Warszawa: Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu realizowanej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 267180 - 2011; data zamieszczenia: 31.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu realizowanej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Konferencja odbędzie się w dniach 16 - 18 października 2011 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej programu PROGRESS.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93888,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 101400,00

• Oferta z najniższą ceną: 101400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 101400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie prawne: art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarskie. W świetle przywołanego przepisu w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust.1 lub art. 67 ust.1 ustawy Pzp. Uzasadnienie faktyczne: Potrzeba zorganizowania konferencji w dniach 16-18 października 2011r pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu wynika z planu pracy i ustaleń dotyczących sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE. Termin tego wydarzenia został zaplanowany i ustalony z Komisją Europejską. Ze względu na zachowanie dotychczasowych standartów przy organizowaniu spotkań i konferencji przez kraje sprawujące przewodnictwo w Radzie UE niezbędnym jest zapewnienie usługi hotelarskiej na odpowiednim poziomie oraz w obiekcie, który znajduje się w bliskiej odległości miejsca konferencji. MSZ, w toku prowadzonego postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w połowie II 2011 r. , na potrzeby tego wydarzenia dokonało prerezerwacji w hotelu Hotel Park Inn by Radisson w Krakowie, w którym zarezerwowanych zostało 94 pokoje. Ta liczba pokoi nie zabezpieczała potrzeb konferencji. Ze względu na konieczność zapewnienia miejsc noclegowych dla 400 gości na dwie noce (16-18 października 2011r.) przeprowadzono rozeznanie rynku celem pozyskania dodatkowych miejsc hotelowych w Krakowie. Propozycja cenowa hotelu Novotel Bronowice, który we wskazanym terminie dysponował wolnymi 150 pokojami za cenę 338,00 zł za pokój 1-osobowy oraz nieodpłatną usługę transportową została uznana za korzystną. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość hoteli w Krakowie we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantowało pożądanego rezultatu. Zachodziło ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta, a jednocześnie wskazany hotel w późniejszym terminie mógłby już nie dysponować wolnymi pokojami. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia, celem zagwarantowania formalnego zarezerwowania przez Wykonawcę pokoi hotelowych na rzecz przedmiotowej konferencji. W związku z powyższym została spełniona przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Pzp.