Szprotawa: ¦wiadczenie us³ug pocztowych
Numer og³oszenia: 268691 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szprotawa , Rynek 45, 67-300 Szprotawa, woj. lubuskie, tel. 068 3760772, faks 68 3762220.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: szprotawa.bip.pbox.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych. 2.2 Kod i nazwa zamówienia wed³ug Wspólnego S³ownika Zamówieñ (CPV): 64100000-0 - us³ugi pocztowe i kurierskie 2.3 Szczegó³owy Opis Przedmiotu Zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz.U.08.189.1159 z zm.). 2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nie rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Gabaryt A- to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 3. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. e) nadawane na warunkach szczególnych. 4. Wykonawca zobowi±zany jest do odbioru dwa razy dziennie przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów, z Biura Obs³ugi ,zlokalizowanego w siedzibie Zamawiaj±cego w Szprotawie od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach miêdzy 9.00-10.00 oraz 13.00-14.00. Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 5. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 6. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek. 7. Sta³y odbiór: Wykonawca zobowi±zany bêdzie do sta³ego odbioru listów i paczek z miejsc na terenie Warszawy wskazanych przez Zamawiaj±cego. 8. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 9. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 10. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz aby uniemo¿liwia³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 11. Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie odbierze od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie. 12. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 13. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 14. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. W poni¿szej tabeli znajduj± siê rodzaje przesy³ek (us³ug pocztowych) jakie bêd± zlecane wykonawcy oraz ¶rednie ilo¶ci danej korespondencji w skali miesi±ca. Zamawiaj±cy przyj±³ ¶rednie miesiêczne ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju, w oparciu o analizê potrzeb i jako podstawê do wyliczenia ceny. Z zastrze¿eniem, ¿e Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do realizowania podanych ilo¶ci przesy³ek. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w skali miesiêcznej mog± odbiegaæ od podanych ¶rednich ilo¶ci..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.10.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporz±dzone wed³ug wzoru stanowi±cego Za³±cznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dla czê¶ci I zamówienia: -polega³a (a w przypadku ¶wiadczeñ ci±g³ych polega) na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek o warto¶ci minimum 90 000,00 z³ brutto, -by³a (a w przypadku ¶wiadczeñ ci±g³ych jest) ¶wiadczona dla jednego odbiorcy. Dla czê¶ci II zamówienia: -polega³a (a w przypadku ¶wiadczeñ ci±g³ych polega) na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek o warto¶ci minimum 25 000,00 z³ brutto, -by³a (a w przypadku ¶wiadczeñ ci±g³ych jest) ¶wiadczona dla jednego odbiorcy.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporz±dzone wed³ug wzoru stanowi±cego Za³±cznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporz±dzone wed³ug wzoru stanowi±cego Za³±cznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lonych w art. 22 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporz±dzone wed³ug wzoru stanowi±cego Za³±cznik Nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: szprotawa.bip.pbox.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Szprotawie Rynek 45 67-300 Szprotawa.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 03.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Urz±d Miejski w Szprotawie Rynek 45 67-300 Szprotawa Biuro Obs³ugi.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: Czê¶æ I zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Czê¶æ I zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych na terenie Powiatu ¯agañskiego zgodnie z SIWZ.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.10.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: Czê¶æ II zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Czê¶æ II zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych z wy³±czeniem Powiatu ¯agañskiego.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.10.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.