Jaworzno: Kopiowanie przygotowanych przez zamawiającego materiałów w 2014 r. wraz z przygotowaniem do kopiowania, sprawdzeniem kopii z dostarczonym wzorcem, dostawą skopiowanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
Numer ogłoszenia: 266481 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie , ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.jaworzno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kopiowanie przygotowanych przez zamawiającego materiałów w 2014 r. wraz z przygotowaniem do kopiowania, sprawdzeniem kopii z dostarczonym wzorcem, dostawą skopiowanych materiałów do siedziby Zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kopiowanie przygotowanych przez zamawiającego materiałów w 2014 r. wraz z przygotowaniem do kopiowania, sprawdzeniem kopii z dostarczonym wzorcem, dostawą skopiowanych materiałów do siedziby Zamawiającego, których realizacja następować będzie na podstawie zleceń zamawiającego kierowanych do wykonawcy, zawierających format i liczbę zamówionych egzemplarzy, od 2 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.. Opis ofert częściowych (Pakietów). Pakiet I. Powielanie materiałów w formie kopii papierowych w trybie ekspresowym. Materiały do powielania zostaną dostarczone w kompletach. O konieczności dokonania kopiowania ekspresowego Zamawiający powiadomi Wykonawcę, na co najmniej 2 dni robocze przed dniem dostarczenia materiałów. Formaty kompletów: A4- jednostronnie (1+0) - przewidywana liczba kopii 7000 szt. A4- dwustronnie (1+1) - przewidywana liczba kopii 26 000 szt.. A3- dwustronnie (1+1) - przewidywana liczba kopii 84 000 szt. Powielanie materiałów w formie kopii papierowych obejmuje wykonanie odbitek, ich posegregowanie i zszycie oraz ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Pakiet II. Druk i dostawa do siedziby w OKE w Jaworznie papieru firmowego z logo OKE w ilości 4000 szt. Format papieru: A4 Gramatura: 90 g/m22 Białość: min. CIE 166 Wzór papieru firmowego przedstawia załącznik 5. Pakiet III. Druk (offset) i dostawa do siedziby w OKE w Jaworznie poddruku pod Europass w ilości: - 50 000 kartek formatu A4 wersja polska - 50 000 kartek formatu A4 wersja angielska Gramatura: 90 g/m2 Białość: min. CIE 166 Wzór poddruku pod Europass przedstawia załącznik 6. Dane o ilości kopii nie są znane w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: pakiet 1,2,3. Powyżej została podana ilość kopii minimalnych. Dodatkowe usługi uzależnione będą od potrzeb zamawiającego. Kopiowanie w ramach prawa opcji nie przekroczy 50% wartości najkorzystniejszej oferty odpowiednio dla pakietu 1,2,3. Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli przedstawi wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 2. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Wypełniony i podpisany wykaz zrealizowanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 4. Podpisane Oświadczenie wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 5. Wypełniony i podpisany formularz ceny zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian, gdy: 1. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 2.Zmiana danych Stron. 3. Zmiana warunków technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 4. Zmiany spowodowane siła wyższą uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.oke.jaworzno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna ul. Mickiewicza 4 43-600 Jaworzno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Powielanie materiałów w formie kopii papierowych w trybie ekspresowym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Powielanie materiałów w formie kopii papierowych w trybie ekspresowym. Materiały do powielania zostaną dostarczone w kompletach. O konieczności dokonania kopiowania ekspresowego Zamawiający powiadomi Wykonawcę, na co najmniej 2 dni robocze przed dniem dostarczenia materiałów. Formaty kompletów: A4- jednostronnie (1+0) - przewidywana liczba kopii 7000 szt. A4- dwustronnie (1+1) - przewidywana liczba kopii 26 000 szt.. A3- dwustronnie (1+1) - przewidywana liczba kopii 84 000 szt. Powielanie materiałów w formie kopii papierowych obejmuje wykonanie odbitek, ich posegregowanie i zszycie oraz ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Druk i dostawa do siedziby w OKE w Jaworznie papieru firmowego z logo OKE.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Druk i dostawa do siedziby w OKE w Jaworznie papieru firmowego z logo OKE w ilości 4000 szt. Format papieru: A4 Gramatura: 90 g/m22 Białość: min. CIE 166 Wzór papieru firmowego przedstawia załącznik 5..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.01.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Druk (offset) i dostawa do siedziby w OKE w Jaworznie poddruku pod Europass.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Druk (offset) i dostawa do siedziby w OKE w Jaworznie poddruku pod Europass w ilości: - 50 000 kartek formatu A4 wersja polska - 50 000 kartek formatu A4 wersja angielska Gramatura: 90 g/m2 Białość: min. CIE 166 Wzór poddruku pod Europass przedstawia załącznik 6..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.