Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa materiałów biurowych i maszyn biurowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395-10-00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów biurowych i maszyn biurowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cc5c5156-198d-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00338361

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00206415/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.21 Materiały i maszyny biurowe

1.2.22 zakup materiałów biurowych na potrzeby Sieci PIFE

1.2.25 Zakup sprzętu biurowego, materiałów biurowych i papierniczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane przez UE ze środków EFS + w ramach programu regionalnego Funduszu Europejskiego dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 12 Pomoc Techniczna EFS+ Działanie 12.1 Pomoc Techniczna EFS+; Zamówienie finansowane ze środków programu PT dla Funduszy Europejskich 2021-2027 w ramach „Umowy dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej” nr DKP/BDG-II/PTFE/19/23.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,165182,f7b3c3c70825f83b388e4cd824c46d78.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma) opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne. 3. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym
postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne. 4. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,.jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7Z. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. 6. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net. 7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy. 10. Oferty w tym, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 11. Pełna informacja dotycząca wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarta została w rozdz. VI SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.21.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, w miejscach wskazanych przez zamawiającego materiałów biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
3. Wielkość zamówienia:
1 Arkusze Do Oliwienia Niszczarek/10 Szt– 10 op.
2 Bloczek samoprzylepny, żółte, wymiary 76x76mm – 300 szt.
3 Bloczek samoprzylepny, żółte, wymiary 38x51mm – 110 szt.
4 Brulion w oprawie twardej A-4 – 25 szt.
5 Brulion w oprawie twardej A-5 – 5 szt.
6 Delegacja, format A5 – 20 szt.
7 Deska o formacie A4 z metalowym klipem – 10 szt.
8 Długopis automatyczny, z wymiennym wkładem metalowym wielkopojemnym, kolor tuszu niebieski – 350 szt.
9 Długopis kulkowy niebieski – 350 szt.
10 Długopis na sprężynce, wymienny wkład w kolorze niebieskim – 20 szt.
11 Długopis z wymiennym wkładem, przezroczystym korpusem, kolor nakrywki oraz nakrętki odpowiada kolorowi tuszu zawartego we wkładzie, Kolor czerwony – 100 szt.
12 Długopis z wymiennym wkładem, przezroczystym korpusem, kolor nakrywki oraz nakrętki odpowiada kolorowi tuszu zawartego we wkładzie, Kolor zielony – 100 szt.
13 Długopis z wymiennym wkładem, przezroczystym korpusem, kolor nakrywki oraz nakrętki odpowiada kolorowi tuszu zawartego we wkładzie, Kolor niebieski – 150 szt.
14 Długopis żelowy ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym, Kolor niebieski - 300 szt.
15 Długopis żelowy ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym, Kolor czarny – 250 szt.
16 Dziurkacz biurowy metalowy z ogranicznikiem formatu ułatwiającym dziurkowanie kartek jednocześnie dziurkuje minimum 24 kartek – 60 szt.
17 Dziurkacz biurowy metalowy z ogranicznikiem formatu ułatwiającym dziurkowanie kartek jednocześnie dziurkuje minimum 39 kartek – 12 szt.
18 Dziurkacz biurowy metalowy z ogranicznikiem formatu ułatwiającym dziurkowanie kartek jednocześnie dziurkuje minimum 100 kartek – 10 szt.
19 Dziennik korespondencyjny twarda oprawa A4 – 10 szt.
20 Etykieta samoprzylepna 210x297mm, A4 op.100szt. - 10 op.
21 Etykieta samoprzylepna 210x148mm, A4 op.100szt. - 20 op.
22 Etykieta samoprzylepna 105x70 mm, A4 op.100szt. – 3 op.
23 Flamaster-pisak biurowy: Opakowanie zawiera 4 kolory (zielony, niebieski, czerwony,czarny) – 20 op.
24 Folia do bindowania A4/100, przeźroczysta – 2 op.
25 Gumka do wycierania ołówka, niebrudząca w ruchomej kartonowej osłonie – 250 szt.
26 Grafity do ołówka 0,5mm/ HB /12 szt. w op. - 30 op.
27 Igła do archiwizacji dokumentów, wykonana ze stali nierdzewnej – 10 szt.
28 Kalkulator biurowy – 30 szt.
29 Karton ozdobny kolor diamentowa biel, opakowanie 20 arkuszy A4 – 2 op.
30 Karton ozdobny kolor złoty, opakowanie 20 arkuszy A4 – 3 op.
31 Klej w sztyfcie min. 15g – 200 szt.
32 Klipy do papieru 12 szt. w op./19 mm – 70 op.
33 Klipy do papieru 12 szt. w op./25 mm – 110 op.
34 Klipy do papieru 12 szt. w op./32mm – 110 op.
35 Klipy do papieru 12 szt. w op./41mm – 115 op.
36 Klipy do papieru 12 szt. w op./51mm – 45 op.
37 Kołonotatnik A5 – 20 szt.
38 Kołonotatnik A4 – 20 szt.
39 Koperty na płyty DVD – 1100 szt.
40 Koperta C-4 /250 biała samoklejąca z paskiem – 11 op.
41 Koperta C-5 /500 biała samoklejąca z paskiem – 5 op.
42 Koperta DL/1000 biała samoklejąca z paskiem, z okienkiem prawym – 2 op.
43 Koperta B-4 /250 brązowa, z rozszerzanymi bokami i spodem – 4 op.
