Wodzisław Śląski: Wynajęcie 3 telebimów LED wraz z produkcją 20 spotów reklamowych.
Numer ogłoszenia: 266534 - 2012; data zamieszczenia: 24.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Wodzisław Śląski , ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodzislaw-slaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajęcie 3 telebimów LED wraz z produkcją 20 spotów reklamowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wynajęcie 3 telebimów LED wraz z produkcją 20 sztuk spotów reklamowych(spoty reklamowe dostosowane do wyświetlania na najętych telebimach o długości nie przekraczającej 15sek, treść oraz materiały graficzne i filmowe zostaną dostarczona na 2 tygodnie przed emisją Wykonawcy). Telebimy LED zostaną wynajęty Miastu na wyłączność na okres 16 miesięcy i zostaną zainstalowane na terenie Wodzisławia Śląskiego na działkach nr 2527/23, 503/58, 2052/64, które są własnością Miasta. Miasto zapewnia przyłącze elektryczne dla każdego telebimu o mocy 8 kW poprowadzone bezpośrednio pod telebim. Koszty wynikające z zużycia energii elektrycznej pokrywa Miasto. Szczegółowa specyfikacja Telebimów LED: 1. Minimalne parametry telebimów ekran zewnętrzny (outdoor) układ pixeli - 2R1G1B (dla ekranu P12) rozmiar rzeczywisty piksela - nie większy niż 12mm (P12) rozmiar telebimu - dla telebimów na konstrukcji stałej 8m2 (max +/- 5% ), dla telebimu na konstrukcji mobilnej minimum 8m2 metoda skanowania - ? ilość kolorów - 16,7 mln pobór mocy telebimu - nie większy niż 8 kW wytrzymałość elektryczna - IP 65 zakres temperatur pracy - od -35°C do +85°C wilgotność otoczenia - 10% do 90% RH jasność - nie mniejsza niż 6000cd/m2 jednostka niezintegrowana (player) sterująca ekranem i treścią wyświetlaną na nim, umożliwiająca połączenie online player musi być zabezpieczony w taki sposób, aby uniemożliwić nieautoryzowany dostęp do przycisków sterujących i portów player musi posiadać wydajność umożliwiającą płynne odtwarzanie na pełnym ekranie materiałów w rozdzielczości Full HD automatyczne dopasowywanie jasności ekranu do warunków oświetleniowych możliwość zarządzania i wgrywania kontentu lokalnie możliwość wyświetlania materiałów stworzonych co najmniej w następujących formatach: MPEG1,2,4, AVI, MP3, WAV, FLASH(SWF), JPG, BMP, GIF, PNG automatyczny restart w przypadku awarii zasilania możliwość działania bez dostępu do sieci (serwowanie informacji przechowywanych lokalnie) terminarz umożliwiający zaprogramowanie godzin działania ekranu Dopuszcza się możliwość złożenia oferty, w której każdy z telebimów będzie posiadał inne parametry pod warunkiem spełnienia przez każdy telebim powyższego minimum. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy opis oferowanych urządzeń, instalacji i oprogramowania, oraz dane techniczne i eksploatacyjne. 2. System zarządzający - dostarczenie jednostki sterującej (komputera z oprogramowaniem wraz z licencjami) - wyposażenie wyżej wymienionej jednostki sterującej w oprogramowanie dedykowane do sterowania telebimami i edycji informacji na telebimach wraz z licencjami - przeprowadzenie przez Wykonawcę niezbędnego szkolenie z zakresu obsługi ekranu diodowego i oprogramowania 3. Konstrukcja telebimów i montaż - telebimy zostaną zamontowane na konstrukcjach spełniających wymagania zawarte w projektach, które stanowi załącznik nr 1: a) 2 telebimy na konstrukcji stałej muszą zostać wykonane zgodnie z dokumentacją przygotowaną przez Zamawiającego b) jeden telebim na konstrukcji mobilnej - (rysunek poglądowy w załączniku) -Wykonawca posiada dowolność w kwestii konstrukcji do montażu telebimu mobilnego, jednak musi ona być zgodna z obowiązującymi normami i przepisami, co zobowiązany jest potwierdzić w dniu przekazania telebimów w najem odpowiednimi dokumentami - wszelkie zezwolenia, wymagane do realizacji instalacji i montażu telebimów zapewnia Zamawiający - zaleca się przeprowadzenie wizji miejsc instalacji ekranów celem sprawdzenia warunków wykonywania prac będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy, - konstrukcja telebimu oraz elementy mocowania telebimu wraz z telebimem zostaną dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę. - Wykonawca zapewni wszelkie potrzebne maszyny i urządzenia, niezbędne do zamontowania i uruchomienia telebimów, - Wykonawca właściwie oznakuje miejsca prac i zabezpieczy przed uszkodzeniem elementy zlokalizowane w sąsiedztwie montażu telebimów, - po zakończeniu prac Wykonawca uporządkuje miejsca prac 4. Serwis - czas reakcji na zgłoszenie awarii - 24 godziny, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprawnego funkcjonowania tablic przez cały czas trwania umowy, - czas naprawy od czasu reakcji - 24 godziny.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.81.21.00 - 48.81.21.00 71.35.60.00 - Usługi techniczne 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Szczegółowy opis oferowanych urządzeń, instalacji i oprogramowania oraz dane techniczne i eksploatacyjne - podpisany przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Układ pikseli - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana treści umowy w zakresie zmiany terminu rozpoczęcia najmu telebimów możliwa jest tylko w przypadku wystąpienia siły wyższej, w tym trwających co najmniej 7 dni ekstremalnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających realizację zamówienia w terminie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wodzislaw-slaski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego Biuro Zamówień Publicznych ul. Bogumińska 4b 44-300 Wodzisław Śląski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.08.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego Biuro Obsługi Klienta ul. Bogumińska 4b 44-300 Wodzisław Śląski.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Promocja gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie