Katowice: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2015 R.
Numer og³oszenia: 264943 - 2014; data zamieszczenia: 29.12.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 255711 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urz±d Pracy, ul. Ko¶ciuszki 30, 40-048 Katowice, woj. ¶l±skie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorz±du wojewódzctwa nieposiadaj±ca osobowo¶ci prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2015 R..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzêdu Pracy w Katowicach w 2015 r. polegaj±cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek listowych, zwrotu przesy³ek niedorêczonych oraz us³ugi odbioru przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: - przesy³ki listowe zwyk³e krajowe i zagraniczne o wadze poni¿ej 50 g oraz powy¿ej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; - przesy³ki listowe polecone rejestrowane nadane i dorêczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poni¿ej 50g oraz powy¿ej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotycz±ce spraw wynikaj±cych z procedury kodeksu postêpowania administracyjnego oraz kodeksu postêpowania cywilnego (ok. 60%); - paczki krajowe i zagraniczne - przesy³ki rejestrowane, z uwzglêdnieniem podzia³u na przesy³ki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów okre¶lonych w Rozporz±dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. Nr 5 poz. 545..) Przedmiotem zamówienia bêd± przesy³ki wytwarzane w nastêpuj±cych jednostkach organizacyjnych: - Wojewódzki Urz±d Pracy w Katowicach, ul. Ko¶ciuszki 30, 40 - 048 Katowice - Wojewódzki Urz±d Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Bia³ej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Bia³a - Wojewódzki Urz±d Pracy w Katowicach - Filia w Czêstochowie, Al. Niepodleg³o¶ci 20-22, 42 - 200 Czêstochowa - Wojewódzki Urz±d Pracy w Katowicach - Wydzia³ FG¦P, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice Us³ugi pocztowe bêd± ¶wiadczone na zasadach okre¶lonych w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ) - Rozporz±dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 545 ); oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesy³ek na zasadach okre¶lonych w: - ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postêpowania cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 101 z pó¼n. zm.) - art. 165 § 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. -Prawo pocztowe lub w placówce pocztowej operatora ¶wiadcz±cego pocztowe us³ugi powszechne w innym pañstwie cz³onkowskim Unii Europejskiej jest równoznaczne z wniesieniem go do s±du; - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z pó¼n. zm.) - art. 57 § 5 pkt 2 termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o - nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; - ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postêpowaniu przed s±dami administracyjnymi (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 270 z pó¼n. zm.) - art. 83 § 3 oddanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w polskim urzêdzie konsularnym jest równoznaczne z wniesieniem go do s±du; - ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z pó¼n. zm.) - art. 12 § 6 pkt 2 termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) albo z³o¿one w polskim urzêdzie konsularnym; - ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z pó¼n. zm.) - art. 198b § 2 zd. 2 z³o¿enie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. W stosunku do pism, które wi±¿± skutek prawny dorêczenia i zachowania terminu od nadania, Wykonawca ma obowi±zek nadania tych pism w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu otrzymania ich od Zamawiaj±cego. 1.Termin dorêczania przesy³ek pocztowych zgodny z Wska¼nikami czasu przebiegu przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym okre¶lonym w Za³±czniku Nr 1 do Rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545 ), wydanego na podstawie art. 47 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. 2.Wykonawca zobowi±zany bêdzie ¶wiadczyæ us³ugi codziennego odbioru przesy³ek do wysy³ki w dni robocze dla Zamawiaj±cego od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesy³ki musz± byæ nadane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. Przesy³ki bêd± odbierane z siedziby Zamawiaj±cego, tj. ul. Ko¶ciuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzêdu. 3.Przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic±. 4.Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej. Przesy³ki rejestrowane bêd± nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w ksi±¿ce nadawczej. Przesy³ki nierejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu nadanych przesy³ek. Wykazy bêd± sporz±dzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego. 5.Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ w sposób trwa³y i czytelny informacje identyfikuj±ce adresata z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesy³ki. 6.Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napis (nadruk) o tre¶ci uzgodnionej przez Zamawiaj±cego i Wykonawcê po zawarciu umowy (np. Op³ata pobrana - umowa nr - z dnia-). 7.Wykonawca powinien posiadaæ placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiaj±cego. Placówki te powinny byæ czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyj±tkiem siedziby Zamawiaj±cego, sk±d przesy³ki bêd± odbierane przez Wykonawcê). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wy³oniony w postêpowaniu Wykonawca zobowi±zany bêdzie dostarczyæ Zamawiaj±cemu najpó¼niej w dniu zawarcia umowy. Placówki Wykonawcy powinny byæ odpowiednio oznakowane, zgodnie z charakterem prowadzonej dzia³alno¶ci pocztowej, co umo¿liwi ich ³atw± identyfikacjê przez potencjalnych odbiorców przesy³ek awizowanych. 8. Zamawiaj±cy przewiduje nadawanie przesy³ek listowych o gabarytach: a)Gabaryt A - przesy³ki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm, - maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm lub d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶æ 230mm, b)Gabaryt B - przesy³ki o wymiarach: - minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm, lub szeroko¶æ 230 mm, - maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm, 9.Zamawiaj±cy bêdzie u¿ywa³ do przesy³ek zwi±zanych z postêpowaniem administracyjnym w³asne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postêpowania administracyjnego. 10. Zamawiaj±cy nie dopuszcza sytuacji, w której na czê¶ci przesy³ek lub dowodach nadania przesy³ek bêdzie figurowa³ inny podmiot ni¿ Zamawiaj±cy. 11.Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci bêdzie suma op³at za przesy³ki faktycznie nadane potwierdzona co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowi±zywaæ bêd± ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowi±cym Za³±cznik Nr 1 do oferty. Ceny okre¶lone w formularzu ofertowym powinny zawieraæ wszystkie op³aty Wykonawcy. 12.Podane przez Zamawiaj±cego ilo¶ci poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Za³±czniku Nr 1 maj± charakter szacunkowy. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych w Za³±czniku Nr 1. Okre¶lone w nim rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 13.Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powziête przy wykonaniu umowy..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: PT POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. BKBI Region Sprzeda¿y Katowice, Plac Oddzia³ów M³odzie¿y Powstañczej 7, 40-940 Katowice, kraj/woj. ¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 241260,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 241047,60

• Oferta z najni¿sz± cen±: 241047,60 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 241047,60

• Waluta: PLN.