Częstochowa: Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza
Numer ogłoszenia: 272779 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 255379 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Częstochowski, ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Kamienica Polska, Kruszyna, Janów, Starcza. 1.Zakres opracowania i ilość jednostek: Łącznie około 30 000 stron rejestru (strony składające się z dwóch kart liczone są jako jedna strona! pkt 3.1c).W przypadku mniejszej ilości stron Zamawiający wskaże kolejne tomy do opracowania, tak aby z dokładnością do 100 stron Wykonawca opracował zakładane 30 000.W przypadku przekroczenia ilości stron przed opracowaniem wskazanych niżej tomów Wykonawca wstrzyma pracę do czasu podjęcia decyzji przez Zamawiającego o ich kontynuowaniu.2.Cel opracowania a.archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela.3.Zakres i technologia prac:1)Skanowanie a. rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor b.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania c.strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku , d.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych, e. pliki należy zapisać w formacie jpg, f. UWAGA: Część rejestrów (głownie tych w formacie A-3) w celu poprawnego i czytelnego zeskanowania będzie wymagała rozszycia.2) Rejestry po zeskanowaniu nie mogą być w gorszym stanie technicznym niż przed skanowaniem. W razie konieczności należy uporządkować, wzmocnić i zszyć strony, wymienić okładki opisując na nich informacje zgodnie z dotychczasowy opisem (oprawa introligatorska). Dotyczy to także rejestrów oznaczonych w wykazie do renowacji. 3) Baza obiektów a. Wykonawca dla zeskanowanych rejestrów utworzy bazę danych zawierającą następujące obiekty: działki wraz z kartami mapy (łącznie z działkami wykreślonymi), właścicieli (łącznie z wykreślonymi), pozycji rejestrowych (łącznie z wykreślonymi), strony rejestru z opisaniem nr tomu, nazwy gminy i obrębu, dwukierunkowe relacje: działki - strony, działki - pozycja, właściciele - strony, właściciele - pozycja, pozycja - strony , b. Baza musi być założona dla całej gminy w dwóch plikach formatu tekstowego zawierających dane oddzielone separatorem. Założona baza musi być spójna z założoną strukturą katalogów oraz nazewnictwem odpowiadającym poszczególnym wpisom skanów stron rejestru..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.13.10.00 - Usługi w zakresie dokumentów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CADGEO Sp. z o .o, ul. Wręczycka 11 a, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 119310,00

• Oferta z najniższą ceną: 119310,00 / Oferta z najwyższą ceną: 119310,00

• Waluta: PLN.