Lubin: Wykonanie skanów elektronicznych (przeniesienie do obrazu rastrowego) dokumentów znajdujących się w archiwach podręcznych Starostwa Powiatowego w Lubinie do formy elektronicznej wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania oraz importem bazy danych i jej integracją z systemem elektronicznego obiegu dokumentów PROTON
Numer ogłoszenia: 27119 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 248125 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Jana Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. 76 746 71 13, faks 76 746 71 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie skanów elektronicznych (przeniesienie do obrazu rastrowego) dokumentów znajdujących się w archiwach podręcznych Starostwa Powiatowego w Lubinie do formy elektronicznej wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania oraz importem bazy danych i jej integracją z systemem elektronicznego obiegu dokumentów PROTON.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: a) wykonanie digitalizacji dokumentów znajdujących się w archiwum podręcznym Starostwa Powiatowego w Lubinie zgodnie z wymaganiami i w ilości stron w przeliczeniu do formatu A4 jak podano w załączniku Nr 1 do projektu /wzoru/ umowy tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) dostawę i instalację w siedzibie Zamawiającego dedykowanego serwera dla oprogramowania Archiwum Elektronicznego spełniającego wymagania i parametry określone w załączniku Nr 5 do projektu /wzoru/ umowy tj. minimalne wymagania dedykowanego serwera dla elektronicznego archiwum, c) dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie służące do obsługi Archiwum Elektronicznego (AE) dla nieograniczonej ilości użytkowników spełniające wymagania i posiadające funkcje określone w załączniku Nr 6 do projektu /wzoru/ umowy tj. funkcje wymagane dla systemu elektronicznego archiwum, d) integrację dostarczonego oprogramowania do obsługi archiwum (AE) z posiadanym przez Zamawiającego Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów PROTON, e) wykonanie migracji zdigitalizowanych zbiorów do dostarczonego systemu archiwum elektronicznego (AE). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera projekt /wzór/ umowy stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.91.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: ARCHIDOC S.A. /lider konsorcjum/, ul. Bażantów 35, 40-668 Katowice, kraj/woj. śląskie.
• SPUTNIK SOFTWARE Sp. z o.o., ul. Górecka 30, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 679674,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 737754,00

• Oferta z najniższą ceną: 598665,6 / Oferta z najwyższą ceną: 737754,00

• Waluta: PLN.