list obecności na spotkaniach; wszystkie w.w. dokumenty zostaną wydrukowane w Biurze Projektu; 9.wszystkie dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. Wszystkie niezbędne oznaczenia są dostępne w Biurze Projektu; 10.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia co miesiąc, wraz z rachunkiem do umowy- zlecenia, miesięczną kartę czasu pracy, w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych projektów realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, musi przedkładać razem z rachunkiem do umowy- zlecenia i miesięczną kartą czasu pracy, ewidencję czasu pracy z wyszczególnionym czasem pracy na rzecz każdego z projektów; 11.wykonywanie zlecenia odbywać się w miejscu i czasie uzgodnionym z Zamawiającym; możliwe terminy wykonywania zlecenia: od poniedziałku do soboty, w godzinach 8:00-20:00; 12.Zlecenie będzie wykonywane w ciągu 2. lat, co roku dla innej grupy uczestników; 13.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów szkolenia do dnia 31.12.2020r. i udostępnienia ich na życzenie Zamawiającego lub innych instytucji kontrolujących upoważnionych do tego na podstawie odrębnych przepisów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 04.02.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 30