Białystok: Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów FlowEr oraz oprogramowania aplikacyjnego Cyfrowy Urząd
Numer ogłoszenia: 265367 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65 , strona internetowa www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów FlowEr oraz oprogramowania aplikacyjnego Cyfrowy Urząd.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów FlowEr oraz oprogramowania aplikacyjnego Cyfrowy Urząd.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający zamierza zlecić realizację zamówienia polegającego na świadczeniu usług serwisu i bieżącej konserwacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów FlowEr oraz oprogramowania aplikacyjnego Cyfrowy Urząd autorstwa BIT Spółka Akcyjna wskazanemu Wykonawcy tj. firmie BIT Spółka Akcyjna Warszawa. Z uwagi na fakt, iż firma BIT Spółka Akcyjna z Warszawy na mocy postanowień umownych jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do kodu źródłowego, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami pokrewnymi do ww. systemu i oprogramowania, jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonywać przedmiotowe zamówienie. Ewentualny zakup przez Zamawiającego kodu źródłowego wiązałby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów, przy braku możliwości zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu z przyczyn technicznych i osobowych ze strony Zamawiającego, mając na uwadze konieczność stałego nadzoru i wprowadzania zmian (uaktualnień) produktu w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie Wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden Wykonawca firma BIT Spółka Akcyjna Warszawa, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• BIT Spółka Akcyjna, Al. Jana Pawła II 23, 00-854 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.