Wrocław: Prace serwisowo-rozwojowe w aplikacji iMAP
Numer ogłoszenia: 273021 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prace serwisowo-rozwojowe w aplikacji iMAP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Prace serwisowo-rozwojowe w aplikacji iMAP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GISPartner Sp.z o.o., Rynek-Ratusz 10, 50-106 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83763,00

• Oferta z najniższą ceną: 83763,00 / Oferta z najwyższą ceną: 83763,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konieczność utrzymania i rozwoju aplikacji iMAP wynika z wymogu dostosowania jej do istniejącego w Gminie Wrocław środowiska informatycznego i jest konsekwencją przyjętych przez Gminę Wrocław zobowiązań wynikających z realizacji projektu unijnego. Jedynym właścicielem autorskich i majątkowych praw do aplikacji IMAP jest firma GISPartner Sp. z o.o. Zgodnie z zawartą w lipcu 2010 roku umową (18/WOK/10/I) Gmina Wrocław stała się użytkownikiem (licencjobiorcą) oprogramowania iMAP. Umowa ta była współfinansowaną ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oprogramowanie to było później modernizowane na podstawie otwartej umowy serwisowej podpisanej z firmą GISPartner Sp. z o.o. Oprogramowanie iMAP jest wyłączną własnością firmy GISPartner Sp. z o.o. Na Gminie Wrocław ciąży obowiązek utrzymania zakupionego i wdrożonego w ramach projektu unijnego systemu i składającego się nań oprogramowania przez pięć lat od dnia oddania przedmiotu umowy (czyli do 30 listopada 2015 roku). Wcześniejsze zaprzestanie użytkowania systemu grozi konsekwencjami w postaci obowiązku zwrotu dotacji unijnej. W związku z powyższym Gmina Wrocław nie może zaprzestać użytkowania wymienionego wyżej oprogramowania firmy GISPartner Sp. z o.o do 30 listopada 2015 roku. W związku z koniecznością rozwoju funkcjonalnego posiadanego przez Gminę Wrocław oprogramowania iMAP firma GISPartner Sp. z o.o. jest jedynym możliwym wykonawcą usługi polegającym na modernizacji aplikacji IMAP. Konieczność modernizacji aplikacji IMAP wynika m.in. z faktu, iż są one rozszerzeniem funkcjonalnym głównego oprogramowania Systemu Informacji Przestrzennej - oprogramowania firmy ESRI. Oprogramowanie firmy ESRI jest i będzie (zgodnie z zawartą przez Gminę Wrocław trzyletnią umową z firmą ESRI (ZP/ZWR/33/WIN) oraz polityką pełnomocnika Prezydenta Wrocławia ds. Systemu Informacji Przestrzennej) aktualizowane. Posiadane przez Gminę Wrocław wersje programu iMAP nie będą poprawnie działać na nowych wersjach programów ESRI. Skoordynowane podnoszenie wersji oprogramowania ESRI oraz opartych na tej platformie oprogramowania opracowań aplikacyjnych wynika z konieczności spełnienia wymogów wynikających z wdrażaniem dyrektywy INSPIRE i Infrastruktury Informacji Przestrzennej w Polsce oraz potrzeby wdrożenia nowych funkcjonalności zapewniających efektywną realizację zadań gminy. Zaniedbanie rozwoju lub brak koordynacji mogą skutkować znacznymi stratami, jak też nie spełnianiem ustawowych zadań gminy realizowanym obecnie w sposób nierozerwalny za pośrednictwem systemów informatycznych. Porzucenie aplikacji IMAP wiązałoby się także z faktyczną utratą zasobów zużytych na wyszkolenie pracowników UM ją obsługujących. Ze względu na posiadanie wyłącznych praw autorskich i majątkowych do aplikacji iMAP, przedmiot zamówienia - modyfikacja oprogramowania może zostać wykonany tylko przez jednego wykonawcę-firmę GISPartner Sp. z o.o. Zamawiający nie dysponuje kodem źródłowym oprogramowania i w związku z tym, zważywszy na powyższe prawa, nie jest w stanie wykonać samodzielnie przedmiotu zamówienia jak również zlecić go jakiemukolwiek innemu wykonawcy.