Kielce: Świadczenie usług z zakresu obsługi kasowej Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach
Numer ogłoszenia: 270852 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Kielcach, ul. Wróbla 17, 25-661 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3657114, faks 041 3455849.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług z zakresu obsługi kasowej Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze kasowej Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach w tym: a.Bezpośrednia obsługa stanowiska kasowego. b.Przyjmowania nieodpłatnie i bez prowizji bankowych, w udostępnionych pomieszczeniach kasowych, należności podatkowych i nie podatkowych należności budżetowych na rzecz Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach, których regulowanie w formie gotówkowej dopuszczają obowiązujące przepisy, oraz wpłat gotówkowych od poborców skarbowych z tytułu ściągniętych zaległości na podstawie egzekucyjnych tytułów wykonawczych. c.Przyjmowanie wpłat o których mowa w punkcie powyżej bez prowizji i opłat bankowych również w jednej placówce oddziale Wykonawcy zlokalizowanej na terenie miasta Kielce, po uzgodnieniu z Zamawiającym. d.Przyjmowanie należności codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:00. e. W przypadku wpłat gotówkowych dokonanych przez poborców skarbowych Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach Wykonawca zobowiązany będzie do: - Ścisłego odzwierciedlenia treści z otrzymanego dowodu wpłaty od poborcy skarbowego na sporządzonym przez Wykonawcę przelewie na rzecz Wierzyciela (odbiorcy) - Przekazywania do Działów Rachunkowości Podatkowej Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach kopii dowodów wpłat przyjętych od poborców skarbowych wraz z załączonymi pokwitowaniami z kwitanuszy przychodowych w przypadku gdy odbiorcą tych wpłat jest Pierwszy Urząd Skarbowy w Kielcach - Przekazywania do Działu Egzekucji Administracyjnej Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach kopii dowodów wpłat przyjętych od poborców skarbowych w przypadku gdy odbiorcą tych wpłat jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Kielcach - Przekazywania wpłat gotówkowych od poborców skarbowych na rzecz Wierzycieli (odbiorców) w terminie dwóch dni. - Obsługi kasowej w pierwszej kolejności poborców skarbowych dokonujących wpłat gotówkowych w ramach czynności służbowych f. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na rachunek Zamawiającego wpłat w terminie dwóch dni roboczych od momentu ich przyjęcia z zachowaniem szczegółowości danych podatnika zgodnie z wytycznymi wynikającymi z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2008 roku w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz przelewu na rachunki organu podatkowego Dz.U. Nr 236, poz. 1636. g. Dokonywanie wypłat gotówkowych dotyczących zwrotu nadpłaty podatku w punkcie kasowym znajdującym się na terenie Urzędu w następujący sposób: - zwroty nadpłaty podatków Wykonawca będzie realizował po otrzymaniu środków przekazanych przez zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Niezrealizowane wypłaty Zamawiający zwróci na konto Wykonawcy w ciągu pięciu dni od dnia ich przyjęcia. - Wykonawca otrzyma za potwierdzeniem odbioru od Zamawiającego załącznik do przelewu Wykaz wypłat z Banku zaakceptowany przez Kierownika Działu, Głównego Księgowego i zatwierdzony przez Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach. h. Wyposażenie lokalnej sieci komputerowej wraz z UPS. i. Wyposażenie udostępnionych pomieszczeń w sposób zapewniający sprawną obsługę interesantów i bezpieczną pracę kasjerów, j. Ponoszenie opłat za korzystanie z telefonu, k.Obsługa kasowa pracowników Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach 2.Przedmiot zamówienia realizowany będzie w lokalu mieszczącym się w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1400, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin obsługi kasowej w przypadku zmiany czasu pracy urzędu, w wydłużonych i dodatkowych dniach pracy za obopólną zgodą bez dodatkowych opłat. 3.Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykonanie usług poprzez odpłatne udostępnienie pomieszczenia kasowego wraz z zapleczem o łącznej powierzchni 11,90 m2, oraz zapewni dostęp do telefonu - odpłatnie (obciążenie nastąpi na postawie kwartalnych bilingów) 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy miesiąc kwotę w wysokości 500 PLN brutto za udostępnione pomieszczenie kasowe wraz zapleczem o którym mowa w pkt powyżej. 5.Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do energii elektrycznej a także zapewni niezbędne warunki pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami p.poż. i bhp. 6.Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy a. imienny wykaz poborców skarbowych zatrudnionych w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Kielcach. b. wykaz rachunków bankowych Zleceniodawcy w Narodowym Banku Polskim. 7. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu numer rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie przekazywał środki na zwrot nadpłat podatkowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Nadwiślański Bank Spółdzielczy w Solcu - Zdroju, 28-131 Solec Zdrój, ul. 1-go Maja 6, 28-131 Solec Zdrój, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170715,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 148565,00

• Oferta z najniższą ceną: 148565,00 / Oferta z najwyższą ceną: 189000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art 70 ustawy Prawo zamówień publicznych przedmiotem zamówienia są to usługi powszechnie dostępme o określonych standardach jakościowych, a wartośc zamóiwenia jest mniejsza niż kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8.