Warszawa: OBSŁUGA CHARAKTERYZATORSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA
Numer ogłoszenia: 27209 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 7987 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA CHARAKTERYZATORSKA PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH TEATRU MUZYCZNEGO ROMA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Duża Scena - główna scena TM Roma, na którą wejście znajduje się od ul. Nowogrodzkiej, sala z 962 miejscami, Impreza - spektakl, próba, pokaz przedpremierowy oraz konferencja prasowa organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA, Nova Scena - scena kameralna TM Roma, na którą wejście znajduje się od ul. Św. Barbary, sala z 151 miejscami, Obiekt - siedziba Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Teatr lub Zamawiający - Teatr Muzyczny Roma w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, Ustawa lub Pzp - Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143 z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227,poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz. 1778). Przedmiotem zamówienia jest obsługa charakteryzatorska prób, spektakli, pokazów przedpremierowych oraz konferencji prasowych (Imprez) organizowanych na scenach Teatru Muzycznego ROMA. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania charakteryzacji na twarzach i ciałach aktorów przed oraz w czasie Imprez. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Na każdym spektaklu na Dużej Scenie dyżur powinno pełnić 6 (sześć) osób, natomiast na Novej Scenie dyżur powinno pełnić od jednej do dwóch osób - zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Imprezy na Dużej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te Imprezy (łącznie do 8 osób jednocześnie). Obsługa charakteryzatorska powinna być obecna przez cały czas trwania Imprezy ze względu na to, iż aktorzy są przemalowywani w trakcie trwania Imprezy (jeden aktor może grać różne postacie/role). Zamawiający przewiduje dwa rodzaje dyżurów, na których Wykonawca powinien zapewnić obsługę: - dyżur do 4 h tzw. krótki, - dyżur od 4 h do 5h tzw. długi. Zamawiający przewiduje (szacuje), w okresie obowiązywania umowy: - 500 dyżury krótkie (150 na Dużej i 350 na Nowej Scenie), a w tym: - 150 dyżurów na Dużej Scenie - 6 osób, - 150 dyżurów na Novej Scenie - 1 osoba, - 200 dyżurów na Novej Scenie - 2 osoby, - 450 dyżury długie (na Dużej Scenie) - 6 osób. W przypadku mniejszej ilości dyżurów, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości dyżurów mogą się różnić od rzeczywistej ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości dyżurów względem ilości szacowanej (przewidywanej). Wykonawca będzie zobowiązany do ścisłego przestrzegania wykazu spektakli, zgodnie z repertuarem Teatru publikowanym na stronie Zamawiającego - http://www.teatrroma.pl. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed dyżurem, informacje o dodatkowych dyżurach wykraczających poza dyżury repertuarowe (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA). W nadzwyczajnych przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie dyżurów. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowanym dyżurem. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na dwie godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Osoby te będą zobowiązane do przygotowania stanowiska pracy, a po spektaklu sprzątnięcia stanowiska. Zamawiający zapewnia kosmetyki niezbędne do wykonywania charakteryzacji. Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu magazynowego i szczegółowego rozliczania materiałów eksploatacyjnych służących do wykonywania zlecenia. Wykonawca powinien zapewnić narzędzia potrzebne do wykonania charakteryzacji na twarzach i ciałach aktorów, a w szczególności pędzle różnej wielkości w zależności od przeznaczenia (do nakładania cieni, różu, pudru, pomadek, szminek etc.) oraz gąbki do nakładania pudrów i podkładów, itp. Osoby pełniące dyżury w Teatrze powinny znać specyfikę i topografię budynku, być przeszkolone w zakresie BHP i ppoż., posiadać informację na temat repertuaru Teatru Muzycznego ROMA oraz znać aktualną obsadę spektakli. Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy. Wykonawca będzie zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu listy osób świadczących, w imieniu Wykonawcy, usługi na każdym dyżurze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego. Żądanie zmiany powinno być umotywowane przez Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innej osoby do pełnienia dyżurów. Osoba ta musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur osób mających pełnić dyżury i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny. Przed podpisaniem umowy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych powyżej. Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.32.21.40 - Usługi w zakresie makijażu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Atelier Kajetan Góra, ul. Marokańska 2s/5, 03-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 442346,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 354000,15

• Oferta z najniższą ceną: 354000,15 / Oferta z najwyższą ceną: 574779,00

• Waluta: PLN.