44 Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, samoklejąca z paskiem, kolor biały, w op. 10 szt. – 2 op.
45 Korektor w piórze – 60 szt.
46 Kostka biurowa – 180 szt.
47 Koszulka poszerzana na katalogi lub dużą ilość dokumentów A4, Op. 10 szt. – 5 op.
48 Koszulki na dokumenty format A4,krystaliczne, pakowane po 100 szt. – 5 op.
49 Komplet 4 markery suchościeralne + gąbka magnetyczna, markery w kolorach; czarny, czerwony, niebieski, zielony – 10 op.
50 Linijka 50cm, wykonana z przezroczystego polistyrenu – 15 szt.
51 Lniał 150mm, stalowy – 3 szt.
52 Marker do opisywania płyt CD podwójny, Kolor czarny – 160 szt.
53 Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni:metal szkło, plastik, guma, drewno, kolor czarny – 200 szt.
54 Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni:metal szkło, plastik, guma, drewno, kolor czerwony-140 szt.
55 Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni:metal szkło, plastik, guma, drewno, kolor zielony- 40 szt.
56 Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni:metal szkło, plastik, guma, drewno, kolor niebieski – 40 szt.
57 Naboje atramentowe długie pasujące do pióra Parker. Kolor niebieski. Op 5szt. – 5 op.
58 Nożyczki biurowe, 21cm – 110 szt.
59 Nóż do kopert – 25 szt.
60 Okładka do bindowania jednostronnie kolorowe, błyszczące, format A4, op.100 szt., różne kolory – 2 op.
61 Ołówek automatyczny, gumowy uchwyt, gumka do ścierania, grubość grafitu 0,5 mm – 20 szt.
62 Ołówek HB z gumką, grafit odporny na złamania – 250 szt.
63 Obwoluta A4 twarda, przezroczysta, w opakowaniu 100 szt. - 5 op.
64 Pinezki do tablic, mix kolorów, pakowane 50 szt. – 30 op.
65 Płyta DVD+R - 1130 szt.
66 Przybornik na biurko z 3 przegrodami (siatka / czarny) – 10 szt.
67 Pudełko na płyty CD - 5 szt.
68 Pudło do archiwizacji A4 wykonany z bezkwasowej tektury falistej, przeznaczony do archiwizacji dokumentów – 40 szt.
69 Podstawa pod stopy - 55 szt.
70 Przekładki kartonowe 1/3 A4, wykonane z grubego kartonu, opakowanie 100 szt. różne kolory – 15 op.
71 Przekładki kolorowe PP A4, w komplecie 10 przekładek, uniwersalna perforacja pasująca do każdego segregatora – 10 op.
72 Przybornik biurowy z jeżem – 30 szt.
73 Przybornik kostka z wkładem – 60 szt.
74 Rozszywasz uniwersalny – 40 szt.
75 Segregator format A-4 , 50mm, w różnych kolorach – 155 szt.
76 Segregator format A-4 , 75mm, w różnych kolorach - 655 szt.
77 Segregator ofertowy, biały, format A4, 4DR/20 mm - 20 szt.
78 Segregator ofertowy, biały, format A4, 4DR/30 mm - 30 szt.
79 Segregator ofertowy, biały, format A4, 4DR/40 mm - 30 szt.
80 Segregator ofertowy, biały, format A4, 4DR/50 mm - 10 szt.
81 Segregator ofertowy, biały,format A4, 4DR/60 mm – 10 szt.
82 Teczka kopertowa, na zatrzask, format A4 – 40 szt.
83 Skoroszyt papierowy, A4, biały, pakowany po 50 szt. - 10 op.
84 Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-5- 1 szt.
85 Skoroszyt zawieszka pełna A4, wykonany z kartonu jednostronnie białego, pakowany po 50 szt. - 5 op.
86 Sznurek bawełniany, grubość 2mm, motek 500g – 5 szt.
87 Tablica flipchart o wymiarach 70 × 100 cm, zintegrowana półka na artykuły piszące – 2 szt.
88 Tablica korkowa w drewnianej ramie, w komplecie elementy mocujące i pinezki, możliwość zawieszenia tablicy w pionie i poziomie. Wymiary 80x60cm – 4 szt.
89 Tablica suchościeralna magnetyczna 120cm/180cm, w aluminiowej ramie, powierzchnia wykonana z białej aluminiowej blachy, półka na markery – 1 szt.
90 Taśma bawełniana 5mm do archiwizacji. Skład 100% bawełny, kolor biały, 100 mb. – 11 szt.
91 Taśma dwustronna, wymiary min. 50mmx25m – 25 szt.
92 Taśma klejąca przezroczysta, wymiary min. 18mmx30m – 160 szt.
93 Taśma pakowa, brązowa, wymiary min.48mmx50m - 80 szt.
94 Teczka akt osobowych A4- 10 szt.
95 Teczka do podpisu, A4/20 przegródek, które ułatwiają segregowanie dokumentów,specjalne otwory w przegródkach - 25 szt.
96 Teczka wiązana, z materiałów bezkwasowych, mieszcząca dokumenty formatu A4,karton biały-pH>7,5, gramatura 240g./m2, tasiemki do wiązania teczek wykonane z naturalnych włókien np. bawełnianych. – 300 szt.
97 Teczka z gumką A4 , szerokość grzbietu 40 mm - 25 szt.
98 Temperówka metalowa pojedyncza , posiada hartowane nierdzewne ostrza – 90 szt.
99 Tusz do pieczątek , wodny, kolor czerwony – 2 szt.
100 Olej do niszczarek – 6 szt.
101 Wąsy do skoroszytów(mechanizm skoroszytowy), z metalowymi wąsami i listwą pokrywającą z polipropylenu op. 25szt. - 10 op.
102 Wkład do długopisów z poz. 8 kolor niebieski – 40 szt.
103 Wkład do długopisów z poz.9 kolor niebieski – 80 szt.
104 Wkład do cienkopisu kulkowego, kolor niebieski – 60 szt.
105 Wkład do długopisu typu Zenith – 150 szt.
106 Zakładki indeksujące, opakowanie 4 jaskrawe kolory x 50szt. Rozmiar 20x50mm – 410 szt.
107 Zakreślacz fluorescencyjny, Różne kolory;żółty, pomarańczowy, różowy, zielony, niebieski – 450 szt.
108 Zszywacz biurowy metalowy. Zszywanie zamknięte, otwarte.Wyposażony w poręczny, zintegrowany rozszywacz. Zszywa jednorazowo zszywkami 24/6, 26/6 minimum 25 kartek – 120 szt.
109 Zszywki 24/ 6, opakowanie 1000szt. miedziane – 270 op.
110 Zwilżacz do palców - 5 szt.
4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30192000-1 - Wyroby biurowe

