Orzesze: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w roku 2014
Numer og³oszenia: 264715 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Orzesze , ul. ¦w. Wawrzyñca 21, 43-180 Orzesze, woj. ¶l±skie, tel. 032 3248800, faks 032 3248826.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.orzesze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w roku 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w roku 2014 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych dotycz±cych listów i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z za³±cznikiem nr 5 do SIWZ stanowi±cym szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia. Za³±cznik nr 5 stanowi jednocze¶nie druk wyliczenia oferowanej ceny. a) Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych dotycz±cych listów i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z za³±cznikiem nr 1 stanowi±cym szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia polega na realizacji us³ug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorêczania, a w razie niemo¿no¶ci dorêczenia do zwrotu Zamawiaj±cemu przesy³ek w kraju i zagranic±, w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz.1529) w szczególno¶ci: obrocie krajowym - przesy³ek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesy³ek pobraniowych, przesy³ek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych, obrocie zagranicznym - przesy³ek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz us³ug specjalnych, b) Przez przesy³kê pocztow±, bêd±c± przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³kê listow± do 2000g: zwyk³a - przesy³ka nie rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, zwyk³a priorytetowa - przesy³ka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, polecona - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, polecona priorytetowa - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, polecona ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, polecona priorytetowa za zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. c) Przez paczkê pocztow±, bêd±c± przedmiotem zamówienia rozumie siê paczkê pocztow± do 10 000g: zwyk³a - paczka rejestrowana nie bêd±ca paczk± najszybszej kategorii, priorytetowa - paczka rejestrowana najszybszej kategorii, pobraniowa - paczka rejestrowana nie bêd±ca paczk± najszybszej kategorii (za pobraniem op³aty), z zadeklarowan± warto¶ci± - paczka rejestrowana nie bêd±ca paczk± najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru- paczka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru. d) Przesy³ki listowe i paczki nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic±. e) Wykonawca zobowi±zuje siê dorêczaæ przesy³ki z oznaczeniem Nadawcy, czyli Zamawiaj±cego f) Zamawiaj±cy z zasady zobowi±zany jest do dostarczanie przesy³ek w dni robocze przez upowa¿nionego pracownika Zamawiaj±cego do placówki Wykonawcy znajduj±cej siê w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 1 km od siedziby Zamawiaj±cego, dopuszcza siê odbiór przesy³ek w dni robocze z siedziby Zamawiaj±cego przez upowa¿nionego pracownika Wykonawcy. g) Wykonawca zobowi±zywany jest dokonywaæ odbioru przesy³ek wychodz±cych z siedziby Zamawiaj±cego przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia z Urzêdu Miejskiego Orzesze - Sekretariat w godz. 13.00 do 15.30 w przypadku braku mo¿liwo¶ci dostarczenia przesy³ek przez Zamawiaj±cego. W takiej sytuacji Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do powiadamiania Wykonawcy o przedmiotowej sytuacji najpó¼niej do godz. 10.00 tego dnia. h) Odbiór przesy³ek przyjêtych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê w prowadzonych rejestrach pieczêci± z dat± podpisem. i) Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. j) W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki wraz z informacj± gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w wyznaczonym terminie pozostawia siê powtórne zawiadomienie (drugie awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ czterna¶cie dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. k) Wykonawca zobowi±zany jest zapewniæ bezp³atne formularze potwierdzeñ odbioru. l) Zamawiaj±cy bêdzie u¿ywa³ do przesy³ek zwi±zanych z postêpowaniem administracyjnym w³asne druki potwierdzenia odbioru, wymagane przepisami Kodeksu Postêpowania Administracyjnego i Ordynacj± podatkow±. m) Przesy³ki musz± byæ nadane przez Wykonawcê w dniu ich dostarczenia przez Zamawiaj±cego lub odebrania przez Wykonawcê n) Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek listowych, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. o) Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej: przesy³ki rejestrowane i paczki nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych przesy³ki nierejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu nadanych przesy³ek Wykonawcy. p) Wykazy sporz±dzane s± w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (orygina³) i Zamawiaj±cego (kopia). q) Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci bêdzie kwota za przesy³ki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku mo¿liwo¶ci ich dorêczenia w okresie rozliczeniowym potwierdzone przez Zamawiaj±cego na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowi±zywaæ bêdzie cena jednostkowa podana w formularzu cenowym. r) Wykonawca ma obowi±zek dorêczenia przesy³ki do r±k w³asnych adresata b±d¼ zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami. W razie odmowy przyjêcia przesy³ki przez adresata, jest ona zwracana Zamawiaj±cemu. Zamawiaj±cy ¿±da wskazania przez Wykonawcê w ofercie czê¶ci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga z³o¿enia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesji, zezwolenia lub licencji - wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. Z 2012 r. poz.1529). Ww. warunki zostan± uznane za spe³nione je¿eli wykonawca z³o¿y dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegó³owego opisu spe³nienia warunku udzia³u w postêpowaniu jego weryfikacja odbêdzie siê w oparciu o o¶wiadczenie o spe³nieniu warunku udzia³u w postêpowaniu. Ocena spe³niania warunków nast±pi w oparciu o do³±czone do oferty dokumenty na zasadzie spe³nia/ nie spe³nia

