Ogłoszenie nr 27460 - 2017 z dnia 2017-02-17 r.

Nowe: Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej- flota dla Gminy Nowe
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 376514-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 2551-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Gmina Nowe, Plac Św. Rocha 5, 86-170 Nowe, REGON: 092351038, Roman Gużyński, tel. 52 33 37 232, Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Myśliwska ab,86-170 Nowe, REGON: 00052470, Urszula Kempińska- Czerwińska, tel. 523328569, Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Św. Rocha 5, 86-170 Nowe, REGON: 092366070, Arletta Maliszewska tel. 52 33 37 237

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nowe, krajowy numer identyfikacyjny 9235103800000, ul. Pl. Św. Rocha  5, 86170   Nowe, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 33 37 210, faks 52 33 28 466, e-mail fundusze@gminanowe.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.gminanowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): Gmina Nowe, jest jedynym podmiotem upoważnionym i odpowiedzialnym za przeprowadzenie postępowania. Pozostali zamawiający nie są odpowiedzialni za przeprowadzenie postępowania. Zamówienie zostanie udzielone w imieniu na rzecz pozostałych zamawiających.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej- flota dla Gminy Nowe

IKS.271.14.2016.RG

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej - flota dla Urzędu Gminy w Nowem, Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Nowem i Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowem. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju. 2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09.10.00.00 - 0 Paliwa 09.13.21.00 - 4 benzyna bezołowiowa, 09.13.41.00 - 8 olej napędowy, 30.16.31.00 - 0 karty na zakup paliwa 3. Szacunkowa wielkość zamówienia W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości do 68 000 litrów, w tym: 1) w roku 2017: - benzyna bezołowiowej Pb 95, do 5 000 litrów, - olej napędowy, do 29 000 litrów. 2) w roku 2018: - benzyna bezołowiowej Pb 95, do 5 000 litrów, - olej napędowy, do 29 000 litrów. 4. Wykaz pojazdów o Urzędu Gminy w Nowem 1) nr rej CSW 8W84 - FORD TRANSIT 2) nr rej CSW 5N30 - MAN 4X4 3) nr rej CSW R070 - JELCZ 325DS 4) nr rej CSW 78P7 - MAGIRUS 5) nr rej CSW 71SX - FORD TRANSIT 6) nr rej CSW G238 - SKODA FELICJA 7) nr rej CSW 6P70 - MERCEDES BENZ 8) nr rej CSW 10VA - VOLKSWAGEN TRANSPORTER 9) nr rej BYB 841E - STAR 244 L 10) nr rej CSW EX66 - CITROEN C-ELYSEE 11) nr rej CSW AE90 - CITROEN BERLINGO o Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Nowem 12) nr rej CSW AU68 - SCANIA 13) nr rej CSW 66S9 - FORD TRANSIT 14) nr rej CSW 44W8 - VOLKSWAGEN o Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowem 15) nr rej CSW 59V4 - VOLKSWAGEN 5. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 6. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w ust. 4 oraz do kanistrów za okazaniem karty na okaziciela, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz na koniec miesiąca, z terminami płatności co najmniej 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur 7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 15 sztuk kart paliwowych zabezpieczonych PIN -em, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu), tj. 15 szt. oraz jedną kartę na okaziciela. 8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych w systemie flota, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi niezwłocznie po jej podpisaniu. 9. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie flota dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 3 na benzynę bezołowiową oraz w ust. 3 na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 11. Zamawiający zastrzega, ze ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 12. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 13. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 ze zm.). 14. Zamawiający nie przewiduje organizacji wizji lokalnej. 9.1 Jakiekolwiek koszty związane z wizją lokalną ponosi Wykonawca. 15. Zamawiajacy nie będzie organizował zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 18. Wymagania Zamawiającego w związku z w art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp: Zamawiajacy stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 09100000-0
Dodatkowe kody CPV: 09134000-7, 09132000-3, 30163100-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.