Szprotawa: ¦wiadczenie us³ug pocztowych
Numer og³oszenia: 264535 - 2014; data zamieszczenia: 29.12.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 222967 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szprotawa, Rynek 45, 67-300 Szprotawa, woj. lubuskie, tel. 068 3760772, faks 68 3762220.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych. 2.2 Kod i nazwa zamówienia wed³ug Wspólnego S³ownika Zamówieñ (CPV): 64100000-0 - us³ugi pocztowe i kurierskie 2.3 Szczegó³owy Opis Przedmiotu Zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz.U.08.189.1159 z zm.). 2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nie rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Gabaryt A- to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 3. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. e) nadawane na warunkach szczególnych. 4. Wykonawca czê¶ci II zamówienia bêdzie dostarcza³ korespondencjê z siedziby poczty Polskiej zlokalizowanej w Szprotawie przy ul. Komuny Paryskiej 1 adresowan± do Zamawiaj±cego od poniedzia³ku do pi±tku do godziny 9.30 do jego siedziby. 5.. Wykonawca zobowi±zany jest do odbioru przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania, z Biura Obs³ugi, zlokalizowanego w siedzibie Zamawiaj±cego w Szprotawie od poniedzia³ku do pi±tku tj: - dla czê¶ci I zamówienia raz dziennie w godz. miêdzy 12:00-13:00 - dla czê¶ci II zamówienia raz dziennie w godz. miêdzy 13:00-14:00 Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 6. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 7.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek. 8.Sta³y odbiór: Wykonawca czê¶ci I i II zamówienia zobowi±zany bêdzie do sta³ego odbioru listów i paczek z Urzêdu Miejskiego w Szprotawie przy ul. Rynek 45. 9. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek,(wzór ksi±¿ki nadawczej opracuje Wykonawca i przedstawi Zamawiaj±cemu do akceptacji przed podpisaniem umowy) b) dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. ,(wzór zestawienia opracuje Wykonawca i przedstawi Zamawiaj±cemu do akceptacji przed podpisaniem umowy) 10. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz aby uniemo¿liwia³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 12.Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. W przypadku zastrze¿eñ dotycz±cych odebranych przesy³ek Wykonawca wyja¶ni je z Zamawiaj±cym telefonicznie. Przy braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia z Zamawiaj±cym lub ich usuniêcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesy³ek nast±pi w nastêpnym dniu roboczym 13.Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 14. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego zwroty niedostarczonych rejestrowych przesy³ek pocztowych nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 20 dni od daty ich odbioru z siedziby Zamawiaj±cego oraz zwroty przesy³ek nierejestrowanych niedostarczonych wraz z wykazem zwrotów w terminie 7 dni od dnia odbioru z siedziby Zamawiaj±cego. Wykonawca bêdzie dostarcza³ ww przesy³ki w nastêpuj±cych terminach : -rejestrowane do 5 dni roboczych -nierejstrowane do 3 dni roboczych. 15.W za³±czniku nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy) znajduj± siê rodzaje przesy³ek (us³ug pocztowych) jakie bêd± zlecane wykonawcy oraz ¶rednie ilo¶ci danej korespondencji w skali miesi±ca. Zamawiaj±cy przyj±³ ¶rednie miesiêczne ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju, w oparciu o analizê potrzeb i jako podstawê do wyliczenia ceny. Z zastrze¿eniem, ¿e Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do realizowania podanych ilo¶ci przesy³ek. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w skali miesiêcznej mog± odbiegaæ od podanych ¶rednich ilo¶ci. 16. Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie ofert czê¶ciowych zgodnie z zakresem czê¶ci opisanych w formularzu ofertowym tj: Czê¶æ I zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych na terenie Powiatu ¯agañskiego Czê¶æ II zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych z wy³±czeniem Powiatu ¯agañskiego..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.00.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Czê¶æ NR: 1   

Nazwa: Czê¶æ I zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych na terenie Powiatu ¯agañskiego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. Ul. Elektronowa 1, 65-900 Zielona Góra, ul. Elektronowa 1, 65-900 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 146341,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 82675,34

• Oferta z najni¿sz± cen±: 82675,34 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 84022,66

• Waluta: PLN.

Czê¶æ NR: 2   

Nazwa: Czê¶æ II zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych z wy³±czeniem Powiatu ¯agañskiego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. Ul. Elektronowa 1, 65-900 Zielona Góra, ul. Elektronowa 1, 65-900 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 40650,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 29876,35

• Oferta z najni¿sz± cen±: 29876,35 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 29876,35

• Waluta: PLN.