22900000-9 - Różne druki

30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, w miejscach wskazanych przez zamawiającego papieru do drukarek.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
3. Wielkość zamówienia:
1 Papier 80g A4/500 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 6 ryz,
2 Papier ksero 80g biały A4/500 arkuszy w ryzie - 3375 ryz,
3 Papier 160g A4/250 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 5 ryz,
4 Papier 280g biały satynowy, A4/150 arkuszy w ryzie - 5 ryz,
5 Papier 80g A3/500 arkuszy w ryzie - 20 ryz
6 Papier do urządzenia colorwave 3600, papier do plotera, szer. 914 mm, 120 g, gliza 3", dł. 175 m - 2 szt.
7 Papier do urządzenia colorwave 3600, papier do plotera, szer. 914 mm, 80 g, gliza 3", dł. 175 m - 2 szt.
8 Papier do urządzenia colorwave 3600, papier do plotera, szer. 1067 mm, 80 g, gliza 3", dł 175 m - 2 szt.
9 Papier do urządzenia colorwave 3600, papier do plotera, szer. 610 mm, 120 g, gliza 3", dł. 175 m - 6 szt.
10 Papier do urządzania colorwave 3600, papier do plotera, szer. 420 mm, 80 g, gliza 3", dł. 175 m - 2 szt.
11 Papier do urządzenia colorwave 3600, papier do plotera, szer. 610 mm, 80 g, gliza 3", dl. 175 m - 2 szt.
4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, w miejscach wskazanych przez zamawiającego maszyn biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
3. Wielkość zamówienia:
1 Niszczarka - Szt. 5
4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30191400-8 - Niszczarki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający żąda na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, złożenia wraz z ofertą:
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - opisu urządzeń (dokumentacja techniczna, specyfikacja techniczna, instrukcja obsługi itp.) dla zaoferowanego urządzenia, potwierdzającego spełnianie wymagań zamawiającego.
2. Zamawiający wymaga, aby dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wszystkie przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej w pkt 5.8) podlegają uzupełnieniu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.
2) Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz cenowy dotyczący części zamówienia, na którą składana jest oferta - wg wzoru określonego w dodatku nr 2A, 2B i/lub 2C do SWZ, który stanowić będzie odpowiedni załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta oraz symbol i/lub nazwę oferowanych artykułów w odpowiednich pozycjach wypełnianego Formularza cenowego. Nazwa Dystrybutora może zostać podana w przypadku gdy produkt na rynku firmowany jest jego nazwą. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z postawionymi przez zamawiającego wymaganiami. W oznaczonych pozycjach wykonawca zobowiązany jest także do podania roku produkcji i okresu gwarancji.
3) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku:
1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;
2) gdy po jej zawarciu, produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SWZ. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu produktu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Zmiana produktu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację.
3) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla przedmiotu umowy - zmianie może ulec kwota podatku VAT i wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
4) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej.
3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
5. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-04 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,165182,f7b3c3c70825f83b388e4cd824c46d78.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-04 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).