Warszawa: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Pracy m. st. Warszawy
Numer ogłoszenia: 266251 - 2011; data zamieszczenia: 10.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Pracy m.st. Warszawy , ul. Grochowska 171B, 04-111 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8377060, 8774596, faks 022 8373340.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.up.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Pracy m. st. Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa sprzętu komputerowego zwanego dalej Sprzętem i oprogramowania dla Urzędu Pracy m. st. Warszawy. Rodzaj Sprzętu i oprogramowania oraz opis minimalnych wymagań określono w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00 - Komputery osobiste 48.82.20.00 - Serwery komputerowe 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.23.21.10 - Drukarki laserowe 31.21.41.00 - Przełączniki 30.21.61.10 - Skanery komputerowe 30.21.61.30 - Czytniki kodu kreskowego 48.51.70.00 - Pakiety oprogramowania informatycznego 48.76.10.00 - Pakiety oprogramowania antywirusowego 30.23.60.00 - Różny sprzęt komputerowy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 14.1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych). 14.2. Wadium może być wnoszone w następujących formach, w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) warancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy zgodnie z warunkiem, o którym mowa w pkt 10.1.b) SIWZ wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę Sprzętu i oprogramowania o wartości dostawy nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, przy czym co najmniej 60% wartości dostawy muszą stanowić serwery lub/i komputery wraz z monitorami, a pozostałą część inny sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  11.3. W celu potwierdzenia, że oferowany Sprzęt i oprogramowanie odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: a) wypełnionego Formularza asortymentowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ - tj. wykazu oferowanego Sprzętu i oprogramowania, jaki Wykonawca zamierza dostarczyć w ramach niniejszego zamówienia (Wykonawca obowiązkowo wypełnia pola dotyczące producenta i modelu zaoferowanego przedmiotu, pola określające szczegółowo zastosowane komponenty w danym przedmiocie, zamieszcza link do podstrony internetowej producenta, na której jest zamieszczona specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu). W sytuacjach przewidzianych w SOPZ, w przypadku zastosowania przejściówek, należy w Formularzu asortymentowym zamieścić informacje o tym. Zamawiający dokona weryfikacji oceny spełnienia (spełnia/nie spełnia) przez ten Sprzęt określonych parametrów technicznych wskazanych w Formularzu asortymentowym na podstawie standardowych informacji zamieszczonych na oficjalnej stronie producenta oraz zamawiający dokona weryfikacji oceny spełnienia (spełnia/nie spełnia) przez to oprogramowanie określonych parametrów funkcjonalnych na podstawie standardowych informacji zamieszczonych na oficjalnej stronie producenta. Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą aktualne dokumenty, analogiczne do zamieszczonych na stronie internetowej producenta, np. aktualne ulotki, aktualne testy i certyfikaty, oświadczenia producenta, w przypadku gdyby informacje przedstawione na podstronie producenta dotyczące oferowanego przez niego asortymentu były nieaktualne. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości na etapie badania ofert, czy dany Sprzęt i oprogramowanie spełnia wymagania zawarte w SOPZ, to jest w przypadku, gdyby zawarte na oficjalnej stronie producenta informacje okazały się sprzeczne z w oświadczeniem zawartym w Formularzu asortymentowym lub niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wyjaśnień i uzupełnień o dokumenty aktualne, analogiczne do zamieszczonych na stronie internetowej producenta, np. aktualne ulotki, aktualne testy i certyfikaty, oświadczenia producenta, a w przypadku oprogramowania instrukcję i tutoriale. Zamawiający odrzuci ofertę, której treść nie odpowiada treści zawartej w SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, b) dokumentu zawierającego wyniki pomiarów wydajnościowych dla zaoferowanego komputera stacjonarnego w przypadku wykorzystania testu wydajności SYSMark2007 Preview - Productivity

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

11.1.c) dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie), jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów w celu spełnienia warunków, o których mowa w pkt 10.2. SIWZ; 11.4. Inne dokumenty wymagane od Wykonawcy: a) kserokopia dowodu wpłaty wadium - dotyczy wszystkich form wpłaty wadium, z zastrzeżeniem, że potwierdzenie wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie z pkt 14.2.b) - e) SIWZ musi być dodatkowo złożone w formie oryginału, który należy umieścić w oddzielnej kopercie, z adnotacją na kopercie - wadium dotyczące sprawy 43/2011; b) np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub inny dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; c) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego Sprzęt lub oprogramowanie spełnia minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca wraz z ofertą musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, o których mowa w pkt 9.5.3 niniejszej SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane w: 1) części dotyczącej terminów oraz sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej dostawy; 2) zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.; 3) przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; 4) przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji dostawy przewidzianej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, gdy dalsza realizacja dostaw na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań; 5) zakresie przedmiotu niniejszej umowy w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu/wersji) z produkcji (przez producenta), a dostępne będzie urządzenie (oprogramowanie) o parametrach niegorszych niż określone w SIWZ. Wycofanie modelu (typu/wersji) urządzenia (oprogramowania) z produkcji (przez producenta) Wykonawca musi pisemnie udokumentować informacją od producenta lub dystrybutora

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.up.warszawa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Pracy m. st. Warszawy ul. Ciołka 10A 01-402 Warszawa pokój 104, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.10.2011 godzina 15:00, miejsce: Urząd Pracy m. st. Warszawy ul. Ciołka 10A 01-402 Warszawa pokój 120 (sekretariat), I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie