Warszawa: Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP.
Numer ogłoszenia: 265638 - 2013; data zamieszczenia: 08.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 223798 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Obrony Narodowej, al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6813780, faks 022 6813175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa modułu Stypendia.XP do programu Uczelnia.XP - obsługę stypendiów w systemie Uczelnia.XP, - składanie wniosków stypendialnych poprzez Wirtualną Uczelnię wraz z możliwością posłużenia się kalkulatorem dochodów, - dokonywanie symulacji stypendiów z podziałem na wszystkie warianty, której wynikiem jest dopasowywanie widełek i kwoty bazowej, - wprowadzanie i modyfikację algorytmów naliczania stypendiów, - wprowadzenie dowolnej liczby kont bankowych, które posiada student, - dodanie słownika nazw i numerów banków wraz z możliwością jego edycji przez użytkownika, - określenie rodzaju posiadanego przez studenta konta bankowego (podstawowe, dodatkowe), - eksport danych do systemu bankowego, obsługę korekt bankowych w zakresie wypłat stypendiów, - obsługę odwołań od decyzji stypendialnych wydanych przez odpowiednie organy przyznające pomoc materialną, - tworzenie raportów (na bazie predefiniowanych z możliwością parametryzowania wydruku jak i tworzenie nowych szablonów). Moduł pozwala na wydruk raportów: - liczba studentów otrzymujących stypendia z podziałem na rodzaj stypendium, - raport z wydatków stypendialnych (porównawczy z kilku lat), - raport stypendialny z aktualnych wypłat (wszystkie rodzaje stypendiów), - raporty pozostałych wypłat, - miesięczne listy stypendialne oraz podsumowanie wypłat, sprawozdanie S-10, S-11. Sposób działania modułu zostanie dostosowany przez Wykonawcę do warunków przyznawania stypendiów w Akademii Obrony Narodowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wdrożenie innowacyjnych systemów informatycznych Akademii Obrony Narodowej w Warszawie jako element budowy społeczeństwa informacyjnego Mazowsza RPMA.02.01.00-14-053/11 Umowa została podpisana w dniu 18.12.2012 r..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PARTNERS IN PROGRESS SP. Z O.O., ul. Partyzantów 1a, Rzeszów, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 52890,00

• Oferta z najniższą ceną: 52890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 52890,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dostawa wraz z usługą może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W uczelni wykorzystywany jest system Uczelnia XP. Z uwagi na zaistniałą konieczność dostosowania systemu informatycznego do aktualnych wymogów i przepisów prawa obowiązujących w Uczelni oraz ze względu na potrzebę rozbudowy konfiguracji tego systemu zaistniała konieczność zakupu i aktualizacji modułu systemu. Dokonać tego moze tylko autor programu Firma Partners in Progress Sp. z o.o., który ma wyłaczne prawo do dokonywania w nim zmian, korekt, jego rozszerzania, zmiany konfiguracji. System ten nie moze być takze zastąpiony innym produktem ze względu na jego już istniejącą integrację z innymi systemami oraz ekonomiczne uzasadnienie, z uwagi na brak konieczności ponoszenia kosztów na nowe oprogramowanie dotyczące sobsługi studiów. Wprowadzenie nowego produktu jest technicznie nie mozliwe do skonfigurowania z obecnym.