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu ¿adnych wymagañ do tego warunku. Ww. warunki zostan± uznane za spe³nione je¿eli wykonawca z³o¿y dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegó³owego opisu spe³nienia warunku udzia³u w postêpowaniu jego weryfikacja odbêdzie siê w oparciu o o¶wiadczenie o spe³nieniu warunku udzia³u w postêpowaniu. Ocena spe³niania warunków nast±pi w oparciu o do³±czone do oferty dokumenty na zasadzie spe³nia/ nie spe³nia

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu ¿adnych wymagañ do tego warunku. Ww. warunki zostan± uznane za spe³nione je¿eli wykonawca z³o¿y dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegó³owego opisu spe³nienia warunku udzia³u w postêpowaniu jego weryfikacja odbêdzie siê w oparciu o o¶wiadczenie o spe³nieniu warunku udzia³u w postêpowaniu. Ocena spe³niania warunków nast±pi w oparciu o do³±czone do oferty dokumenty na zasadzie spe³nia/ nie spe³nia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu ¿adnych wymagañ do tego warunku. Ww. warunki zostan± uznane za spe³nione je¿eli wykonawca z³o¿y dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegó³owego opisu spe³nienia warunku udzia³u w postêpowaniu jego weryfikacja odbêdzie siê w oparciu o o¶wiadczenie o spe³nieniu warunku udzia³u w postêpowaniu. Ocena spe³niania warunków nast±pi w oparciu o do³±czone do oferty dokumenty na zasadzie spe³nia/ nie spe³nia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu ¿adnych wymagañ do tego warunku. Ww. warunki zostan± uznane za spe³nione je¿eli wykonawca z³o¿y dokumenty, o których mowa punkcie VI specyfikacji, w przypadku braku szczegó³owego opisu spe³nienia warunku udzia³u w postêpowaniu jego weryfikacja odbêdzie siê w oparciu o o¶wiadczenie o spe³nieniu warunku udzia³u w postêpowaniu. Ocena spe³niania warunków nast±pi w oparciu o do³±czone do oferty dokumenty na zasadzie spe³nia/ nie spe³nia

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wyliczenie oferowanej ceny

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Strony umowy zobowi±zuj± siê do niezw³ocznego wzajemnego informowania o ka¿dej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a maj±cych wp³yw na jej wa¿no¶æ. 2. Je¿eli w trakcie trwania umowy ulegn± zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i us³ug w zakresie stawki VAT dla us³ug pocztowych, Zamawiaj±cy bêdzie p³aci³ ceny jednostkowe netto wg z³o¿onej oferty powiêkszone o nale¿ny podatek VAT. 3. Je¿eli w trakcie obwi±zywania niniejszej umowy ulegn± zmianie ceny jednostkowe us³ug pocztowych w sytuacji wprowadzenia przez Wykonawcê nowego cennika us³ug pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy ustawy Prawo Pocztowe Zamawiaj±cy zobowi±zany bêdzie do zap³aty cen wynikaj±cych z wprowadzonych zmian. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj± dla swej wa¿no¶ci formy pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.orzesze.pl/rzp/siwz23_13.htm
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Orzeszu, 43-180 Orzesze, ul. ¦w. Wawrzyñca 21, pokój nr 19, jak równie¿ za zaliczeniem pocztowym..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Podawcze Urzêdu Miejskiego Orzesze, ul. ¦w. Wawrzyñca 21 Orzesze 43-180..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie